会议记录相关知识培训资料PPT

一、会议记录二、会议纪要三、会议记录与会议纪要的区别123一、会议记录（一）会议记录的概念在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。它如实准确地记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。（二）会议记录的基本要求1234准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。忠实记录会议上的发言和有关动态。记录发言可分摘要与全文两种。把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。（三）会议记录应该突出的记录重点有：1、会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；2、会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；3、权威人士或代表人物的言论；4、会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；5、会议已议决的或议而未决的事项；6、对会议产生较大影响的其他言论或活动。（四）会议记录的注意事项1、真实、准确：2、要点不漏：真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。、注意格式：3、始终如一：这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。一般有会议名称、时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。（五）会议记录的写作技巧一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、逻辑性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。（六）会议记录的记录特点1、综合性：2、指导性：是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。一是会议本身的权威性；二是会议记录集中反映了会议的主要精神和决定事项。3、备考性：一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。（七）会议纪录的类型按照会议性质来分，会议记录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）会议记录、座谈会议记录等。1、办公会议记录：是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议记录。2、专题会议记录：是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议记录。、会议内容：1、会议组织情况：Contents02（八）会议记录的格式Titleinhere由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。××公司办公会议记录时间：年月日时地点：出席人：××××××××××××××……缺席人：×××××××××……主持人：×××记录人：×××主持人发言：(略)与会者发言：×××（略）×××（略）散会主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)二、会议纪要（一）会议纪要的涵义会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。（二）会议纪要具有以下特点：1、纪实性，会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，2、概括性，会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。3、调理性，会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，（三）会议纪要大致分为以下几种类型：1、办公会议纪要，又称日常工作会议纪要；对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，2、专项会议纪要，如各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要。3、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。4、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。6、联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。7、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。8、技术鉴定会议纪要。9、科研学术会议纪要，包括年会纪要。（四）会议纪要格式1、标题会议纪要的标题多由会议名称、文种两个要素构成。2、开头部分（1）会议召开的形势和背景；（2）会议的指导思想和目的要求；（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；（4）会议的主要议题或解决什么问题；（5）对会议的评价。3、文号、制文时间文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日、正文它是会议纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。能篡改，也不可强加于人。（五）尾部一般写法是提出号召和希望。包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关单位名称。（六）格式内容1、标题。由会议名称+会议纪要构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。•1、要突出中心。•2、注意吸收正确意见。ContentTitleContentTitle•3、要条理化、理论化。•4、要忠于会议的实际内容。•5、要认真做好会议记录，详尽地占有材料•6、会议纪要是与会者共同意志的体现（七）撰写注意事项ContentTitle三、会议记录与会议纪要的区别会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理条例》所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。