社会责任验厂记录清单

社会责任验厂记录清单序号记录名称编号形成时间最低保存期限保管部门备注一员工档案1员工花名册入职2年管理部2员工档案入职2年管理部含学历、身份证复印件等3劳动合同入职2年管理部4自愿加班协议入职2年管理部5请假单每月2年管理部6离职单每月2年管理部7调休单每月2年管理部8奖惩记录每月2年管理部9体检记录每年2年管理部指特种作业人员二工资工时10工资表每月2年管理部应与考勤记录一致11工资条每月2年员工员工应清楚了解自己验厂上月的工资12考勤记录每月2年管理部应与生产记录一致13工资银行转帐表每月2年管理部应与工资表一致14工资支票存根每月2年管理部应与工资表一致15个人所得税发票每月2年管理部应与工资表一致三社会保险16社保花名册每月2年管理部应与员工档案一致17社保增减表每月2年管理部应与员工档案一致18社保缴费收据每月2年管理部应与工资表一致19社保符合性证明每年2年管理部应与社保花名册一致四培训记录20年度培训计划每年2年管理部至少应有消防、急救、疏散、电器、化学品等安全培训21新员工入职培训记录每月2年管理部含厂规厂纪、安全知识、操作技能等方面的培训22设备安全操作培训记录半年2年管理部23安保人员安全知识培训记录半年2年管理部24有害能源控制培训记录半年2年管理部25化学品使用及MSDS知识培训记录半年2年管理部社会责任验厂记录清单序号记录名称编号形成时间最低保存期限保管部门备注26防护用品使用培训记录半年2年管理部27急救协议每年2年管理部28急救员培训证明半年2年管理部29急救员培训记录半年2年管理部包括培训记录、培训资料和受训图片30消防知识及灭火器使用培训记录半年2年管理部包括培训记录、培训资料和受训图片31紧急疏散培训记录半年2年管理部包括培训记录、培训资料和受训图片32消防应急演习计划每年2年管理部33消防应急演习通知每年2年管理部34消防应急演习人数统计表每年2年管理部35消防应急演习总结评估报告每年2年管理部含灭火、急救、逃生演示图片36特种作业人员安全操作知识培训半年2年管理部37食堂卫生健康知识培训记录半年2年管理部五危险源管理38岗位风险评估表每年2年生产供应部39工作环境危害评估表每年2年生产供应部40化学品清单每年2年生产供应部应与MSDS一致41化学品安全说明书(MSDS)每年2年生产供应部应与化学品清单一致42防护用品配置表每年2年生产供应部应与风险评估表一致43防护用品发放记录每月2年制造部应与防护品配置表一致44防护用品使用检查记录每月2年制造部45利器清单每年2年制造部46利器收发记录每月2年制造部应与利器清单一致47动火通知单每月2年生产供应部48动火作业记录每月2年生产供应部49通风系统检查记录每月2年生产供应部六消防安全50消防设施分布表每年2年管理部51灭火器检查记录每月2年使用部门52消防栓检查记录每月2年使用部门社会责任验厂记录清单序号记录名称编号形成时间最低保存期限保管部门备注53消防及逃生通道检查记录每月2年使用部门54消防报警装置检查记录每月2年管理部七急救医疗管理55急救箱分布及药品配置表每年2年管理部56急救药品使用记录每月2年使用部门57急救箱检查记录每月2年管理部八设备管理58生产设备管理台帐每年2年制造部59特种设备清单每年2年管理部60特种作业人员清单每年2年管理部61设备检修计划每年2年制造部62设备日常点检卡每月2年制造部63设备维修记录每月2年制造部64电动葫芦吊钩载荷检验记录每月2年制造部65电器安全检查记录每月2年制造部66洗眼器检查记录每月2年制造部67饮水器检查记录每月2年管理部68监控系统检查记录每月2年管理部九废弃物管理69可回收垃圾清理记录每月2年管理部含处理单位营业执照、处理许可证、合同和收据。70医用垃圾清理记录每年2年管理部71化学品垃圾清理记录每年2年管理部72化粪池清理记录每年2年管理部73危险废弃物检查记录每月2年管理部74清洁卫生检查记录每月2年管理部十工会组织75工会批文——2年管理部76员工代表选举记录——2年管理部77员工投诉调查报告季度2年管理部社会责任验厂记录清单序号记录名称编号形成时间最低保存期限保管部门备注十一供应商管理78供应商社会责任确认书——2年生产供应部79供应商行为规范——2年生产供应部十二会议记录80安全小组会议纪要季度2年管理部81工会会议纪要半年2年管理部十三生产记录82生产计划每月生产供应部83入库单每天生产供应部包括原材料、制品、半成品、成品和不合格品84领料单每天生产供应部包括原材料、制品、半成品和不合格品85成品发货单每天生产供应部86物料管理帐目每天生产供应部87产品试验记录每天试验室88进料检验记录每天品管部指批量生产进料产品89首检记录每天品管部指生产线首检记录90巡检记录每天品管部91成品检验记录每天品管部92不合格品处理记录每天品管部93物品标识每天生产供应部制造部品管部94其它生产记录指生产过程中形成的本清单以外的其它记录，对这部分记录各职能部门也应按验厂要求进行检查和整理。验厂时只提供本清单所指定的生产记录，其它生产记录均应撤离现场并归档保管，即使验厂时需要检查也会在很短的时间内正确提供。十四其它956S检查记录每月2年管理部96厕所及沐浴间配置表每月2年管理部97楼层承重量评估记录每月2年管理部98食堂卫生检查记录每月2年管理部备注：验厂涉及的生产记录由各职能部门负责建立，品管部监督检查；其余记录由管理部组织建立和检查。