康拓普无纸化会议用户使用手册

深圳市康拓普信息技术有限公司第-1-页共51页Com-Meeting无纸化会议管理系统用户手册深圳市康拓普信息技术有限公司深圳市康拓普信息技术有限公司第-2-页共51页目录1产品概述...............................................................................................................-3-2用户手册...............................................................................................................-3-2.1服务端（供会议管理员查阅）...................................................................-3-2.1.1访问服务端管理页面...........................................................................-3-2.1.2超级管理员登录..................................................................................-4-2.1.2.1部门管理.......................................................................................-4-2.1.2.2用户管理.......................................................................................-5-2.1.2.3系统配置.......................................................................................-6-2.1.2.4会议管理.......................................................................................-7-2.1.3普通会议管理员登录..........................................................................-12-2.2客户端（供客户端用户查阅）..................................................................-13-2.2.1配置会议平台.....................................................................................-13-2.2.2进入应用............................................................................................-14-2.2.3普通会议............................................................................................-14-2.2.3.1登录会议......................................................................................-14-2.2.3.2会议列表......................................................................................-15-2.2.3.3会议议程......................................................................................-16-2.2.3.4会议资料......................................................................................-17-2.2.3.5会议摘要......................................................................................-18-2.2.3.6会务信息......................................................................................-21-2.2.3.7投票.............................................................................................-22-2.2.3.8主讲模式及跟随模式....................................................................-26-2.2.3.9签到功能......................................................................................-31-2.2.3.10文档批量下载...............................................................................-33-2.2.3.11设置.............................................................................................-34-2.2.4我的文档............................................................................................-35-2.2.5临时会议............................................................................................-37-2.2.6阅读功能............................................................................................-40-2.2.7退出会议............................................................................................-51-深圳市康拓普信息技术有限公司第-3-页共51页1产品概述Com-Meeting是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的会议系统，其应用场景为会议室内。会前，会议管理员在服务器端创建会议，设置与会人员并上传相关资料；会中，与会人员在终端输入账号和密码，选择会议即可进入查阅资料，除了提供强大的材料阅读功能外，主讲模式和跟随模式能有效提升会议效率；会后，会议管理员终止会议，一键销毁会议材料，安全可靠。Com-Meeting能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。2用户手册2.1服务端（供会议管理员查阅）2.1.1访问服务端管理页面通过使用浏览器（推荐使用Chrome浏览器、firefox浏览器）访问服务器地址，如（实际服务器的IP地址请咨询网络管理员）。登录服务端可使用超级管理员帐号也可使用普通会议管理员帐号登录，超级管理员帐号：admin，密码：admin。普通会议管理员帐号由超级管理员通过服务端进行开通，详见下文。登录界面如下图所示：深圳市康拓普信息技术有限公司第-4-页共51页2.1.2超级管理员登录使用超级管理员登录，可使用服务端的所有功能，包括会议管理、用户管理、部门管理、系统配置以及会议版本。2.1.2.1部门管理超级管理员可根据公司具体组织架构进行部门信息维护。可通过新增同级、新增下级等操作进行具体维护。公司级别的只可通过“编辑”进行更改，无法新增同级。界面如下图所示：深圳市康拓普信息技术有限公司第-5-页共51页2.1.2.2用户管理超级管理员可导入和删除所有用户信息，并配置管理员权限，供各个部门管理部门会议使用。界面如下图所示：深圳市康拓普信息技术有限公司第-6-页共51页2.1.2.3系统配置超级管理员可对系统的一些参数进行配置管理，包括文件大小限制、文件传输方式等等。其中，转换工具可选择microsoftoffice或者openoffice，建议根据使用需求进行选择。microsoftoffice：文档内容的显示效果较好，但对于部分文档无法显示大纲架构；openoffice：文档内容的显示效果一般，但对于具备大纲架构的文档，均能显示。其他参数使用默认值即可。深圳市康拓普信息技术有限公司第-7-页共51页2.1.2.4会议管理使用超级管理员进入会议管理界面，可以看见所有管理员创建的会议。下图为会议管理界面：深圳市康拓普信息技术有限公司第-8-页共51页A.创建会议点击“+”图标，即可创建一个新的会议，管理员可以输入会议名称、开始时间、结束时间、会务信息、与会人员、会议议程、会议级别等信息，点击右上角的“保存”按钮进行保存。其中，会议级别可选择“普通”及“高级”，普通级别的会议可以转换临时会议，也可使用摘要的下载至ipad本地功能。而高级级别的会议由于保密级别较高，无法使用上述的两个功能。深圳市康拓普信息技术有限公司第-9-页共51页B.修改会议信息在会议管理界面点击会议信息，可针对会议名称、开始时间、结束时间、主持人、与会人员等进行修改、调整，修改后，点击保存即可。C.变更会议状态会议状态分为：未启用、已启用、已停用。新创建的会议默认状态为未启用。在会议管理界面点击会议当前的状态即可变更。D.签名查看在会议管理界面点击签名查看，即可展示所有客户端在此会议中的签名情况，包括具体签名、签名人数等。E.会议资料在会议管理界面点击会议资料，即可进入会议资料管理界面。界面左侧为资深圳市康拓普信息技术有限公司第-10-页共51页料分类，右侧为已上传的资料文档，右上角为批量上传按钮。各部分的使用方法详见下文。资料分类的操作新增分类：点击资料分类下方的“+”图标可新增分类，新增的分类将显示在“+”图标的上方；删除分类：点击“垃圾桶”图标可删除该项分类；修改分类：双击选中某项资料分类的名称，即可进入编辑状态，完成编辑后，保存即可；资料分类排序：选中某项资料分类，再点击上下箭头图标，即可上下移动排序。深圳市康拓普信息技术有限公司第-11-页共51页资料文档的操作显示全名：把鼠标移动至文档的图标上，即可显示文档全名；编辑文档名称：单击文档名称即可进入编辑状态，完成编辑后，保存即可；查看：点击查看，即可缓存当前文档，打开即可查看；删除：删除当前文档；文档排序：鼠标左键按住文档，即可任意拖动该文档进行排序。资料上传方法：资料文档目前支持的文件格式包括word、excel、ppt、pdf、mp4、jpg、png等普通上传：点击新增附件的“+”图标，弹出文件选择窗口，选择多个或者单个文件，即可实现批量上传