公文流转有关规范

办公自动化用户培训一、公文流转-发文管理发文管理：用于公司发文管理。点击左侧菜单的发文管理，进入如下页面，在此页面的主要操作包括：新建、查看、删除、回执、撤销、委托功能。点击新建按钮，可新建公文。2•用户可以删除刚刚拟稿但是并未发送的公文。一、公文流转-发文管理•点击“新建”按钮，进入如下页面：用户可以根据实际情况选择相应的信息．•选择相应的公文类型后，单击“新建”，即可建立选中类型的公文。3一、公文流转-发文管理•下面以实际的公文流转来演示一下公文的传送过程。•示意图为本次示例流程的示意图，红色为首节点，绿色为尾节点。其它为分支节点。审核拟稿审阅分发请审阅请审核请分发一、公文流转-发文管理•选择公文类型后点新建按钮进入如下页面：在此页面填写公文的有关信息。•填写公文标题。•填写流水号。并点击流水号按钮生成流水号。5一、公文流转-发文管理•下一步处理选择的是下一步的处理环节，点击右边“”按钮出现以下页面：6一、公文流转-发文管理7•下一步处理人选择下一步环节的具体处理人员，如下图所示：一、公文流转-发文管理•选择主送机关（必填项）。可按部门、角色、职工三个类别来选择主送机关，示例中是按部门选择的。•操作方法：选中部门的单选按钮，单击图示红圈中的符号，在出现的部门选择页面中选择相应部门，然后确认选择。选择的相应部门可显示在主送机关的文本框中。•在图示中还标示出了是否启用回执，如果此项被选中，则发布的公文具有回执的功能。一、公文流转-发文管理•页面上的按钮，可以进行留言、查看流程、编辑公文正文、添加附件操作，如留言操作。9一、公文流转-发文管理•正文有两种操作方式：有痕迹和无痕迹，点击都可以打开一个word文档，如果为有痕迹修改，下一步处理人操作正文时可以查看到具体做了什么样的修改，并以不同的颜色标识出来；如果选择无痕迹修改，则下一步处理人不能显示具体修改的那些内容。•如果是第一步处理人，则无论选择那种正文修改方式，下一步处理人都无法查看修改的痕迹。•可以使用什么样的方式修改正文，是流程定义时进行的设置。10一、公文流转-发文管理•如果是第一次进入此页面进行正文操作，要进行一下信任站点的设置。在工具—Internet选项—安全标签。添加受信任站点。一、公文流转-发文管理•如果提示加载控件。此时选择允许。•如果浏览器为IE7，此时还要进行一项设置。在Internet选项—高级标签中选中允许运行或安装软件，即使签名无效。一、公文流转-发文管理•在打开的word文档中录入有关内容,录入完毕保存，word中的保存，与页面中的保存都要执行一下。一、公文流转-发文管理•附件有附加、处理两个功能，附加可添加附件，处理可删除己有的附件。下面是附件附加的演示。一、公文流转-发文管理•填写审批意见时，如果是审批单的形式，要填写相应的审批单，才可以发送给下一个处理人。审批单页面如下：一、公文流转-发文管理•在进行了相应内容的填写选择后，新建公文页面如下所示。•此时可以通过发送按钮将公文传送到下一处理人测试人员2。一、公文流转-发文管理•发送成功，此时会跳转到已办事宜，刚才发送出去的公文会在这里显示，查看按钮可对选中的公文进行查看，如图所示：一、公文流转-发文管理•下面我们以测试人员2的账号登录到系统中进行公文流转的第二步处理。•在待办事宜里可以看到需要处理的公文，选中后单击“处理”按钮，就进入公文处理的页面。一、公文流转-发文管理19•此页面显示了公文的相关信息，我们在这个页面上可以进行选择下一步处理、下一步处理人、定稿、正文、附件等操作。一、公文流转-发文管理20•下一步处理、下一步处理人操作不再详述，下图是正文有痕迹修改时Word的显示。做的修改要单击页面上的保存才会在定稿时被显示出来。一、公文流转-发文管理21•保存完毕，单击定稿按钮，可将模板内容与正文内容合并。定稿后的文档如下图，其中红圈标识的三个内容是在公文流转过程中填写的相应信息。一、公文流转-发文管理•定稿后要单击保存。保存后定稿按钮就不再显示。•回退是把公文回退给上一步处理人。处理完后点击下一步，发送给下一个处理人，也可以回退给上一个处理人。•此处如果绑定了审批单，也要填写审批单。22一、公文流转-发文管理•用本公文的第三步处理人测试人员3的账号登录系统，同样在待办事宜中可以看到需要处理的公文，点击处理进入公文处理页面。•盖章，选择某一公章，确认选择后会将选中的图章盖在合成的word文档中。公章选择页面如下图所示：23一、公文流转-发文管理•盖章后,出现Word页面如下图所示，选择的相应公章己被添加到Word文档中。24一、公文流转-发文管理•用下一步处理人测试人员1账号登录系统，进入公文处理。•定稿正文可对定稿后的公文进行查看或修改。•点击分发后会提示您是否归档，分发将会把文档分发给流程中主送机关，抄送机关，抄报机关内选择的人员、角色或部门。•如果此时的按钮是归档，点击归档后会提示您是否分发。25一、公文流转-发文管理•待办事宜中的分发文件按钮用来查看分发过来的文件。26一、公文流转-收文管理•收文管理的具体流程与发文基本相同。27一、公文流转-委托办理•委托办理：对在外不能及时处理公文的人员提供方便，可以委托一个人来处理公文。•只需要公文的发起人或管理员来进行一下设置。受委托人就可以在待办事宜中看到被委托的待处理公文。28一、公文流转-委托办理•选中要委托的公文，点委托按钮。如下图所示：29•选择委托人员页面如图：一、公文流转-公文传送•公文接收：显示接收到的公文。选中某条记录，可以查看相应的内容。•在出现的显示页面中，点击定稿正文，可查看公文的内容。30一、公文流转-公文传送•公文发送：收件人、公文类型、公文主题为必填项。•正文的操作顺序为正文、定稿、盖章。•相关信息操作完毕，点击发送，将公文发送出去。31二、个人办公-工作事宜•工作事宜：待办事宜用于查看或者处理需要自己处理的办公事宜,待办事宜分为两种,一种是需要自己处理的,一种是别人处理过后分发给自己查看的信息，分发过来的文件自己可以删除,需要自己处理的不能删除.处理之后,该条记录自动转到已办事宜中.选择一条需要自己处理的记录,点击处理.然后进入该条记录的详细信息.用户可以根据实际情况进行处理.也就是前面讲的收发公文。32二、个人办公-工作事宜•已办事宜：用于查看自己处理过的信息现在已经处于什么样的状态.选择一条需要自己处理的记录,点击”查看”.然后进入该条记录的详细信息.33二、个人办公-工作事宜34二、个人办公-电子邮件•电子邮件：本模块用于发送,接收外部电子邮件信息.主要包括以下功能：新增、修改、删除、发送,接收邮件。即如果员工有多个邮箱地址，都可以添加到这里，要想登录到某个邮箱，只要点击相应的链接即可。点击“新增“，出现以下页面。35二、个人办公-站内邮件•站内邮件：本模块用于接收内部邮件信息,以便信息交流.主要包括以下功能：•查看、删除、查询。默认显示“收件箱“，如图所示：36•选中要查看的邮件信息,点击”查看”按钮,即可查看到详细的邮件内容信息。二、个人办公-站内邮件•选中要删除的所有邮件信息,点击”删除”按钮,即出现删除确认对话框,如下图所示：37点击”搜索”按钮，可按邮件标题及邮件内容进行邮件的搜索。二、个人办公-站内邮件38•发件箱：己发邮件的列表，单击新建，可进入邮件发送页面。•查看按钮可以查看己发送邮件的内容。•回执按钮查看此邮件的回执信息。39•邮件发送页面如下，填写邮件主题、邮件内容、收件人等信息。•在抄送人，暗送人，附件的复选框被选中的情况下才会显示相应的输入框。•单击保存，此邮件被保存到草稿箱中。如果单击发送则此邮件会被直接发送出去。二、个人办公-站内邮件40•草稿箱中内容可以通过查看按钮进行查看。•如果单击发送按钮则此邮件会被直接发送出去。二、个人办公-站内邮件41•信息查看：查看己发布的公告通知。单击主题的链接可以查看相应内容。二、个人办公-信息查看二、个人办公-信息查看•通知查看与此相同。二、个人办公-新闻管理•新闻管理：显示新闻，包括通过审批及未通过审批的新闻。通过审批的会在内网的首页显示出来。•新建按钮：发布新的新闻，等待新闻管理员审批。二、个人办公-新闻管理•新闻新建页面：填定内容，点击保存。等待新闻管理员审批。45•公告：显示公告列表，包括己发布和未发布的信息。•新建按钮，可以新建公告。•过期信息，可以查看己发布的过期公告。•发布，对未发布的公告进行发布。三、信息发布-公告46•公告发布页面，新建公告。填写主题、有效天数、正文及发布范围。•保存按钮，保存但不发布公告。未发布的公告也会在公告管理页面显示出来。•发布按钮，直接发布。三、信息发布-公告47•通知的相关操作与公告基本相同，不再详述。三、信息发布-通知48•短信息：新建页面，红圈中为需要填写的内容。•短信类别可在短信类别页面中进行维护。三、信息发布-短信息49•通讯录：联系人管理页面，显示己录入好的联系人的信息。•新建按钮：可以新建一个联系人信息。•复制按钮：可以将一个联系人的信息复制到另外的组别中。具体操作：选择某条要复制的记录，在下拉框中选择目的组别，然后单击复制按钮。•转移按钮：可以将一个联系人的信息移动到另外的组别中。四、综合管理-通讯录50•联系人新建页面：红圈中为必填项。填写完相关内容，点保存按钮进行保存。•所属组别可在级别管理页面中进行维护。四、综合管理-通讯录51•个人设置：个人信息：可以进行个人信息的修改，先点击修改，进行相应修改后，点击保存。四、综合管理-个人设置52•我的桌面：可以进行个人桌面的设置，图示中的按钮分别用来调整桌面显示的内容和显示排序的。•进行完设置后，要点击保存进行保存。四、综合管理-个人设置53•用车申请：红圈中为需要填写的项。填写完毕后保存，等待审核。四、综合管理-用车申请•保存的申请，在车辆申请页面显示，等待用车管理员审批。四、综合管理-用车申请•车辆审批页面：审批完成后点击保存。•此时在用车申请页面，通过审批的记录状态变为己批准。54四、综合管理-个人考勤•考勤页面：显示考勤信息。•选中某类型的考勤，单击考勤按钮，进行考勤。55•在规定的时间内进行考勤，会出现正常考勤的状态。56谢谢