新-宿迁学院6系2012年迎新工作方案

宿迁学院六系（南京财经大学联建）2012年迎新工作方案二〇一二年九月1目录迎新工作时序表------------------------------------------------1迎新工作方案--------------------------------------------------2迎新工作具体人员安排------------------------------------------8新生接待流程示意图--------------------------------------------122012级各班级情况----------------------------------------------13致六系新生家长的一封信----------------------------------------14迎新工作满意度测评表------------------------------------------161宿迁学院六系2012迎新工作时序表时间工作进程9月2日-9月3日1.成立系迎新工作领导小组2.系迎新工作领导小组第一次会议3.制定系迎新工作方案9月4日-9月5日1.做好负责的宣传橱窗布置2.制定并上报迎新具体工作安排和实施计划3.召开迎新工作领导小组第二次会议，落实任务，责任到人4.选拔志愿者并组织培训9月6日1.迎候处及报到处的桌椅、阳伞、横幅、气球等配备到位2.审核迎新工作方案3.召开迎新志愿者培训大会9月6日下午系自查准备工作情况并及时整改9月7号1.布置各迎新点2.宣传靠牌、桌椅、阳伞、横幅、气球等布置到位3.迎接院里工作检查（16：00前完成报到点宣传靠牌及其他准备工作）4.接待提前报道的新生9月8日-9月9日按迎新工作方案、工作流程以及系具体工作安排有条不紊地开展各项迎新工作9月9日晚上辅导员与新生见面并召开班会，把新生军训、入学教育等时间安排和有关纪律要求告知学生9月10日-9月28日新生体检、入学教育、军训等（具体见学生处安排表）9月26日开学典礼暨迎新晚会9月28日阅兵式2宿迁学院六系2012年迎新工作方案一、机构与职责（一）、系迎新工作领导小组组长：印文郁副组长：武灵芝组员：吉祥蓝瑶乔心阳桂媛左颖李波刘从学刘春蕾（二）、系迎新工作领导小组下设五个工作站1.现场迎候工作站站长：吉祥蓝瑶副站长：学生会主席团成员：迎新志愿者工作职责：（1）制定迎候工作方案（2）组织工作人员并开展培训（3）引导新生到指定地点注册（4）做好领导小组交办的其他工作2.报到注册工作站站长：乔心阳、桂媛、刘春蕾、李波、左颖副站长：学生会主席团成员：迎新志愿者工作职责：（1）制定注册工作方案（2）组织工作人员并开展培训（3）组织新生注册报到（4）引导新生交费（5）做好领导小组交办的其他工作3.住宿安排工作站站长：吉祥副站长：刘兰兰成员：迎新志愿者工作职责：（1）接待提前报到的新生（2）制定住宿安排工作方案3（3）组织工作人员并开展培训（4）组织新生领取生活用品直至入住宿舍（5）做好领导小组交办的其他工作4.宣传报道工作站站长：刘从学副站长：高德雨成员：迎新志愿者工作职责：（1）制定宣传报道工作方案（2）组织工作人员并进行培训（3）进行迎新工作的宣传报道（4）现场布置（5）分时段统计新生报道率并上报5.后勤保障工作站站长：乔心阳副站长：韦妮成员：迎新志愿者工作职责：（1）组织工作人员并进行培训（2）保证招生现场的各项设备、设施到位并负责保管（3）提供招生工作人员必要的饮水（4）处理各类突发事件二、迎接新生具体工作程序安排★前期工作（一）人员统计秘书处进行人员统计，确定各部门迎新人员，以及根据迎新工作具体人事安排制作表格及通讯录，确保责任到人。（二）动员大会9月5日晚，召开迎新动员大会（秘书处负责申请教室及通知工作）（1）简介迎新流程，说明具体注意事项，各位志愿者做好相关记录。4（2）对参与迎新工作的学生干部进行培训。塑造我院良好形象同时保证优质周到的服务。培训内容包括：与学生及学生家长进行交流、主动帮其提行李；向新生简单介绍学校食堂、浴室、超市的具体位置及相关情况；保证良好的服务态度。（3）对全体学生会成员的工作安排分配值班并进行动员。（三）前期物品准备迎新场所布置，做好各项指示牌、宣传板、横幅，并安排专人负责，以及备齐迎新活动中所需物品。其中，注册地点布置时，可在地上贴上（经济贸易系（六系）注册地点向前）的箭头状logo，以便新生及家长们更快地找到服务点。★迎新现场（1）新生接待站（接待站）组成：此处志愿者团队分为两组，一组在老图接待点，另一组在英才大道接待点。工作：在接待站迎接我系新生，①询问新生专业班级，然后询问学费交予情况，如未缴费送至老图缴费处。②如已缴费，送至我系服务站（1号楼指定位置）。③送达指定地点，与服务站志愿者交接后返回接待站。注：①接待站人员将各专业指示牌安置在醒目的位置。②在交接时强调新生专业及家乡，与新生同乡优先。③各接待站同学做好防晒工作，安排好茶水。④在新生入校高峰期可两位志愿者带领多位（一位负责已缴费人员，一位负责未缴费人员）缓解迎接压力，在接待站等待下车家长、新生时举牌提示“六系”，防止部分家长未注意。（2）学生注册站（服务站）组成：①接待人员②服务人员③注册人员工作：接待人员获悉新生专业情况，①带领新生到该专业地点进行报道，②报到完成后拿红绿单，至信息部指定位置电子注册，③安排学生家长在家长接待处进行接待。④服务人员为学生家长安排休息处与茶水。⑤在注册完成后，带领新生及家长至生活用品发放站。注：①一定要让新生注册手续齐全，包括（高考准考证、身份证、录取通知书），出现手续不齐的情况及时上报。5②保持服务站现场的秩序，对新生进行一对一服务。③在去生活物品发放站的途中向学生介绍有关新图书馆、教学楼、老图书馆等方面的信息。④在服务站设立咨询处，以方便新生及家长询问校园食宿等问题。（3）生活用品发放站组成：服务站工作者工作：①带领新生领取门卡、饭卡，并领取生活用品。②将新生及家长送至宿舍。注：①在去往宿舍的途中将会经过超市、食堂、浴室、理发店等地方，可向学生及家长进行介绍。②到宿舍后向学生介绍安排用电等方面的常识。③留下联系方式，以备新生询问。④将意见评价表交与家长及新生进行评定，评定后将评定表送至调动中心，继续迎接。（4）后勤工作相关物品在7日上午核对，确保准备齐全。相关信息采集，报道及时采取。三：活动预算与保障（一）活动预算宣传用品：（详细由团宣、学宣负责）a)指示牌：“宿迁学院经济贸易系咨询处”指示牌3块。b)标示牌：“宿迁学院经济贸易系”6块。c)宣传展板：6块。d)横幅：3条e)臂章（学生会会徽）250个，直径12cm；地标logo（标有经济贸易系（六系）服务站），向前箭头状）15个，长70cm，宽15cm。f)宣传海报服务用品：（详细由文娱部与生活部负责）g)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。6h)纸抽若干。i)接待处设施：长桌、椅子、遮阳伞、笔、本、自带笔记本等j)中暑药品。k)制作卫生间指示牌（放在英才大道，和接待注册处）（二）报销1、凡是涉及到购买物品的部门，当购买物品时需要记得保留小票、发票等收据以备后期报销！2、后期报销时，各个部门到荣挺副主席处报销，各报各部，以免出现账目混乱！3、报销时请携带物品清单、小票、发票等收据。否则概不报销！4、物品清单需要注明购买物品的名称、数量、单价、总数额。确保账目清晰，由部长签字！（三）突发事件处理1、遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带的雨伞为学生及家长服务，同时鼓励其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反映至辅导员老师及保卫科。工作人员要稳定丢失财务的同学的情形。3、新生接待期间，若发生同学中暑状况，工作人员需要帮助他人及时脱离高温环境，选择阴凉通风的地方休息，并且多饮用一些含有盐分的饮料。还可以在先期培训中教授工作人员一些简单的救助方法。比如，在额部涂抹清凉油，风油精等药物。或服用藿香正气水等中药。如果在一些救助无效的情况下，立即向上级汇报，通知医护小组，带到医务室进行治疗。4、工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长回报,再由他们安排后备人员及时补上。（四）活动注意事项：1、合理分配工作，充分调动人员2、成员在工作期间要互相协作，发扬团结合作精神73、与人交谈时，注意面带微笑，态度诚恳，热情4、注意活动后做好回收整理工作，以免破坏环境5、注意与各个部门之间的配合，增强部门的凝聚力6、当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。（五）对参与迎新活动的同学要求；1.统一着装（移动服装），佩戴工作证件及系徽。2、接待过程中，向新生简单介绍学校及校园卡的使用情况。3、不得与他人发生冲突，遇到问题及时与指挥团联系，树立六系良好形象。4、迎新过程中一般不得迟到、早退，不可出现聚集聊天、追逐嬉戏的现象等。如有特殊情况请及时与纪检部部长请假并说明缘由。5、绝度服从安排，不搞个人主义。6、天气炎热时请做好防暑工作，以防中暑。7、要有积极向上乐观的心态，展现大学生活的美好8、要保持一个良的好学姐学长形象，展现宿迁学院人文的风貌9、给新生一些良好的忠告，谨防他们盲目犯错10、各工作人员必须你规定时间提高10分钟到达迎新现场；11、有问题无法解决且联系不上组长时，请联系负责人：（杨思睿）12、所有工作人员在完成自己时段的任务时剩下的时间自由安排，也可以帮助其他工作人员，在下午6点时回到注册点，一起完成清扫现场工作；13、如果有领导或导师前来视察，主席团成员应及时从各自岗位前去迎接。8六系12迎新工作具体人员安排一、迎新工作领导小组（1）组长：印文郁（2）副组长：武灵芝（3）成员：吉祥蓝瑶乔心阳桂媛左颖李波刘从学刘春蕾主席团二、组织机构（1）现场迎候工作站吉祥，蓝瑶及志愿者（2）报到注册工作站乔心阳、桂媛、刘春蕾、李波、左颖及志愿者（3）住宿安排工作站吉祥、刘兰兰（4）宣传报道工作站刘从学及系学生会新闻部三、具体安排（1）总调度：吴燕（2）志愿者培训、调度总负责：杨思睿（3）新生家长接待及报到注册总负责：荣挺（4）宿舍协调：刘兰兰（5）报到注册具体安排：会计专业：上午：志愿者5人（高德雨顾晓娟田晶晶陈韵姜范君）下午：志愿者5人（史荟祺王珅胡欢欢刘娜曹民弦）金融专业：上午：志愿者3人（张秋实秦佩陈如文）下午：志愿者3人（秦莉王怡婷陈颖）营销专业：上午：志愿者3人（陆彤张腾贞朱鹏）下午：志愿者3人（苏灿李媛龚婷）9工商专业：上午：志愿者2人（刘兰兰刘思彤）下午：志愿者2人（赵倩薛兆丰）财管专业：上午：志愿者3人（赵鹏张梦娇顾年）下午：志愿者3人(周洁香陈静张利)注：每天晚上由辅导员及四名志愿者负责各专业的报道注册工作具体安排如下：仝乐周梦亮韩伟朱鹏李彬张学东卓建波吴小伟7日晚：11级辅导员志愿者4人韩伟周梦亮仝乐朱鹏8日晚：11级辅导员志愿者4人李彬张学东卓建波吴小伟9日晚：11级辅导员志愿者4人周梦亮韩伟朱鹏吴小伟（6）新生咨询处：负责新生及家长的相关咨询，以及工作人员的迎新反馈表的收取也整理上午：郑宇谷丁梦洋汤立涛下午：谢敏杰周旭颖左乙岑（7）迎候工作站：校门口、老图接待，佩戴绶带（青协、团办）上午：蓝瑶志愿者9人张书毅许学成沙慧婷赵小慧章旭熊宣蓉宗莉许坷卢梦云下午：吉祥志愿者10人周冬杨家星朱超凡胡喆张琛佘小娜朱靓戎露毛静陆静怡（8）接待工作小组总负责：孙丹丹9月7日下午：会计：刘娜金融：赵倩工管：刘兰兰营销：史荟祺财管：陆彤组员：胡欢欢刘思彤张学东顾晓娟张腾贞韩伟秦佩曹民弦陈如文电子注册：付洋洋工作人员安排表第一小组（9.8上午及9.9下午）组长：韦妮副组长：柴思琦李彪王闯闯袁林周阳宇10组员：纪检部体育部社会实践部外联部王浩杨清孙思旻高昕戴好好王宇辰王静媛郁岚淳刘翊超金忆丹杨军杰徐超曹志鸣孙光耀赵雨姚文君桑晓莹孙中岳许涵朱金鑫陈泽李欣贺汝城冯宪循王桢张若男王虹麟刘