供应商通知-新系统变革说明-Slide1

1我们将组合我们沟通方式来保证所有的相关活动的可以汇总到一起我们将为原来的供应商沟通文档撰写新的材料这将会更好的让供应商给予我们反馈意见；而不是得到不同的共同材料供应商新流程改变-交流沟通计划文档寄发日期变革的沟通上海江浙/华南华北/东北介绍完成完成6月4日的一周对于使用店内码的供应商完成完成6月25日的一周对于原来流程的改变完成完成7月30日的一周确认门店推广的日期完成6月18日的一周7月30日的一周更新–发票寄送流程的改变N/A6月18日的一周7月30日的一周更新–返利发票的邮寄流程6月18日的一周6月18日的一周7月30日的一周未来–返利收款，银行账户的变更待定待定待定未来–招商部收益收款,银行账户的变革待定待定待定未来–订单的发送采用e-mail方式替换Auto-Fax8月1日9月1日10月15日2供应商新工作流程版本状态以上线版本编号V20撰写日期24thJUN2007撰稿人CL负责人TescoOperatingModel3‘携手合作共创佳绩，为顾客提供更好的服务’为什么我们要改变与您的工作方式？作为Tesco乐购业务提升计划的一部分，我们正使用当前世界先进系统来引进新的工作方式。这些变革将覆盖所有业务领域,包括采购、物流供应链、营运及财务，大多数变革将在2007年产生。我们称此变革项目为Tesco营运模式(T.O.M.).这将为我们未来的业务发展提供良好平台，并为顾客提供更好的服务。我们发展计划里的一个关键因素是供应链的发展以及与供应商的关系。TOM项目是迈向一个更简单、更有效、更高效物流供应链的第一步，这将增进我方与供应商之间的业务往来。4我们已经完成上海区域的门店上线我们的计划已经确定其他门店具体的上线日期或目标月份。我们将在短期内确认实际上线的日期。具体详细的最新信息请查看下列表格。此变革何时发生?大华店已上线南汇新店已上线镇北店已上线莘松店已上线金叶店已上线三门店已上线锦绣店已上线莘庄店已上线嘉定店已上线卢湾店已上线松江店已上线龙华店已上线长宁店已上线七宝店已上线镇宁店已上线光新店已上线金山店已上线天津塘沽店九月天津金钟店九月天津开发区店九月天津津友店九月北京大成东店九月北京欢乐谷店九月吉林新东店九月辽阳白塔店九月沈阳皇姑店九月沈阳铁西点九月沈阳长客店九月沈阳广宜店九月丹东振兴店九月大连中山店九月大连西岗店九月大连友好店九月常洲公园店7月17日常州武进店7月24日无锡中山店7月31日浙江现代广场店7月31日湖州店7月17日杭州得胜店7月24日杭州庆春店7月17日杭州河滨店7月24日宁波天一店7月24日浙江萧山店7月31日浙江金华店7月17日浙江绍兴店7月24日华南天佑店7月17日东莞虎门店7月31日东莞常平店7月24日鼎盛店7月31日5给您带来哪些优势我们视您为我们发展计划中的重要合作伙伴，并确保我们能通过此项目来增进我们双方的工作方式。我们的新系统以及新的工作方式应确保我们双方具有更一致、有效、更高效的工作方式。优势包括;——门店收货区的收货更简单、更迅速——更少的付款咨询——准时付款——更易预估的下单时间——高效的传输——更有效、更简单的工作方式‘成长对于双方的成功至关重要，要使双方都成长，我们必须迎接当前工作方式的变革，这样才能给我们带来利益。’‘‘您对我公司变革的支持将有助于未来我们的业务发展，并有助双方找到更有效、更高效的工作方式。’6对供应商而言意味着什么？店内码的更换哪些正在进行变革？正如您所看到的；我们将在今年的九月份对东北和华北的门店进行Tesco营运模式的实施在Tesco营运模式变革计划当中；我们也对我们的IT系统软件和硬件进行了升级。而在这个改变当中，我们需要改变“部分没有国际条码的商品”的店内码，来适合Tesco乐购的新门店系统的运作为了能让贵公司有足够的时间准备；我们将由采购提供适用于新系统的店内码给到贵公司。请立即将新店内码粘贴到已经在我公司系统建档商品的商品上。从现在起，我们既存系统可以同时接受新店内码和旧店内码。但是，从八月份开始我们的门店系统只能接受新店内码。为了确保有更好的合作我们撰写此份通知给到贵公司如果贵公司不使用国际条码或者您在6月30日前，未从采购处得知任何信息的话；请您和您的采购直接联系索取新的店内码您的工作方式会有哪些不同？请立即使用我们所提供新的店内码形式来替换旧的店内码商品给您带来哪些好处提前通知您可以更好的支持我们业务的变革New:2007年6月7对供应商而言意味着什么？店内码的更换哪些正在进行变革？正如您所看到的；我们将在今年的九月份对东北和华北的门店进行Tesco营运模式的实施在Tesco营运模式变革计划当中；我们也对我们的IT系统软件和硬件进行了升级。而在这个改变当中我们需要改变店内码的命名原则来适合Tesco乐购的新门店系统的运作为了能让贵公司有足够的时间准备；我们将提供适用于新系统的店内码给到贵公司。请立即将新店内码粘贴到以在我公司系统建档商品的商品上。从现在我们既存系统可以同时接受新店内码和旧店内码。但从八月份开始我们的门店系统只能接受新店内码为了确保有更好的合作我们撰写此份通知给到贵公司如果贵公司不使用国际条码或者您在6月17日前未从采购处得知任何信息的话；请您和您的采购直接联系索取新的店内码您的工作方式会有哪些不同？请立即使用我们所提供新的店内码形式来替换商品给您带来哪些优势提前通知来支持我业务的变革New:2007年6月8供应商编码旧供应商10+‘现有供应商编码’，例如：10+010162(可口可乐)；旧供应商的新编码以10开始，加上其他6位数；新供应商编码以30000101开始；门店编码(由2位数改成4位数)大华店旧的店号为95；大华店新的店号为1024；商品货号：磅秤机条码：店内码旧的店内码8位；新的店内码13位；附录9对供应商而言意味着什么？收货哪些正在进行变革?供应商不需要在收货区递交订单，供应商将得到列队号码牌；Tesco乐购将通过电子手持终端设备来检查或记录库存，而非以人工填写表格的方式进行操作；供应商收到的收据是由Tesco乐购系统打印出的-收货验收单而非通过人工填写表格产生；您的工作方式会有哪些不同?供应商需在库存检查前得到列队号码牌，采用列队系统将确保供应商的平等性，这优于旧系统供应商必须领取各自的收货验收单(GRN)以确保及时付款，并减少未付款带来的风险(验收单是Tesco乐购认可的唯一的收货凭证)给您带来哪些优势?加快收货流程更简单、更快的收货流程更有效、更精确的文书工作降低人工出错机率更新时间:2006年10月10哪些正在进行变革？乐购发票处理中心将设置在Tesco乐购总公司－－上海，所有的发票输入、错误发票的退回均在总部处理乐购总部收发票地址：上海中山北路1855号夹层邮政编码：200061收信人：上海康诚仓储有限公司（乐购Tesco总公司）财务部徐琼您的工作方式会有哪些不同？邮寄发票至Tesco乐购总公司－上海建议使用EMS快递或其他快件服务公司邮寄发票收信人名址，必须按上述内容填写，寄信人名址，请备注供应商编号邮寄快件的签收记录请在相关快件服务公司的网站上查询给您带来哪些优势设置统一的供应商发票寄送点，减少供应商寄送发票时间及成本；减少供应商跨地区咨询更有效的发票收取流程这对供应商而言意味着什么？发票寄送最新:2007年6月11对供应商而言意味着什么？发票匹配哪些正在进行变革？Tesco乐购财务系统将把预付发票（请查看附件）与期间对账单（未匹配的GRN）通过电子邮件发送给供应商，并取消到地区总部领取发票或传真到大华店等服务；预付发票将涵盖所有商品层级明细；我们在每月16号向正常供应商提供未匹配的GRN，并在每月1号提供专柜信息；您的工作方式会有哪些不同？为了接收Tesco乐购预付发票及请款对账单，供应商将建立公司电子邮件账户正常供应商必须在每个月1号之前将邮发票送到Tesco乐购总部；专柜供应商必须在每个月4号之前将邮发票送到Tesco乐购总部供应商将要求根据Tesco乐购预付发票对账单来提供发票，厂商将负责指出差异问题；如果属厂商方面的错误，厂商需自行解决差异；（如果是Tesco乐购方面的错误，Tesco乐购会解决问题。）如果在发票匹配期间产生差异，我们将要求供应商重开发票；给您带来哪些利益？更快、更精确的发票匹配；方便跟进所有明细并确定不同点；减少查询更新日期:2007年6月12对供应商而言意味着什么？付款哪些正在进行变革？Tesco乐购将把扣款通知单及汇款建议单发到供应商电子邮箱中（请查看附件）；每次付款完成后，Tesco乐购将通过电子邮件通知供应商；您的工作方式会有哪些不同？.我们将要求贵公司建立以个独立的Tesco乐购供应商邮箱帐号，以便接收来自Tesco乐购的付款信息我们将要求您自行解决差异，扣款通知单及汇款建议单发将会为您提供详细信息给您带来哪些优势减少文档丢失的机率；减少付款查询更有效的付款流程更新时间:2007年6月13供应商而言意味着什么？Rebate哪些正在进行变革？我们将在每旬的基础上进行即时的返利付款扣款，而非基于当前所运行的基于上个月的实际付款金额来进行操作；不可在货款中扣抵的返利，必须用汇款的方式汇到指定的帐户；汇款单上必须注明供应商编号、行销议定书号码、门店名称返利发票将在每月25日后由各个返利发票打印地点寄送给供应商。您的工作方式会有哪些不同？您必须意识到计算依据的改变，了解不同计算方法在付款金额的的时间差缴纳不可在货款中扣抵的返利，使用银行汇款，必须详细填写汇款单，注明供应商编号、行销议定书号码、门店名称.您必须确保您在乐购留下的联系人名址是正确、有效的，如有联系人名址的更新，请及时提出给您带来哪些优势计算的一致性将减少错误以及付款查询缴纳不可在货款中扣抵的返利，快捷方便，无须透过采购或帐务员；无须至各店领取返利发票，省时省力。更新时间:2007年6月14供应商而言意味着什么？供应商建立哪些正在进行变革？供应商编码从6位改为8位；Tesco乐购门店编码从2位改成4位；商品编码从6位改为9位；店内码从8位改成13位；(请查看附件)我们需要供应商做什么?如果您是普通供应商或专柜供应商，我们将为您提供新的供应商编号；我们将为您提供大华店新的门店编号我们将为您在大华店所销售的商品提供新的商品编码如果您当前使用的是店内码，我们将为您在门店上线之前提供所销售的商品新的店内码您的工作方式会有哪些不同？供应商必须填写新的表格来登记供应商信息供应商对在新系统门店所销售的商品需使用新的商品编码或店内码给您带来哪些优势更好的、更精确的供应商信息；更好的沟通；更新时间:October200615供应商而言意味着什么？订单哪些正在进行变革？订单备注仅在订单层级出现，而非当前的商品层级；(请查看附件)一旦订单生成将不再对订单数量进行修改或增加新的商品；如进行任何修改就会产生新的订单及订单编号；您的工作方式会有哪些不同？在订单商品上，您必须检查订单备注以了解一些额外需求；相同的订单编号，不会收到重复的订单(除非是门店发出的特殊告示)给您带来哪些优势？有效的订单流程；在订单备注栏更详细地说明了订单内容，如规格、颜色；更新时间:October200616新工作方式的变革列表检查您需要在收货之前到Tesco乐购门店的服务台得到号码牌，按号码排队收货。您需要收到系统打印出的收据-收货验收单(GRN)，而非手动填写的收据。您需要建立公司电子邮箱账号以接收Tesco乐购预付发票及请款对账单。您需要根据Tesco乐购预付发票对账单来提供发票，并自行解决差异。请将发票邮寄至Tesco乐购上海总部；并将供应商编号标注在信封上您需要建立公司电子邮箱账号以接收Tesco乐购预付发票及请款对账单。您必须在每个月1号之前将发票送到Tesco乐购，如果您是专柜供应商，您必须在每个月4号之前将发票送到Tesco乐购