库存管理ABC分析法的实施步骤

库存管理ABC分析法的实施步骤库存管理已成为企业间竞争生存的重要一环。科学、高效的库存管理方法是许多企业管理者追求的目标。ABC分析法就是库存管理中常用的方法。ABC分析法是将手头的库存按年度货币占用量分为三类，其内涵就是从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重点，照顾一船的一种管理方法。具体地说．它是以企业生产经营活动中的某一具体事物(或现象)的对象对其进行数量分析，分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，再根据一定的比重或累计比重标准，将该对象备组成部分分为ABC三类，以此来确定哪些组成部分是管理的重点项目(A类)，哪些是管理的一般(B类)，哪些是管理的次要项目(c类)，并采取不同的管理对策，以取得较高的工作效率和经济效果。一、ABC分析法的实施步骤一般来说，企业的库存管理反映着企业的水平，通过企业的库存，可以搞清楚该企业的经营状况。企业实行ABC分析法可以通过以下几个步骤：①收集数据按分析对象和分析内容，收集有关数据。例如，打算分析产品成本，则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据；打算分析针对某一系统搞价值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。本例拟对库存物品的平均资金占用额进行分析，以了解哪些物品占用资金多，以便实行重点管理。应收集的数据为：每种库存物资的平均库存量、每种物资的单价等。②处理数据对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。本例以平均库存乘以单价，求算各种物品的平均资金占用额。③制ABC分析表ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额；第七栏为平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方式，由高至低填入表中第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4……编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均资金占用额累计，填入第七栏；．计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。④根据ABC分析表确定分类按ABC分析表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5~15%而平均资金占用额累计百分数为60~80%左右的前几个物品，确定为A类；将累计品目百分数为20~30%，而平均资金占用额累计百分数也为20~30%的物品，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60~80%，而平均资金占用额累计百分数仅为5~15%。⑤绘ABC分析图以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成如图所示的ABC曲线。按ABC分析曲线对应的数据，按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法，在图上标明A、B、C三类，则制成ABC分析图。在管理时，如果认为ABC分析图直观性仍不强，也可绘成如图所示的直方图。二、根据ABC分析结果，确定重点管理要求ABC分析的结果，仅是理顺了复杂事物,搞清了各局部的地位，明确了重点。但是，ABC分析主要目的更在于解决库存的困难。因此，在分析的基础上必须提出有效的解决方法，才能真正达到目的。按ABC分析结果，在权衡管理力量与经济效果，对三类库存物品进行有区别的管理，表中是为减少流动资金占用，依靠压缩方式所制定的管理标准。三、ABC分析法的扩展ABC分析不是只能按固定的模式分成三类,在实际应用中，ABC分析还有许多灵活、深入的方法。①分层的ABC分拆。在物品种类较多，无法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但是在没有必要的情况下，也可以先进行品目的分层，以减少项数，再根据分层结果将A类品目逐一列出，进行个别的、重点管理。②多重ABC分析。多重ABC分析是在第一次ABC分析基础上，再进行一次ABC分析。比如，分层的ABC分析中A类的品目非常多，则可以对这一集合群再进行一次ABC分析。其结果是，原来A类中又划分出A、B、C三类，可分别冠以A—A、A—B、A—C，这样可以使管理者进行更有针对性地管理。③多标准ABC分类。在实际工作中．管理目标往往不止一个，不同的目标又有不同的要求，不同的要求形成了不同的标准。如果分别按不同标准分类，可能是同一集合的物品，有若干不同分类结果，这必定会造成分类的混乱，反而会增加管理难度，违背了分类的初哀。多标准分析分类方法，就是针对这种情况的分类方法。假如生产超快4兆芯片的硅芯片有限公司每年持有10种存货品种。表510所示的是其库存品种、它们的年需求量、单位成本、年度占用货币量以及每种库存品种占全部库存品种的ABC分组。建立在ABC分类基础上的策略包括以下内容：①花费在购买A级存货的资金应大大多于花在c级的存货上。②对A级存货的现场控制制度更严格，或者是它们应存放于更安全的地方，而且为了保征它们的记录准确性，更应对它们频繁地进行检验。③A级存货应比预测其他级存货更为仔细精心。四、ABC分析法的功效在企业的库存管理中，ABC分析法的应用可以比较容易取得以下的成效：①压缩了总库存量。②释放了被占用的资金。③使库存结构合理。④节约了管理力量。利用ABC分析法可以保证企业进行更好的预测、现场控制、供应商的信赖度以及减少安全库存和库存投资。