员工离职流程及表格

员工离职手续办理流程一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请，填写《员工离职申请单》。2、试用期员工需提前3天申请。3、公司辞退的员工，收到《辞退通知》之日应立即结束工作，进行交接，即为最后工作日。二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退，由员工本人填写《员工离职申请单》。2、旷工3日的员工，视为自动离职，《员工离职申请单》由其领导填写。三、离职审批1、员工提出离职后，领导审查其填写的《员工离职申请单》，如无问题，在上面签字确认。同时，于员工申请离职当日将员工离职情况，通过OA系统上报人力资源部备案。2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核，待经理签字确认后，该申请单正式生效。四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起，至离职到期日，应逐项办理交接手续，填写《员工离职交接表》。2、离职流程主要包括以下内容：A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等，由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认，主管级以上人员离职，应该部门经理监督下办理交接。B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》，于离职到期日之后，到公司财务部，请相关负责人对其借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期，持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件，到公司办理离职。人力资源部将根据上交表格，办理离职手续，计算员工考勤，填写《员工离职结算表》，由经办人及人力资源部负责人签名确认。D.离职员工在《离职员工结算表》上，对离职结算内容签名确认。E.如员工有需要，为其开具《离职证明》。五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后，统一在每月实际发薪日结算所有薪资。2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日，结清所有薪资，如造成公司损失的，在薪资中扣除。由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》，报给财务部，由财务部同意造册发放。六、离职归档人力资源部按照《员工离职结算表》、《员工离职申请单》、《员工离职交接表》、离职当月《考勤表》、《加班申请表》、《休假申请单》，以及入职时归档资料的顺序，将离职人员的资料归档备案。员工离职申请单填表日期：姓名性别公司任职工龄部门职务上班截止日期离职类别□辞职□辞退□除名□自动离职□合同到期□其它离职需知会相关部门□人力资源部□财务部□总经理办公室□其它部门申请离职日期核准离职日期离职原因签名：部门审批部门主管意见：签名：部门经理意见：签名：人力资源部约谈审批总经理批复签名：签名：备注本表依人事管理审批权限逐级核准。基层人员：各部门经理→人事经理中层人员：各部门经理→部门总监→人力资源总监→总经理高层人员：人力资源总监→总经理→董事长员工离职交接表姓名部门职务职务性别籍贯入职日期离职日期联系电话序号承办部门办理事项内容办理状况承办员签章一直属部门1、工作事物交接。已□未□2、个人保管使用工具交接。已□未□3、交还相关重要文件与资料。4、离职人员计算机系统作业。5、移交员工离职申请表。已□未□已□未□已□未□二财务部门1、公司个人借款归还。已□未□2、应收帐款催收。已□未□3、同事借款代还。已□未□4、应付帐款处理。已□未□5、薪资结清。已□未□三人事部门1、办公室钥匙归还。已□未□2、收回聘用合同、保密协议已□未□3、是否申请离职证明。已□未□4、财务借支及毁损公物之调查。已□未□5、薪资扣款计算。已□未□6、住宿办理退舍。已□未□四综合部门1、公司物品归还。已□未□2、车辆钥匙及相关证件归还。已□未□3、借用公司器材归还。已□未□4、交还领用办公用品。已□未□5、计算机及相关使用设备缴还。已□未□6、其它。已□未□五备注:部门经理财务经理人事经理离职申请人员工离职结算单编号：姓名部门职务入公司日期最后工作日离职事由□合同到期□辞职□劝退□开除□调出辞职原因：你于年月日结束在御廷酒店的工作，请于年月日前办妥以下手续。人力资源部年月日办理地点办理内容赔/罚款项目及金额（元）日期本部门□工作牌、考勤卡经办人：□移交工作、办公用品，领取由部门经理签字的考勤表，同意离店部门经理：人事□宿舍（物品归还、退宿）经办人：□员工手册□培训资料经办人：□工作服经办人：□健康证（已退、不退、过期）经办人：□保险手续经办人：领取人：财务□清理欠款、应付款项经办人：总经理意见备注获准离职的员工须在指定日期内办妥以上所有手续，否则将按拖延天数扣除相应工资，多谢合作！离职本人：我确认上述手续已全部完成，工资金额已确认，于发薪日从工资卡发放，其他费用已结清，从此解除（终止）我与***公司的劳动关系，双方无涉。签字：结束日期：辞退通知________先生/女士：因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。*********公司负责人签字：年月日