IT公司考勤制度

山东信总计算机软件开发有限公司《考勤管理制度》文档编号:《SZ/QPHRGL—2012—009》修订记录版本号发布日期编制人自前一版本修改列表201201201203穆园园编制人批准人（总经理）姓名：穆园园姓名：签字：签字：日期：日期：一、总则为严肃工作纪律，规范工作秩序，充分体现按劳分配的原则，根据《劳动法》及有关规定，结合本公司的具体情况，特制定本规定。二、考勤制度1、公司员工应自觉遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退，因事离开工作岗位前应办理请假手续。2、公司正常工作时间为每周五天工作制。工作日：周一至周五；工作时间：上午8:30—12:00下午13:00—17:00午休时间：中午12:00—13:003、员工上下班要打卡，打卡时限与次数如下：打卡次序打卡类型打卡时限第一次打卡上班（晨卡）上午8:00～8:30第二次打卡下班（夕卡）下午17:00～17:304、人员正常外出办理业务坚持口头汇报制度，按照管理层次审批核准后，至综合管理部行政专员处填写《未考勤记录表》【附件1】进行备案，方可外出，未经批准外出及未到综合管理部登记备案情况，视为旷工。审批权限见附表1。表1正常外出审批权限适用范围审批权限外出备案部门人员外出部门负责人批准综合管理部部门负责人外出分管副总批准副总外出总经理批准5、考勤内容：1）员工正常工作日出勤统计。2）考察员工是否有迟到、早退、中途脱岗行为。3）记录员工事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假等各种假期的审批执行情况。6、员工确需直接外出工作事假、病假、探亲假、婚嫁、产假、看护假、丧假、年假、婚假有出勤的，需填写《假期申请单》【附件2】，经部门负责人批准后由综合管理部行政专员备案后，方可执行。7、迟到与早退类型说明考勤时限乐捐标准备注迟到8:40～9:00一次性乐捐20元若因期间致电直接上级及总经理处说明原因且理由充分，返回公司可补办请假手续。早退16:50～17:00旷工半日上班9:00～9:30扣除一天日薪下班16:30～16:50旷工一天上午9:30后到岗扣除当月绩效总额的50%下午16:30前离岗8、考勤结果的确认月度考勤周期：上个公历月的21日～考勤月的20日考勤结果流程图9、因公外出或其他原因未能正常指纹考勤的，应及时到综合管理部填写《未考勤记录表》进行备案登记，未填写的视为空卡，空卡一次乐捐10元，空卡三次视为旷工半日处罚，按照旷工半日记发考勤工资。10、因不可抗拒原因（如停电、刷卡机出故障等）导致无法打卡，综合管理部核实、确认，进行备案记录。11、旷工1）属下列情况之一者视为旷工：不经请假或请假未获批准而擅自脱岗者。迟到、早退超过10分钟不足30分钟（包括30分钟时），或上班时间脱岗1小时以上不足4小时者（包括4个小时），按旷工半天处理；迟到、早退超过30分钟，或上班时间脱岗4小时以上者，按旷工一天处理。请假期已满，不续假或续假未获批准而逾期不归者。凡请假人所提请假理由或提供证明与事实不符者。擅离职守者。综合管理部行政专员每月21日月度考勤汇总表张贴公告栏进行全员公示员工核实本人当月考勤统计，如有疑问可直接到综合管理部进行核对，但要求出具书面证明进行修正。修正考勤统计错误公示无误的考勤统计表综合管理部人事主管根据考勤统计做月度考勤工资报送总经理审批《月度考勤工资》无故不参加各类学习、会议者。因打架斗殴误工者。拒不服从工作调动（或拒不服从工作安排），不按期报到者。未经批准，脱离本工作岗位从事其他职业者。2）旷工处罚标准：当月累计旷工半天的，扣发一天日薪；当月累计旷工一天的，扣发当月绩效工资的50%；当月累计旷工1天以上3天以内（含3天）的，全额扣发当月绩效工资，同时给予纪律处分；连续旷工3天或一年内（自第一次旷工之日起算）累计旷工6天（含6天）以上者，公司无条件终止合同，予以辞退。12、员工上班时间不得从事与工作无关的事，详细如下：1）不得携带或照看儿童；2）不得在上班时间内打扑克、下棋、打球及相同性质的娱乐活动；3）不得在上班时间内织毛衣、闲聊、非公务串岗；4）不得利用公司网络资源及电脑资源玩游戏、网上聊天、看新闻及娱乐网站等；5）不得在公司内部打架斗殴；6）严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。如有违反，根据情节严重程度给予警告处罚；经教育不改，继续有上述违纪行为出现，予以记（大）过处罚，情节严重者，终止合同，予以辞退。详细内容参见《纪律条例》【附件3】三、请销假制度13、假期类型【附件4】14、请销假流程填写《请假申请》部门经理签批权限：三天以内的请假审批结果综合管理部备案执行休假总经理签批权限：三天及以上的请假审批结果退回申请人处否是否是否四、加班制度15、加班原则：1）公司提倡高效率工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务；实行项目时限管理和绩效考核的，须在规定时间内完成，不记录加班，不换休；但对于因工作需要公司安排进行的加班，应提前办理加班申请手续。2）公司提倡员工高效率地工作，能在正常工作时间内完成的坚决不拖延，但对必须加班（加点）的情况也表示理解，并对具体情形进行了界定：原定工作计划由于非自己主观的原因（即设备故障、临时穿插了其它紧急工作等）而导致不能在原定计划时间内完成又必须在原定计划内完成的（如紧急插单，而原订单也必须按期完成）；临时增加的工作必须在某个既定时间内完成的（如参加展会）；某些必须在正常工作时间之外也要连续进行的工作（如抢修设备或固定资产）；某些限定时间且期限较短的工作（如仓库盘点）；其他公司安排的加班（加点）工作，但不包括享受项目绩效所涉及的相关工作任务。16、加班申请及记录1）公司和部门安排的加班，原则上不允许请假，按照实际打卡记录进行加班考勤。2）确属特殊原因需经总经理批准，未经批准的按照加班进行考勤；如因工作要求，上级领导安排，总经理批准的，未按时加班者视同旷工，按照旷工处理。3）特殊情况需要临时加班者，由员工填写《加班申请单》【附件5】，经上级领导和总经理同意后，列为部门加班记录。否则，不予记录加班考勤。4）出差人员在外期间，公司组织培训及员工活动期间，逢双休日、节假日者，均不得申报加班。5）利用业余时间完成在工作日内(或工作计划内)应完成而未完成的工作，不计为加班。6）按规定加班，如发现有虚假情节者，除该次加班视作无效外，公司给予罚款和纪律处分。17、加班时数计算1）工作日、双休日加班，按小时累计，可与病、事假时间相抵顶。2）确属特殊原因加班，且恰逢法定节假日的情况，按照《中华人民共和国劳动法》及相关政策法规执行。18、附则1)考勤工资的计算标准：日薪=（月度基本工资＋月度岗位工资）÷22天时薪=（月度基本工资＋月度岗位工资）÷22天÷8小时2）本管理办法自批准之日起实施。3)本管理办法由山东信总计算机软件开发有限公司负责解释。山东信总计算机软件开发有限公司二〇一二年二月二十一日附件1山东信总计算机软件开发有限公司未考勤记录表姓名：部门：考勤周期：年月文件编号：SZ/MFHRGL-2012-026未考勤时间未考勤原因本人签字负责人签字月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班月日□上班□下班附件2假期申请单部门：姓名：申请日期：文件编号：SZ/MFHRGL-2012-027请假种类请假事由备注□事假□病假□一天病假：□病假：□产假□哺乳假：□产假/流产假：□婚假是否晚婚假：□是□否□年假□已休天数天□未休天数天□丧假□直系亲属：□祖父母或外祖父母□补休加班日期：年月日请假时限：自年月日.时至年月日.时请假时数：共小时批核部门主管：确认签字/日期总经理：确认签字/日期备案综合管理部：确认签字/日期附件3员工纪律条例文件编号：SZ/WIHRGL—2012—002一、总则1、制定目的：建立合理明确的处罚制度，以维护正常的工作秩序和工作环境，强化团体纪律，促使本公司管理工作顺畅进行（相关处罚条例是以工作本质为基础而制定）。2、适用范围：凡本公司员工均依照本制度所规范的体制管理。二、惩罚分类类型适用情形KPI执行流程警告有下列情形之一者，予以警告处罚：——每出现一次，罚款标准：30元/次，于当月工资中兑现；。。由部门申请，综合管理部下发过失单，个人签字确认，总经理办公会核签，综合管理部执行。(1)浪费公物，情节轻微者。-0.5分(2)迟到、早退以及忘卡，月内综合统计达三次或三次以上者。-0.5分(3)代人打卡，或托人打卡者。-0.5分(4)携带或照看儿童。-0.5分(5)在上班时间内打扑克、下棋、打球及相同性质的娱乐活动；-0.5分(6)在上班时间内织毛衣、闲聊、非公务串岗；-0.5分(7)利用公司网络资源及电脑资源玩游戏、网上聊天、看新闻及娱乐网站等。-0.5分(8)无故不参加各类学习、会议者。-0.5分(9）严禁利用公司网络资源及电脑资源进行购物网站的浏览及从事相关的网购活动。-0.5分(10)因个人过失致发生错误，情节轻微者。-0.5分(11)不服从上级工作安排，情节轻微者。-0.5分(12)仪容仪表不符合“礼仪制度”规定的。-0.5分(13)利用公司打印机打印私人物品者。-0.5分(14)利用公司传真传递或接收私人函件者。-0.5分(15)擅自利用公司电话打私人电话者。-0.5分(16)接听电话或文件却未转传到位，导致延时但却未造成事故者。-0.5分(17)个人工作区域欠整洁，经指正后却未整理者。-0.5分(18)不讲公共道德：用脚踢墙壁，随地吐痰，乱扔烟头、纸屑或其它杂物者。-0.5分(19)涂写墙壁、公司固定资产，有碍观瞻者。-0.5分(20)在办公区域内吸烟和使用明火。-0.5分(21)下班后未关闭自己的电脑电源者。-0.5分(22)最后离开工作区域，却未关窗户、电源、电器设备者。-0.5分(23)最后离开工作区域，却未锁门并进行安全布防者。-0.5分(24)未经批准，搬移或损坏（可维修）公司公共设施者（100元以内）。-0.5分(25)检查或监督人员未认真执行职务者。-0.5分(26)其他违反规定事宜经总经理办公会确认应予警告惩罚者。-0.5分记过有下列情形之一者，予以记过处罚：(1)对上级指示或有期限之命令，未申报正当理由，而未如期完成或处理不当者。-5分每出现一次，罚款标准：200元/次，于当月工资中兑现；由部门经理或综合管理部书面提出，报总经理办公会审核、批准，由综合管理部下达通知，受记过者同时扣发年终奖金。(2)未及时传达、执行公司下发的文件者（未酿成事故）。-5分(3)因疏忽导致固定资产及物品材料遭受损失者（100元或以上）。-5分(4)在工作场所吵闹者。-5分(5)擅自移动消防设施者。-5分(6)私开非指定可联网的电脑进行网页浏览者。-5分(7)私自开通非指定可开通的电脑USB接口，进行外部软、硬件连接者。-5分(8)擅自私接电源和使用额外大功率电器；-5分(9)上班时间私自外出会见朋友者。-5分(10)擅离职守，且虚报加班者。-5分(11)不经许可擅自越权做主，致使公司蒙受损失者（影响面不广，损失金额在1000以内）。-5分(12)培训考试作弊者，或为他人作弊提供方便者。-5分(13)对同仁恶意攻击或诬告，而制造事端者；打架斗殴者-5分(14)向他人打听、误传个人或他人薪金，造成不良反映者。-5分(15)于受聘时虚报资料，使公司误信而蒙受损失者。-5分(16)凡请假人所提请假理由或提供证明与事实不符者/擅离职守者。-5分(17)无故不参加各类学习、会议者。-5分(18)偷窃公司或客户的钱物。-5分(19)在工作时间内擅离工作岗位，处理私事有具体事证者。-5分(20)因态度、时效、质量等原因被客户或工厂投诉，经查属实者。-5分(21)一个月内受到警告处罚达到三次者。-5分(22)一个月内旷工累计达一日者。-5分(23)违反公司的保密守则；-5分(24)其他违反规定事宜经