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总经办降本增效活动总结公司成本工程工作小组办公室:自公司要求开展降本增效活动以来,参照浔船消财字[2013]11号文件,我部门根据2013年成本工程工作目标要求,认真领悟降本增效活动的内涵,深入实际,理论与实践相结合,积极探索活动所开展的各种办法,现将总经办1—6月份降本增效活动总结如下:一、组织情况重视降本增效的重要性,建立完善的责任体系。总经办要求每位成员高度重视本活动,从主任到科室管理人员,建立高度负责的责任体系,形成人人参与,全员负责的工作局面。同时,订立各项规章制度,做到事事有法可依、有章可循,使每一位成员分工明确,责任到人。去年6月份总经办印发浔船消企字[2012]21号“九江中船消防设备有限公司办公用品管理办法”中就明确规定对办公用品计划管理、审价管理、采购、保管、领取及费用的管理。今年年初印发的浔船消企字[2013]12号“九江中船消防设备有限公司通信管理办法”,也明确了公司领导及相关部门负责人、人员每月的通信费及报销程序。这两个文件的出台,规范了消费性支出的管理。多项举措并举,确保活动开展取得成效。总经办结合项目责任成本管理情况,开展多项活动:在办公用品采购采取集中招标采购管理办法,对办公用品的进出严格把关,定期检查,责任到人,确保不超耗、不损毁、不流失,节省消费性支出,切实解决好办公能耗管理不到位、资源消耗高等的问题,建立和完善数量可控、责任可究、赏罚严明的长效机制。二、取得的成效总经办把责任成本管理作为重点监控考核对象,要求进一步压缩招待费、办公费、通讯费、车辆修理等消费性支出,并严格执行跟踪记录制度,以成本费用控制为重点,将各种可控成本费用做到事前计划、事中控制、事后分析,通过对预算费用的层层分解,明确了每一名员工的负责事项,保障全面责任成本控制制度的事实,达到降低成本的目的。保证了成本控制有度,确保责任成本始终处于良性可控状态。通过发文、制定制度、登记、跟踪记录、预测控制等措施,在“降”字上想办法,降低了公司办公损耗及招待费、办公费、通讯费、车辆油料、修理费等消费性支出;在“增”字上想办法,增加了费用统计的工作效率,能够及时提供各项费用在各个季度甚至每个月的消费情况,在一定程度上达到了降本增效的预期效果。主要表现在:1月份2月份3月份4月份5月份6月份合计半年指标百分比业务招待费65853.52861216012536256.554950097%办公费18241.902389.503534.204165.808459.509743.4046534.312750036.5%通讯费3846.543493010.2845104610476125086.786250040%车辆修理费31947从上表中可以看出,上半年各项费用,均未超过半年预算指标的一半,甚至有的费用项目还有结余,降本工作正在取得实质性进展。三、存在的问题及下一步的工作:成本控制是企业发展的永恒主题,虽然总经办实施降本增效工作,对于费用的控制起到一定的作用,但它也是个持续的过程,并不是一朝一夕就能完全。上半年里,各项费用的追踪记录仍然会存在遗漏现象,导致数据错误,在接下来的工作中,对于费用的控制、分配,我们会思考如何进一步做精、做细,杜绝日常工作中的不合理开支和铺张浪费,使公司的消费性支出得到合理利用。管理提升、降本增效无止境,在今后的降本增效工作中,我们将按公司的要求继续推进此项工作,持续推进降本增效活动。细化改进措施,层层抓好落实,确保降本增效动取得实效。同时,积极促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流公司。总经理办公室2013年7月4日
本文标题:总经办降本增效总结
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