word基础知识

WORD基础知识教学方案班级：08商务51、5208文秘速录50设计人：黄剑琴所属专业：计算机应用基础第3周星期一/二第3、4/5、6节2008年9月15/16日课题Word的基本知识Word的文件操作和文本编辑授课方式教学目的通过学习本章课程，让学生们掌握Word的基本知识和文件操作和文本编辑的知识。讲练教学内容分析重点Word的启动和退出、工作窗口的基本构成元素、帮助命令的使用文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作、剪贴、移动和复制操作难点定位、替换和查询操作、插入符号的操作、视图的使用；教具电脑、投影仪课时2教学过程一、组织教学二、课题导入1．提问导入（3分钟）教学方法：提问法(用提问的方法，使学生零散的思维活跃起来。)问题：用自己的语言，WORD有什么作用？2．课题引入（2分钟）教学方法：讲授法（归纳同学们回答的内容，粗略说明WORD有什么功能）WORD有文字编辑功能、文字校对功能、格式编排功能、图文处理功能、表格绘制功能和帮助功能。三、主要内容[教学方法：多媒体演示法、讲授法、提问法]1．Word的启动和退出(5分钟)教学方法：讲授法（归纳同学们回答的意见，取精去粕，得出较规范性的定义）(1)Word的启动（两种方法）a.在“开始”菜单中选择“程序”→“MicorsoftWord”选项。b.双击桌面建立了的Word的快捷图标。(2)Word的退出（四种方法）a.单击Word窗口右上角的“关闭”。b.双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标。c.单击“文件”→“退出”命令。d.使用键盘组合键Alt+F4。2.Word工作窗口的基本组成元素(10分钟)启动Word后，打开名称为“文档1”的Word窗口，如下图所示。窗口中各组成部分的作用如下：(1)标题栏标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭安钮）等。(2)菜单栏在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9个菜单项。每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word中的所有功能。教学过程(3)工具栏列出了各种常用命令的快捷按钮，Word中包含多个工具栏，如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。(4)标尺利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。(5)文本区（编辑区）编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点。每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。(6)滚动条每一文档的右方有一个垂直滚动条，下方有一个水平滚动条，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端箭头按钮，滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。(7)状态栏显示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。3.帮助命令的使用(5分钟)主窗口工具栏内单击“帮助”，命令按钮或单击菜单栏的“帮助”项将显示“MicrosoftWord帮助”窗口，在该窗口中，输入需要获得帮助的关键字，例如“编辑”，可以进入帮助界面，如下图所示。教学过程4．文档的基本操作(10分钟)(1)新建文档（两种方法）a.在菜单栏上选择“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框，双击“常用”选项卡上的“空白文档”，就能在当前窗口中建立一个空白文档，默认的文件名为“文档1.doc”。b.单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。(2)打开文档（三种方法）a.在菜单栏上选择“文件”→“打开”命令。b.单击常用工具栏的“打开”按钮。这两种操作都会出现下图的对话框。c.如果要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单下列出的文档名，默认情况下，“文件”菜单下列出数个最近使用过的文档。用户可以设置保留文档的个数，在菜单“工具”→“选项”→“常规”中进行设置，最多可列出最近使用的9个文档。(3)保存文档a.保存未命名的新文档a1.选择“文件”→“另存为”选项命令或按F12键，或选择常用工具栏中的“保存”按钮，这时会出现一个“另存为”对话框，如下图所示：教学过程a2.在文件名框中键入文件名，Word将自动为它赋予DOC的扩展名。a3.在保存位置列表中，选定要用来存储文件的驱动器。a4.在列表框中选定保存文件的文件夹。a5.单击“保存”按钮。b.保存已打开的文档，可使用“文件”→“保存”选项命令或工具栏的“保存”按钮，文档名及其保存位置不变。提醒：工作过程中应经常存盘保存文档，以防因“死机”或突然停电等原因造成数据掉失。(4)关闭文档在菜单栏上选择“文件”→“关闭”选项，或单击菜单栏右端的“关闭窗口”按钮图标，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改。如下图所示：5．Word视图的使用(5分钟)(1)普通视图普通视图可以用于输入、编辑和编排文档。普通视图能够在一定程度上实现“所见即所得”，因为在屏幕上见到的与在打印机上实际得到的相差无几。但普通视图也有不完全满足“所见即所得”的地方，例如，打印结果上可见到的页眉、页脚、脚注以及分栏在屏幕上显示不出来。(2)Web版式视图Web版式视图主要用于创作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示网页。在Web版式视图下，可以看到给Web文档添加的背景，文本将自动折行以适应窗口的大小。在默认情况下，Web版式视图包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，可以显示文档结构的大纲视图。单击文档的一个大纲主题，可立即跳转到文档的相应部分。(3)页面视图页面视图可以查看与实际打印效果相一致的文档。页面视图除了具备普通视图中的那些“所见即所得”的特点外，还显示出实际位置的多栏版面、页眉、页脚、脚注和尾注等，也可以查看在精确位置的图文框的项目。(4)大纲视图大纲视图使得查看文档的结构变得很容易，并且能够通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。在大纲视图中，能够折叠文档以查看主标题，或者扩展文档以查看整个文档。要在Word2000提供的各种视图方式间进行快速切换，可以选择“视图”菜单中的适当命令，或者单击水平滚动条左侧的视图切换按钮。6．文本编辑的基本操作(10分钟)(1)插入点的移动和定位a.用鼠标快速定位：鼠标移到要插入的位置，单击。b.用键盘移动和定位：下面列出了常用组合键。Home：插入点移到当前行首End：插入点移到当前行尾Ctrl+Home：插入点移到文档开始Ctrl+End：插入点移到文档末尾教学过程(2)文本的选定在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是让Word知道它要操作的对象。选定文本是一项基本操作，可以使用鼠标或键盘来选定文本。a.使用鼠标选定文本b.使用键盘选定文本如果用户已经熟悉使用键盘移动插入点，那么可以在使用组合键移动的同时按住Shift键，即可选定正文。例如，按Home键可使插入点移到行首，而Shift+Home键会选定从当前插入点到行首的文本。如果要选定整个文档，按Ctrl+A键。下图列出了常用组合键。c.在“扩展”模式下选定文本首先按F8键激活此模式，此时在状态栏中的“扩展”变为黑色。使用键盘上的光标方向键或PgUp、PgDn键可以选定任意长度的文本。要选定一个字符串，首先把插入点移到此字符串中，然后连续按两次F8键即可。连续按3次F8键，则选定一个单句。连续按4次F8键，则选定一个段落文本。连续按5次F8键，则选定插入点所在的节。连续按6次F8键，则选定整个文档。按Esc键要取消“扩展选定”方式。(3)插入内容a.插入文本：打开的文档默认是处于插入状态，从键盘输入的文本可直接插入，用Insert键可进行插入、改写状态的转换。b.插入磁盘文件：选择菜单命令“插入”→“文件”，在对话框中选择要插入的文件。(4)删除a.直接删除：用Backspace键删除上一个字符，用Del键删除下一个字符（删除光标后面的字符）。b.选择删除：选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。b1.用Del键删除：按Del键，可以把选定的内容一次性全部删除。b2.用菜单命令删除：选择菜单命令“编辑”→“清除”或“编辑”→“剪切”（或按组合键Ctrl+X）。b3.直接用工具栏中“剪切”按钮。(5)撤销操作只需在菜单栏山选择“编辑”→“撤销”命令或单击“常用”工具栏中“撤销”按钮（或组合键Ctrl+Z)，即可撤销已经完成的操作。说明：连续进行上述操作之一即可一次向前撤销一项操作。(6)还原被撤销操作单击或连续单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮，可依次向前恢复最近被“撤销”的一次或多次操作。7．复制、粘贴和移动操作(5分钟)(1)复制a.利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后选择菜单命令“编辑”→“复制”(或按组合键Ctrl+C)，光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”（或按组合键Ctrl+V）。b.用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下鼠标左键和Ctrl，拖曳鼠标到复制的位置释放鼠标。教学过程(2)移动a.利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后选择菜单命令“编辑”→“剪切”(或按组合键Ctrl+X)，光标定位在插入位置，最后选择菜单命令“编辑”→“粘贴”。b.用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，按下鼠标左键，拖曳鼠标到插入的位置释放鼠标。以上“剪切”、“复制”和“粘贴”菜单命令均可用工具栏中相应命令按钮实现，也可用相应快捷键。8.定位、查找和替换操作(10分钟)(1)定位在“编辑”菜单中单击“定位”命令，在弹出如下图所示的对话框中进行设置。(2)查找如果要查找特定的文本，可以按照下述步骤进行：a.选择“编辑”菜单中的“查找”命令或按Ctrl+F键，出现“查找和替换”对话框，并选定“查找”标签。b.在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。c.单击“查找下一处”按钮，Word就开始寻找在“查找内容”文本框中搜索指定的内容。如果找到，则包含该内容的那部分文本出现在文档窗口中，并且使该文本在文档窗口中反白显示。d.如果找到的内容不是自己想要的那一处，继续单击“查找下一处”按钮。当找到所需的内容后，按Esc键或者单击“查找和替换”对话框中的“取消”按钮，返回到文档中。(3)替换如果找到了所需的内容后，想把它替换为其他内容，可以按照下述步骤进行：a.选择“编辑”菜单中的“替换”命令或按Ctrl+H键，出现“查找和替换”对话框，并选定“替换”标签。b.在“查找内容”文本框中输入要查找的文本。c.在“替换为”文本框中输入用来替换的新文本。d.单击“查找下一处”按钮，然后单击“替换”按钮进行替换，或者再次单击“查找下一处”按钮继续查找；也可以单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换。教学过程(4)查找和替换”对话框的高级选项：a.在“查找和替换”对话框中单击“高级”按钮，打开对话框中的选项部分。在“搜索范围”列表框中可以指定搜索的方向，其中包括以下三个选项：a1.“全部”：在整个文档中搜索用户指定的查找内容，它是指从插入点处搜索到文档末尾后，再继续从文档开始处搜索到插入点位置。a2.“向上”：从插入点位置向文档头部进行搜索。a3.“向下”：从插入点位置向文档尾部进行搜索。b.在对话框的下方有六个复选框：b1.“区分大小写”：选中该复选框，Word只能搜索到与在“查找内容”框中输入文本的大、小写完全匹配的文本。b2.“全字匹配”：选中该复选框，Word仅查找整个单词，而不是较长单词的一部分。b3.“使用通配符”：选中该复选框，可以在“查找内容”框中使用通配符、特殊字符或特殊操作符；若不选中该复选框，Word会将通配符和特殊字符视为普通文字。添加通配符、特殊字符的方法是：单击“特殊字符”按钮，然后从弹出的列表中单击所需的符号。b4.“同音”：选中该复选框，Word可以查找发音相同，但拼写不同的单词。b5.“查找单词的各种形式”：选中该复选框，W