4、公车使用管理办法

海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件29公车使用管理办法编制人编制日期审核人签发人修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人签发人海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--301.目的为加强对集团总部各类车辆管理和驾驶人员的管理，确保顺利完成各项行车任务，特制定本管理办法。2.适用范围本管理办法中的车辆是指集团总部的各类机动车辆，使用对象为因工作需要而用车的集团各部门。3.术语和定义无4.职责4.1总裁办公室4.1.1负责集团总部车辆的调度使用。4.1.2统一安排例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜，并做好档案记录。4.1.3负责对专职驾驶员的管理。4.2职能部门4.2.1办理用车申请手续。4.2.2对本部门兼职驾驶员进行行车安全教育。4.2.3遵守交通规则，正确驾驶公车，及时归还公车。4.3集团领导根据权限对部门及员工使用公车进行审批。5.工作要求5.1车辆的使用5.1.1集团车辆仅作领导用车、集团对外接待、团体活动、各类物品的集中采购、重要证券钱款的运送、集团保密文件及紧急商务文件的传递等工作用途，严禁公车私用。员工上、下班及市内出差交通费一律自理。5.1.2埠外出差赴车站、码头、机场，除部门副总经理以上领导外，一般情况下由员工自行安排往返交通，给予报销出租车费用；早于6:00，或晚于20:00往返机场的员工，可酌情考虑安排车辆接送，或给予报销出租车费用。5.1.3员工如工伤、急病、重病者，可使用公务车辆。5.1.4凡符合上述用车范围者，除集团领导用车外，在用车前，由部门填写《海尔地产（集团）有限公司用车联系单》，经总裁办公室负责人和集团领导批准后，由总裁办公室统一安排。海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件--315.1.6总裁办公室一般按各部门用车单送交的先后安排用车。如遇紧急用车，可临时调整，并及时通知有关部门。5.1.7驾驶员须凭用车单出车；没有用车单不得擅自出车。5.1.8部门用车原则上必须当天返回，车辆不得在外过夜。5.1.9周末、节假日用车，须逐级申请，经集团总裁批准后方能使用。5.1.10员工出差外埠，原则上应搭乘公共交通工具；确因业务需要，并经集团总裁批准用车的员工，必须注意交通安全，返回后按实报销路桥、停车、加油等费用。5.2车辆的管理5.2.1集团各类机动车辆的管理部门是总裁办公室。车辆的调度使用、例行验车、申领牌照、更新、年度检查等事宜由总裁办公室统一安排，并做好档案记录。5.2.2集团专、兼职驾驶员应做好车辆的日常维修与保养工作，雨后须及时清洗擦拭，保持良好车况和整体清洁。原则上公车由专人报销油料费。5.2.3部门用车后，兼职驾驶员必须及时将车辆钥匙交还总裁办公室，确保车貌整洁、设备完好、油、水充足，防止发生机械、行车事故。5.2.4、各类机动车辆的大、中、小维修，由总裁办公室按照有关规定统一安排；专、兼职驾驶员不得擅自联系修理和自行采购、更换配件。5.3附则5.3.1本规定所列条款若与上级有关法规相悖的，以上级规定为准。5.3.2本规定由总裁办公室负责解释。6.支持性文件无7.相关记录及表格7.1《用车联系单》海尔地产(集团)有限公司制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产（集团）有限公司管理体系文件32海尔地产（集团）有限公司用车联系单用车部门经办人用车事由用车时间发/往地址出发地目的地审批意见用车部门负责人总裁办公室负责人公司领导备注填单日期：200年月日