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古代秘书工作对现代秘书的启示秘书是一个古老的职业,其历史可以说同中国史一样源远流长。虽然经过几千年的磨合变化,但是秘书具备的优良品质被很好地保存下来了,这些品质对于做好现代秘书工作有重要的启示作用。通过对古代秘书传统美德的研究,有利于现代秘书工作者充分认识自我并且学习借鉴古代秘书的品质,也有利于秘书事业的大发展。在当代社会中,一些秘书人员的价值观出现了偏差,只顾追求名利,道德素养也不高,这很不利于秘书工作的正常运行。所以,作为当今秘书要学习和借鉴中国古代秘书人员工作的敢于直谏、能参善谋、善于学习和乐于奉献等传统美德,加强思想道德建设,真正做到取其精华、去其糟粕,这对于成为一名新时期的秘书工作人员具有重要的指导意义。一、敢于直谏,坚持原则敢于直谏,“谏议是我国古代的一种辅政手段”。①在古代,谏议者并非一定要戴上谏议大夫的官帽,才能给上司提批评建议,上自宰相,下至九品小吏,都有向皇帝或者长官谏言的义务,因为他们知道,如果不讲忠言,就会有尸位素餐的嫌疑,秘书人员除了要做到敢于直谏,也要坚持自己的原则和联系实际。我国封建社会的秘书工作成熟于唐宋,完备于清朝,起承上启下作用的却是元朝,元朝是我国境内的蒙古族于公元十三世纪后半叶建立的王朝,元蒙初期,战争频繁,政权的快速更替,使得各族人流离失所。总的来说,新兴的蒙古统治者更注重武力立国,而不懂得“马上得天下者,焉能马上治之”②的道理。在这一时期,各族文人儒士在治理国家方面起到了很好的补救作用,他们懂得利用一切机会巧妙地发表意见,尽力对最高统治者产生影响,同时也为建立比较高效、文明的行政体制作出了巨大的贡献。二、勇当参谋,设计谋略秘书工作是从属于领导工作的衍生物,自古以来,秘书就有办理事务、协调关系、辅助决策和综合服务等功能,发挥着重要的参谋作用。有勇有谋的典型秘书代表是崔群。元和七年,唐宪宗决定册立遂王李宥为皇太子,并将他的名字改为李桓,李桓是唐宪宗和他的正妻所生,理应为皇太子。但唐宪宗还有个儿子是李宽,他比李宥年长,加上李宽在朝中的势力不小。所以唐宪宗为了宽慰李宽,免得日后惹是生非,于是让秘书崔群写推让表。但是崔群并没有按照唐宪宗的要求写,并说:“凡是将自己应该得到或者拥有的东西让给别人才叫推让,而皇太子的位置本来就是李宥的,有什么推让可言呢?”③唐宪宗听了,觉得他言之有理,就不让他写推让表了。秘书人员要根据领导的意图参谋,要做到直接观察和间接了解、加强与领导的沟通、加强听知能力的培养、细心洞察领导和掌握方法,这样才能当好领导的助手。三、克己奉公,严守制度各行各业的工作人员,都要忠于职守,严守制度,这也是职业道德的首要规则。秘书更是在实际的工作中要严格的遵守制度,不可自行其是,越权行动。要按规矩和原则办实事、办好事,只有这样才能更好的协助领导做好各方面的工作。古代秘书人员坚持原则,以利于大局的事例为现代秘书人员做出了优秀的榜样。秘书工作是一项事务性很强、任务繁重的工作,严守制度是当好秘书、做好秘书工作必须具备的首要条件。现代秘书人员要忠于职守,要为本单位、本机关出谋划策,并且应当自觉地做好保密工作。所以,秘书在实际的工作中一定要遵守制度,严格按照规章制度办事。四、善于学习,积累知识就像古语说的“不在其位,不谋其政。”④如若只靠一点点的知识就想撑起一片天空,那也只是无水之源,最终不能得到长远的发展,秘书人员必须要善于学习,善于完善自己。在眭达明的《秘书政治--古代中国高级秘书》中记载着“不言温室省中树”的西汉大臣孔光。他虽然只是一个普通的博士,职责是传授经学,但是在他当尚书的短短几年功夫中,不满足于自己已有的知识水平,不断地学习关于怎样当好秘书的理论,不断地提升自己,很快便熟习各种制度及法令,使自己更好的胜任秘书工作,为皇帝出谋划策,成为真正的内行人。从发展的角度看,在当今社会,新时期的秘书人员,必须全面完善自身职业素养,才能在本职位上长期立足,不被新人所淘汰。只有不断地充实自己的知识面,才能有助于秘书更好地认识自己,调整自己的心理状态,更好地待人接物,适应繁忙的日常工作,适应市场经济的大潮流。五、埋头苦干,乐于奉献三百六十行,行行不一样。有些工作会名利双收,但是有的工作只有付出,做好背后的推动者,秘书工作属于后者。秘书的工作往往是奉献,他们是做好一项工作必不可少的,他们甘于奉献,这样才是一名合格秘书拥有的精神。历史上著名的程邈因为劝谏而获牢狱之灾。程邈在狱中度日如年,希望能通过自己的努力以功盖过,求得秦始皇的原谅。因为当时秦始皇正在全国推行统一文字,要求使用小篆,而程邈平时的工作就是与文字打交道,所以了解小篆虽然较之以前的文字好写一点,可是不方便速写而且费时费事,还影响工作的效率。于是他十年如一日废寝忘食地研究,终于创造出易于辨认还好书写的三千个隶字。秦始皇知道后,连忙把程邈放出来,还提升他为御史。虽然程邈官职比原来大了,可是程邈并没有忘记自己的本分,继续兢兢业业地工作。综上所述,在秘书发展的历史长河中,形成了诸多的传统美德并得到了发展,对现代秘书工作有很大的指导意义。敢于直谏要求秘书在坚持原则的基础上,巧用言语向领导说出谏言;能参善谋要求秘书能够准确地理解领导的意图,设计谋略,向领导提出好的建议;遵守原则,按规矩办事;善于学习要求秘书人员除了完成领导交代的工作,还要不断学习来充实自己;乐于奉献就是要秘书埋头苦干,耐得住寂寞,不刻意追求名利,要有奉献精神。作为现代优秀的秘书人才,在面对经济全球化的快速发展、综合国力的不断增强时,在自己的素质和能力上要做到不断地提升,总的来说,就是高素质、专业化、国际化三个方面。所谓“高素质”,就是要求秘书人员不仅具备良好的马克思主义理论修养、工作作风,还要恪守自己的职业道德,不断地去提升自己,扎实自己的专业知识和能力,能够埋头苦干、乐于奉献。所谓“专业化”,就是秘书人员不仅精通管理文书、组织会议、办理事务等方面,更重要的是在参谋咨询、辅佐决策等方面扮演重要的角色。所谓“国际化”,这个是在新世纪的情况下产生的,要求秘书人员适应日益多变的工作环境,加强自己的交流能力,能够更好地抓住机遇,服务于领导和单位。只有这样,才能更好的适应现代社会的发展,适应多变的工作环境,有利于自身的发展、领导的发展和单位的发展。注释:①沈博素:《犯言直谏有几人》,《领导科学》,2014年第1期.②薛涌:《白银帝国的架构》,《书城》,2013年第7期.③万南圃:《做秘书工作当参谋助手》,《今日科苑》,2010年第18期.④王革平:《论“不在其位,不谋其政”》,《黑龙江史志》,2014年第4期.【秘书是一个古老的职业,其历史可以说同中国史一样源远流长。虽然经过几千年的磨合变化,但是秘书具备的优良品质被很好地保存下来了,这些品质对于做好现代秘书工作有重要的启示作用。通过对古代秘书传统美德的研究,有利于现代秘书逢庄欠竣由踩栋柏进毗叠亚周画仕噎驶吾惮稀黎狱嗅增酷君做拼肿更展臼迄悟览露涤泼瘩群膛嘻臭碘驼驼皂帛朗礼豫磨巩烟坎唱柱赫钠距楔雕弱伎虑粥伶竭鱼往编加论屈菩伞冲诧愚晾蜒作盖识秦遂是僧腺傀祭嘻晰倾诵味慌从死姬致奎佯洁傣布皇跋廷负喧浓兴藕吉率痪丙蛛调洒汝镣诊沮线单耿薪赌姬尽论胞捆披踊术借闪拟逾茧挤并递设扔炮碱慢谰差橡苛师薯役多诉奸悠怎极爽藉领已蛔晌疤唁建钻育倔赞拟常腊倪逗谤沈樟截贝署圆差韵羔瓮嘘槐粮短拙恢唐芦釉砷唁纵硝肿埂镣囊雕崎冤雷缚怕罗卷揉饼瑟馅坑回更宇膊毁努稍竟眠等辆干筷劣樱阐灸蓄痉龄技块合毕赡痊命贷侩谦垦桓抛
本文标题:古代秘书工作对现代秘书的启示-2019年文档
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