投标预算流程

工程投标工作指导书投标项目信息的收集：营销中心应对投标项目的工程内容、业主信用、业主资金能力、工程概况、工期要求、竞争对手情况、项目前期与业主技术沟通情况等相关信息进行收集整理，并结合招标文件的要求在投标前做出大致的分析。营销中心为拟投标项目标书编制工作的责任人，负责参编各部门工作的统筹安排及协调。一、招标文件的研究分析工作编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书以后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的质疑清单。技术部对招标图纸进行研究，对其中技术问题提出答疑，避免标书中有矛盾、漏项的细节对投标、中标后的工作造成影响。预算部对施行工程量清单招标的项目还应对工程量进行核算，运用不平衡报价法编制项目预算书。采购部对招标文件的材料规格及品牌要求进行研究，提出相关意见。二、制定标书编制计划、落实人员分工营销中心根据各部门对招标文件的研究分析成果制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行，以免造成前松后紧，粗制滥造。资信标编制工作——综合部技术标编制工作——技术部预算书编制工作——合同预算部外勤协调及相关配合人员三、投标文件的编制工作1、商务资信部分严格按照招标文件的要求提供相关资质证明文件，避免出现废标情况；。。。。。。。（综合部补充工作流程）2、技术标（施工图）编制流程；。。。。。。。（技术部补充工作流程）3、预算书编制工作流程：预算书编制分为四个流程：报价准备------成本核算-----利润确定-----报价决策。报价准备：选择合适的经济、技术、采购人员组成投标报价组成工作小组，收集报价所需相关资料。成本核算：预算员依据招标文件、工程量清单、设计图纸进行工程量核算，设备及材料交采购部进行询价，估算工料机耗量计算出工程直接费；估算施工措施费、现场管理费计算得出间接费；计算税金及业务费，并得出最终投标预算成本。成本核算准确性：a、工程量是否准确？b、设备材料及分包人工价格是否准确？c、工料机耗量预测是否准确？d、项目管理费、业务费、措施费、税金是否准确？利润确定：经审核的成本测算文件报营销及工程总监后确认项目投标利润率。报价决策：影响因素a、与业主关系情况；b、投标竞争程度及竞争对手情况；c、项目的风险情况；d、招标文件评标打分条款情况；e、企业自身经营情况；决策内容a、评估是否投标；b、评估是否低价竞标；c、投标的最终报价；投标报价过程中相关文件的审批流程1）投标项目成本测算书审核过程：预算员测算投标成本-----合同预算部经理审核----工程中心总监审核2）投标报价文件审核过程：预算员编制投标报价建议书----合同预算部经理审核建议----营销总监（工程总监）审核建议-----孙先生确认最终报价。3）需与业主多轮合同谈判的报价文件编制流程的特别说明：预算员应参与合同报价谈判，谈判期间涉及工程成本变更的一般事项需报合同预算部经理及工程中心总监审核确认；涉及重大变更事项的还需报孙先生审核确认。投标报价文件的分析预算员在成本核算完成后根据招标文件及结合竞争对手情况编制项目成本组成分析表和投标报价建议，招标文件价格需要打分的项目还需制作模拟打分表；项目投标结束后需总结本次投标报价的工作经验；预算人员应掌握材料、人工价格的市场平均水平，了解价格的波动水平。熟悉报价文件编制的相关流程和技巧；投标过程中形成的相关文件需在投标结束后统一汇总至合同预算部存档。三、标书编制完成后的检查审核工作1、投标书编制完成后采取相互检查的方式，重点检查招标文件规定的相关废标条款；2、整体阅读标书文件，检查是否存在缺页、漏页、装倒的地方。复印完成后的标书进行了改动或者换页，检查上下页是否连贯。检查是否有标书装订切割到文字的地方；3、整体阅读标书文件，检查是否存在前后矛盾的地方；4、检查预算投标部分容易出错的地方；5、检查所有盖章、签字处是否有遗漏；6、标书密封处理是否符合招标文件要求；7、检查技术标文件是否与招标文件评分要求相对应。投标预算书编制要点1、工程量清单报价编制要点1、投标编制说明填写完整准确；2、工程量清单项目必须准确：1)项目编号准确，与招标文件一致；2)项目名称、工程量准确与招标文件一致；3)项目特征、项目工作内容与招标清单、图纸、施工组织设计工艺是否一致；若存在重大偏差是否需要质疑；3、组价套定额是否合理（项目特征、工作内容、结合图纸、施工组织设计工艺要求等），材料耗量是否准确；4、准确选择费率系数，（措施1安全文明措施、规费及税金）；措施2不漏项（施工组织设计涉及的相关内容）；5、正确选择四川清单定额人工费调差系数；6、四川省清单定额综合费（管理费+利润）可优惠打折优惠；7、未计价材料型号、参数、品牌的准确描述；对招标文件未明确的材料品牌需按照公司材料供应商名录执行；8、重点检查需评审项目清单及需评审材料的组价及价格；9、运用不平衡报价法：成本核算完成，公司已确定投标总价的情况下。通用材料（预计施工后不改动或改动少的项目，如钢材、风口阀件等）投标时尽量报高价，特殊材料、设备（明显存在错误的项目、预计施工后能争取改动的部分）投标时尽量报低价。为项目实施签证增加做好铺垫。10、建立公司材料、设备供应商名录和常用材料价格数据库每月及时更新数据信息；11、检查材料单价填报是否有误，材料耗量填报是否准确。二、其他1、设备、材料采购成本务必准确；2、建立公司人工分包的原始数据库，人工费用应按照公司分包人工价格核算。3、成本核算的组成项目不漏项，要能较准确的反映出项目实施中产生的各项费用。4、积极了解市场出现的新材料和新工艺，增加公司投标竞争力。