2011年万科地产项目大型路演活动

【我为生活狂】中国·天津·大型路演SHOW2011zhonghuituanbowan,andtheconceptofanannualpublicrelationsstrategy•目录•活动目的•活动目标•活动构思•活动宗旨•活动亮点•活动概况•活动主题•活动组织机构、人员分工及主要职责•前期准备流程•活动前期筹备•现场布置•区域活动传播内容•开幕式、闭幕式流程安排•活动备忘•费用预算活动时间&地点时间：2011年5月11日，周六、10：00—16：30地点：万科城销售中心人员：中国银行VIP30组、车友会活动目的通过本次活动的各个细节完美呈现,通过独特的环节设计,大型活动路演活动项目——提高市场知名度，增加现场氛围，传达信息，创意开发理念，展示实力，聚集人气；现场包装，营造浓厚的商业氛围，传递本案商业开发良好的“钱”景；配合宣传主题，以精彩亮相，赢得大众认同，搭建沟通的平台，从而在小众（投资经营者）范围内产生良好的口碑效应，赢得市场认同。活动构思为本次系列露演活动具新闻性，公众性，轰动性，活动宣传广泛，达到预期的效果，构思如下：我们深谙：营销即是传播，营销是沟通，营销是造势，营销即是制造舆论，营销是动态的，营销是攻心，因此，我们需要利用在针纺基地各乡镇与市区开展巡回路演，互动宣传，引导投资，制造轰动效应，赚足眼球。在创造的过程中，我们注重满足于客户的需求，更加关注商铺投资的引导，充分利用当地经营商家对老妙桥市场的情结，激发他们对新市场开发的关注、偏好。我们认同：创新才有生命力。在大型系列活动中，突破传统局限，力求凭借“针纺行业特点”，吸引眼球，提高市场知名度，达到楼盘销售迅速攀升。我们充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致，最佳效果多层出击，渗透张家港各个角落，大规模营造恢宏气势，壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显市场未来之人气，演绎、宣传塘桥国际针纺城热销活动，提高知名度，美誉度，品牌度。活动宗旨活动宗旨场面隆重，声势浩大气氛热烈，有条不紊活动精彩，好戏连台引领互动，广泛参与活动亮点体现行业特色，组织羊毛衫模特秀、针织内衣秀现场活动，新潮、时尚，演出节目给观众留下难忘的印象，呼应市场经营业态与功能定位突出本案商业旗舰地位，活动中穿插商铺投资指南、本案推介，专家答疑。以互动节目为主，有奖竞猜，把义演活动推向高潮，共同分享快乐时光节目精彩，造型别致，舞台效果布置精细，特制带有塘桥国际针纺城标志行走卡通表演吸引眼球，营造现场气氛邀请张家港电视台、电台、媒体、相关记者随同随行人员进行现场跟踪报道，并精心策划实施电视广告和报纸，进行宣传报道10、在活动过程，向观众派发本案之宣传DM单页11、解放碑是一个良好的起点，沙坪坝三峡广场为终点，这两个地点场面最隆重、壮观的，也是记者采访最佳焦点，在解放碑设开幕式，在三峡广场设闭幕式，全程特邀记者跟踪报道。12、在重庆当地特邀较有名气的演出人员，巴蜀十大笑星，并安排相关内容的美堤雅之音小品和相声，推动宣传力度，明星参与，阵容庞大。在外地邀请两名知名歌手和中国力量组合。13、此次活动组织严密，各个程序、各个环节，多向组合，多层次，全方位进行宣传推广活动。活动组织机构、人员分工及主要职责为了成功举办本次活动，策划公司将协同汇金置业公司成立美堤雅之音系列活动筹备工作小组，并作如下分工——活动总指挥（汇金置业公司）组成成员：A、活动组负责人B、项目组负责人项目督导组兼协调联络组：组成成员：活动组负责人+项目组负责人主要职责：①活动全程实施、执行之敦促、督导工作②与各演出地点进行密切联系，设立路线安排宣传推广组：组成成员：汇金置业公司主要职责：①负责联络、邀请、落实各大媒体记者；②负责系列活动宣传通稿撰写；③负责项目及宣传资料的准备、现场供给④负责乘车安全和乘车秩序。活动组织机构、人员分工及主要职责项目咨询组(含宣讲佳丽服务)：组成成员：汇金置业公司置业顾问主要职责：①顾客接待及DM单发放②同时将接待所需的物品、用品、奖品全部准备就绪③活动的前期准备、现场接待工作④看方车接待意向客户，按时发车。安全保卫组组成成员：汇金置业公司安保人员主要职责：①负责拟订和实施活动现场的安全保卫方案、提前消除一切不安全隐患，并拟订保卫、交通、治安等应急措施；②负责乘车安全和乘车秩序活动组织机构、人员分工及主要职责6、后勤服务组：组成成员：汇金置业公司主要职责：①车辆保障②顾客达到后饮水供应。7、活动执行组：组成成员：五彩广告策划公司主要职责：活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、演出、维护、撤除等）8、先遣外组：组成成员：汇金置业公司主要职责：提前按照指定地点联系场地、媒体等事宜•说明：–各小组的负责人人员必须明确，完成手要号码统计–各小组的联系在当天每隔1小时必须联系1次，向活动现场总指挥报告1次–遇有突发事件，应在1-2分钟内得到控制并向活动总指挥报告，请求相关部门支持–各小组负责人应准确无误地执行各组所承担的责任和义务前期准备工作在创意、策划、设计、制作之后，由汇金置业公司审定，并进行流程准备第一项工作：评估、认证（汇金置业公司、五彩广告公司策划总监、项目总监）时间安排：11月2日由五彩广告公司策划总监、项目总监根据汇金置业公司领导提出建议，进行策划方案的制作；11月3日下午五彩广告公司策划总监、项目总监会同汇金置业公司主要负责人进行方案的探讨。11月6日至7日五彩广告公司、总经理、策划总监、项目总监同汇金置业公司主要负责人一同确定方案内容，双方最后评估、认证、确定执行方案，并签定相关演出合同。第二项工作：前期动员倒计时（11月11日起倒计时）时间安排：11月11日活动倒计时开始，双方正式组成活动组委会。第三项工作：组织、宣传（汇金置业公司、五彩广告公司策划部及媒体）时间安排：11月9日五彩广告公司确定活动项目相关人员，并按照执行方案内容作出内部管理细则；11月10日双方相关负责人确定参加活动相关人员。第四项工作：统计参加人员数量（汇金置业公司、五彩广告公司组织人员实施）时间安排：111月9日五彩广告公司参照活动执行方案确定工作人员，并对所有演艺人员进行联系，确定具体人员。11月10日五彩广告相关人员进行工作安排。前期准备工作第五项工作：确定活动具体时间（根据天气变化在安排时间时提前三天气象台）。时间安排：活动前三天前期前往人员按照路线正式开始工作，并确定活动具体时间，完成前往工作各项任务，确定场地。确定组织人员流程计划第一流程：分工明确——双方工作人员分工责任明确；第二流程：物资充分准备——提前5天完成各项物资明细表购置任务；第三流程：双方单位密切配合——统一指挥、统一协调，与当地相关单位联系，相互支持；第四流程：确定全程活动方案——双方经过周密、细致、论证、评估后，准备现场布置；第五流程：全程活动组织安排——由汇金置业公司进行现场督导，五彩广告公司按照执行方案具体组织实施；第六流程：媒体宣传配合演出活动——汇金置业公司制作媒体广告策划、实施媒体宣传计划；第七流程：特邀演员、模特、形象丽人提前落实——五彩广告公司具体落实，按演出要求逐项落实；第八流程：明星演员提前10天落实——五彩广告公司具体落实，按演出要求提前落实；第九流程：所有设备提前5天准备完毕——五彩广告公司具体落实，按执行方案要求提前落实。古筝迎宾·高雅呈现古筝表演将气韵贯穿活动现场，优雅气息感染所有来宾。一袭古装，一身充满古典气息而又不失现代风韵打扮的古筝师，端坐在一台古筝面前，行云流水般的筝声。将古典的高贵与精致推向高潮。灯光亮起，主持人闪亮登场。主持人介绍本次活动主题、主办方和活动内容，串词引导领导上台致辞。主持人登场，领导启动亮点仪式，致欢迎词。朱总和丁总在万众期待中上台，在徐徐打开的“感恩有你·从心开始”的书卷上，朱总和丁总共同手执玉玺力透纸背的压上[万科城]的玉玺印章，与此隆重礼遇时刻，宏伟的音乐现场鸣奏而起，现场LED同步视频，刹那间，现场特效（旋风彩虹﹑彩带炮等）启动；……苍穹之下，如此独具匠心的幸福与希望的美好演绎，将承载着万科城丰收的喜悦再次芬芳启程。（见后效果图）（主持人推荐：毕福剑）民乐表演·中国国粹瑰宝之音亮点规划在活动现场，以古典音乐形式来演奏的乐团，其表演形式有别于传统民乐演奏方式，给予来宾新鲜感，极尽视听之娱。《心存感恩》诗朗诵（原创）明星助演金莎《发现爱》+《祈祷》(邀请万科城员工对唱)推荐明星理由：青春玉女掌门人的金莎，不仅气质出众，而且歌声甜美。现场播报本次活动实施过程中还开设了现场播报平台，由场外主持人现场播报参与本次从12.18日——12.28评选期间内的“我最喜欢的万科城业主答谢晚会节目”的评选投票活动形式.投票有几种方式：编写您最喜欢的节目名称，中国移动、联通用户，发送至2009，小灵通用户发送至9999。您也可以在12.28之前登陆万科城搜房业主论坛评出您的最喜欢的节目，选票刊登在万科城网站、远洋会以及万科城搜房业主论坛上同步公示，并将在远洋地产年会上进行颁奖。另，本环节同时开设现场播报短信祝福传递以及点歌祝福的环节，利用现场播报同期播放传递！《摇曳生姿·万科城》（员工）快乐动感的踢踏舞、牛仔舞、民族风的傣家舞蹈以及热情奔放、翩翩动人的夏威夷草裙舞舞蹈，摇曳生姿万科城。互动乐翻天（员工+业主）趣味搞笑经典对白环节前奏，引用经典电影桥段，以电影经典人物都争先恐后参加万科城晚会为对白，搞笑开场；其后安排几部热门电影/电视片段以及一部动画片片断进行地方语言趣味配音，每个片段邀请三组业主上来进行配音（其中动画片配音需有小朋友参与），最终根据现场表现，颁发奖品。《欢声笑语·万科城》《口技》+《相声》+《双簧》+《天津快板》百花齐放。注：相声拟邀郭德钢或马志明（少马爷）或杨艺、杨少华父子助阵。明星助演罗中旭《星光灿烂》+《为你取暖》(邀请万科城员工对唱)推荐明星理由：《星光灿烂》的被人耳熟能详，让罗中旭家喻户晓更是唱红东南亚，稳健台风以及俊朗外表更显舞台魅力无限！《从头再来》合唱（手语操全场互动，在ENDIN时，全体员工鞠躬致谢。19:00–19:033'视频开场：《梦想·万科城》19:03–19:063'开场表演：《鼓舞·万科城》19:06–19:1812'MC致辞，领导致欢迎词。19:18–19:235'诗朗诵表演：《同航·万科城》《感恩有你·从“心”开始》19:23–19:252'现场播报台。19:25–19:338'员工+业主歌舞串烧表演：《欢聚·万科城》联唱歌曲1《风雨无阻》群舞1《街舞》+《恰恰舞》合唱歌曲2《WEAREREADY》群舞3《少儿拉丁舞》+《宫廷华尔兹》19:33–19:352'MC串词。19:35–19:4510'《梦想兑现1大抽奖》19:45–19:538'魔幻表演：《映象·万科城》《肩上芭蕾》+《剪影芭蕾》+小丑互动魔术19:53–19:563'民乐表演：《激情·万科城》新民乐器乐合奏《美丽新世界》19:56–19:582'主持人串词。19:58–20:0911'明星助演金莎《发现爱》+《祈祷》（邀请万科城员工）20:09–20:1910'《互动游戏1》20:19–20:256'业主表演：《唱红·万科城》《红歌会》歌曲1《打起手鼓唱起歌》歌曲2《红旗飘飘》歌曲3《驼铃》歌曲4《南泥湾》20:25–20:272'现场播报台。20:27–20:358'《快乐无限的业主宝贝才艺展示秀》业主才艺表演：《乐器+歌曲+舞蹈+书画技能》20:35–20:4510'《梦想兑现2大抽奖》20:45–20:505'员工表演：《摇曳生姿·万科城》时尚潮：踢踏舞+牛仔舞+爵士舞民族风：孔雀舞+印度舞+斗牛舞20:50–20:522'电影经典对白片花20:52–21:0210'《互动游戏2》21:02–21:2018'相声表演：《欢声笑语·万科城》《口技》《相声名段》（明星助演）《双簧》《天津快板》21:20–21:222'现场播报台。21:22–21:275'明星助演罗中旭《星光灿烂