第4章 office2007办公软件(PowerPoint)

2020/5/191计算机实用基础第4章office2007办公软件（PowerPoint）2020/5/192PowerPoint的基本概念及功能1．基本概念演示文稿就是指人们用PowerPoint制作的、用来介绍自身或组织情况、阐述计划和观点的一系列演示材料。2．PowerPoint的功能（1）它可以看作是一个媒体集成平台，能够集成文本、图形、图片、表格、声音、视频、动画等多种媒体元素，并有多种演播方式。（2）它提供翻页动画和对象动画，使得页面和其中的元素能够“动”起来，产生良好的视觉效果。（3）它提供现成的设计模板，几分钟内就能让你创建一个清楚简洁美观的演示文稿。2020/5/193演示文稿的制作过程及原则1．演示文稿的制作，一般要经历的几个步骤如下。（1）准备素材（2）确定方案（3）初步制作（4）装饰处理（5）预演播放2．演示文稿的制作原则主题鲜明，文字简洁；结构清晰，逻辑性强；和谐醒目，美观大方；生动活泼，引人入胜2020/5/194PowerPoint2007的启动和退出1．启动PowerPoint单击任务栏中的【开始】按钮→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】命令，启动PowerPoint2007应用程序。2．退出PowerPoint若要退出PowerPoint2007，常用的方法有以下四种。（1）单击【Office】按钮，执行【关闭】命令。（2）单击标题栏右边的【关闭】按钮。（3）双击【Office】按钮。（4）快捷键【Alt+F4】。2020/5/195PowerPoint2007的编辑窗口图4-1PowerPoint2007窗口界面开始选项卡状态栏幻灯片编辑区菜单栏标题栏快速访问工具栏垂直滚动条窗口控制按钮视图切换按钮备注窗格大纲/幻灯片窗格Office按钮显示比例滑块2020/5/196PowerPoint2007的视图方式1．普通视图单击【普通视图】按钮，便可切换至普通视图，用于编辑某张幻灯片或演示文稿的总体结构。2．幻灯片浏览视图单击【幻灯片浏览视图】按钮，可切换至幻灯片浏览视图。3．幻灯片放映视图单击【幻灯片放映视图】按钮或按【F5】键，可进入幻灯片放映视图。此时幻灯片将按设定的效果进行放映。其作用主要是预览演示文稿的放映效果。2020/5/197演示文稿的创建和打开1．创建演示文稿（1）新建空演示文稿（2）使用设计模板新建演示文稿（3）使用主题新建演示文稿（4）通过【我的模板】新建演示文稿2．打开演示文稿（1）单击【Office】按钮，选择【打开】命令，弹出【打开】对话框。（2）按下键盘上的【Ctrl+O】键，弹出“打开”对话框。2020/5/198演示文稿的保存设置新建的演示文稿需要保存，保存PowerPoint2007演示文稿，常用的方法有如下三种：（1）单击【Office】按钮，选择【保存】命令。（2）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。（3）使用组合快捷键【Ctrl+S】或【Shift+F12】。2020/5/199添加、删除、移动和复制幻灯片1．添加幻灯片（1）在普通视图下，确定需要添加新幻灯片的位置，在左侧幻灯片窗格中，选定需要添加新幻灯片位置之前的幻灯片。（2）在【开始】选项卡下的【幻灯片】组中，单击【新建幻灯片】按钮下方按钮，展开幻灯片版式列表。（3）单击“标题和内容”版式，即可完成新幻灯片的添加。2020/5/1910添加、删除、移动和复制幻灯片2．删除幻灯片如果在对幻灯片进行编辑的过程中发现不需要某一幻灯片，则可以将它删除掉。在普通视图或幻灯片浏览视图下，选定需要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。或按键盘上的【Delete】键即可删除。2020/5/1911添加、删除、移动和复制幻灯片3．移动幻灯片在对幻灯片进行编辑时，有时需要移动某些幻灯片的位置。在普通视图或幻灯片浏览视图下，选择需要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动它到新的位置后放开鼠标左键，可实现幻灯片的移动。4．复制幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图下，选择需要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令，找到目标位置的上一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令，实现幻灯片的复制。2020/5/1912编辑和格式化文本1．输入文本（1）在标题框和正文框中输入文本（2）在文本框中输入文本2．设置文本格式（1）通过【开始】选项卡中的【字体】组和【段落】组设置文本格式（2）通过【字体】和【段落】对话框设置文本格式2020/5/1913演示文稿中插入对象的应用1．插入文本类对象（1）插入艺术字1）【插入】选项卡→【文本】组→单击【艺术字】按钮，展开【艺术字】下拉列表框。2）在列表中单击所需的艺术字样式→幻灯片中会出现“请在此键入您自己的内容”文本占位符→单击此文本占位符→输入文本内容。3）插入艺术字后，在菜单选项卡中会出现【格式】选项卡。2020/5/1914演示文稿中插入对象的应用（2）插入对象1）【插入】选项卡→【文本】组→单击【对象】按钮→弹出【插入对象】对话框，在【对象类型】列表中选择【MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表】→单击【确定】按钮→在幻灯片中会插入一个空白的MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表。2）在MicrosoftOfficeExcel97-2003工作表编辑区中输入并编辑数据。2020/5/1915演示文稿中插入对象的应用2．插入插图类对象（1）插入图片1）【插入】选项卡→【插图】组中→单击【图片】按钮→弹出【插入图片】对话框。2）在【插入图片】对话框中通过左侧窗口或地址栏找到需要插入的图片文件，选择所需图片→单击【插入】按钮。3）插入图片后，功能区出现【图片工具】【格式】选项卡，找到该选项卡的【图片样式】组→单击【金属框架】样式按钮。2020/5/1916演示文稿中插入对象的应用（2）插入剪贴画1）“企业宣传”演示文稿→选择第四张幻灯片→【插入】选项卡→【插图】组→单击【剪贴画】按钮或单击项目占位符中的【剪贴画】按钮→窗口右侧出现【剪贴画】任务窗格。2）展开“搜索范围”列表框→选择搜索范围→单击任务窗格中的【搜索】按钮→等待Office将自带的剪贴画搜索出来→在搜索结果中单击所需的剪贴画，即可完成剪贴画的插入。3）插入剪贴画后，功能区出现【图片工具】【格式】选项卡，找到该选项卡的【图片样式】组→单击【金属框架】样式按钮。2020/5/1917演示文稿中插入对象的应用（3）插入形状1）在该幻灯片中相应的位置单击鼠标左键，自动插入预定大小的图形。2）在该幻灯片中相应的位置按住并拖动鼠标左键，插入所需大小的图形。3）拖动鼠标时按住【Shift】键不放，插入保持长宽比例的图形。2020/5/1918演示文稿中插入对象的应用（4）插入SmartArt1）选择幻灯片→【插入】选项卡→【插图】组→单击【SmartArt】按钮→打开【选择SmartArt图形】对话框→选择“垂直块列表”SmartArt图形→单击【确定】按钮，即可在幻灯片中插入选定的“垂直块列表”SmartArt图形。说明：单击项目占位符中的【SmartArt图形】按钮，也可以完成SmartArt图形的插入操作。2）选择SmartArt图形后，在菜单选项卡中将出现SmartArt工具中的【设计】选项卡和【格式】选项卡，在其中可以对图形颜色、样式、图形中的文本格式等进行具体设置。2020/5/1919演示文稿中插入对象的应用（5）插入图表1）选择幻灯片→【插入】选项卡→【插图】组→单击【图表】按钮→打开【插入图表】对话框。2）在其中选择“簇状柱形图”→单击【确定】按钮，可在幻灯片中插入所选的“簇状柱形图”图表→同时系统自动打开Excel程序来进行数据编辑→在其中相应的单元格中编辑数据。3）编辑完数据即可关闭Excel程序。2020/5/1920演示文稿中插入对象的应用3．插入媒体剪辑（1）插入剪辑管理器中的影片或声音1）选择幻灯片→【媒体剪辑】组→单击【影片】或【声音】按钮下方的文字→展开下拉菜单→选择【剪辑管理器中的影片】或【剪辑管理器中的声音】命令。2）在幻灯片窗口右侧打开【剪贴画】窗格，在列表框中显示出了Office2007剪辑管理器中的影片或声音文件，在列表框中单击所需的文件即可插入到幻灯片中。（2）插入文件中的影片或声音2020/5/1921演示文稿中插入对象的应用4．插入表格（1）将鼠标移动到表格矩阵中→选择适当长度和宽度的表格→单击鼠标，即可在幻灯片中插入表格。（2）也可以单击【插入表格】命令→弹出【插入表格】对话框→在【插入表格】对话框中的【列数】文本框和【行数】文本框中输入所需的列数和行数→单击【确定】按钮，将在选定幻灯片中插入表格。（3）选择插入的表格后→菜单选项卡中会出现表格工具的【设计】选项卡和【布局】选项卡，在其中可对表格的样式、边框、行和列，表格尺寸及排列等进行具体设置。2020/5/1922演示文稿中插入对象的应用5．插入特殊符号（1）选择要插入特殊符号的幻灯片→【插入】选项卡→【特殊符号】组中→单击【符号】按钮→展开【符号】列表。（2）单击【符号】列表下边的【更多】命令→弹出【插入特殊符号】对话框。（3）可根据需要在对话框中选择不同符号类别的选项卡→找到所需符号并选中→单击【确定】按钮→完成特殊符号的插入。2020/5/1923幻灯片的背景设计（1）【设计】选项卡→【背景】组→单击【背景样式】按钮右侧的下拉箭头→展开背景样式列表（2）在内置【背景样式】选项区中，可以选择“背景样式6”（3）若单击下拉列表中的【设置背景格式】选项，则可以打开【设置背景格式】对话框中的【填充】选项卡。（4）【填充】选项卡→选择【图片或纹理填充】单选按钮→单击【纹理】按钮右侧的下拉箭头→从其弹出的下拉列表中选择“纸莎草纸”纹理。单击【确定】按钮。2020/5/1924演示文稿的主题设计1．应用演示文稿内置主题（1）打开演示文稿→选中一张幻灯片→【设计】选项卡→【主题】组→在【快速样式】按钮区中→鼠标右键单击下图中的【暗香扑面】主题按钮→在弹出的右键菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令（2）如果单击【快速样式】按钮列表右侧的下拉箭头，则可以展开下拉列表。在下拉列表中选中任意选项，单击鼠标左键即可将该演示文稿中的幻灯片设置成该主题。2020/5/19252．设计演示文稿主题1）打开演示文稿，选择幻灯片2）展开【设计】选项卡→【主题】组中→单击【颜色】按钮→展开主题【配色方案】列表→选择内置配色方案中的“跋涉”配色方案。演示文稿的主题设计2020/5/1926幻灯片的母版制作1．设计幻灯片母板（1）【视图】选项卡→【演示文稿图示】组→单击【幻灯片母版】按钮→进入幻灯片母版视图，同时出现【幻灯片母版】选项卡（2）在【编辑主题】组可以设置整个演示文稿的主题样式、字体格式和颜色等。（3）在标题占位符中单击鼠标，出现文本插入点，然后通过【格式】选项卡将其设置为所需的格式。（4）选择项目占位符，在其中选择需设置格式的标题级别，并设置其文本格式和段落格式。2020/5/1927设置幻灯片切换效果（1）选择第一张幻灯片→【动画】选项卡→【切换到此幻灯片】组→单击【切换方案】下拉列表按钮→展开【切换方案】下拉列表→选择【楔入】切换效果。（3）单击【切换声音】下拉列表按钮→展开【切换声音】下拉列表→选择【风声】作为幻灯片切换声音。（4）单击【切换速度】下拉列表按钮→展开【切换速度】下拉列表→选择【中速】作为幻灯片切换速度。（5）【换片方式】组→选中【单击鼠标时】复选框，表示在放映幻灯片时，可以单击鼠标切换幻灯片。2020/5/1928动画方案及自定义动画（1）选择一张幻灯片→【动画】选项卡→【动画】组→选择【自定义动画】命令→打开【自定义动画】窗格。（2）选择某张幻灯片中的剪贴画→【自定义动画】窗格→单击【添加效果】按钮→在【添加效果】下拉列表中选择【进入】→【