初级会计电算化笔记整理稿

1湖南省2012年会计从业资格考试初级会计电算化笔计汇总教材目录第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介第二节会计核算软件第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识、第五节office的基本操作第二节计算机硬件第六节计算机网络第三节计算机软件第七节计算机安全第五节xp的基本操作第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求第四节计算机替代手工记账的基本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求第四章会计核算软件的操作要求第一节电算化会计核算的概述第二节账务处理模块基本操作第三节其他业务处理模块的基本操作2第一章会计电算化概述考情分析学习本章需重点掌握会计电算化的概念；会计电算化发展阶段及基本特征；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。本章主要考点（一）会计电算化的概念（二）会计电算化的发展阶段（三）会计核算软件的概念（四）会计核算软件的分类（五）会计核算软件的功能模块（六）会计核算软件与手工会计核算的异同本章基本内容框架重点、难点讲解及典型例题第一节、会计电算化简介（一）会计数据处理的发展阶段按照会计数据处理程序的不同，一般可以将会计数据处理方式分为手工处理、机械式处理、电算化处理三个阶段。（二）会计电算化的含义3会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。【例题1·判断题】会计电算化就是利用计算机指挥会计软件替代手工完成会计工作的过程。()【答案】×【解析】会计电算化是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人员来完成会计工作的活动。【例题2·单选题】狭义地说，会计电算化是指()。A．电子计算机技术在会计工作中的应用B．会计软件的开发C．会计电算化人才的培训D．会计电算化制度建设【答案】A【解析】狭义的会计电算化是指电子计算机技术在会计工作中的应用。1．模拟手工记账的探索起步模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。【例题3·单选题】我国会计电算化是从()开始的。A.20世纪60年代B．20世纪70年代C．20世纪80年代D．20世纪90年代【答案】C【解析】我国“会计电算化”一词于1981年8月产生于长春第一汽车制造厂。【例题4·多选题】模拟手工记账的探索起步阶段的主要工作包括()。A．设置会计科目电算化B．填制会计凭证电算化C．登记会计账簿电算化D．编制会计报表电算化【答案】ABCD【解析】模拟手工记账的探索起步阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电算化、编制会计报表电算化等。42．与其他业务结合的推广发展与其他业务结合的推广发展阶段是会计核算电算化的丰富发展阶段，这一阶段引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。这一阶段主要内容是利用计算机对某一管理子系统进行核算，同时使会计电算化不仅仅局限于日常的会计核算，还将企业其他部门的业务处理纳入了计算机管理。企业其他部门的日常核算纳入计算机管理与会计核算的电算化形成一个有机的整体，构成了一套完整的会计核算系统。这一阶段的基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。【例题5·单选题】进入20世纪90年代后，企业积极研究对传统会计组织和业务处理流程的重整，以实现企业内部以()为核心的信息集成化。A.会计核算系统B．会计管理系统C．会计决策系统D．账务处理系统【答案】A【解析】本题考核会计核算系统在会计电算化发展阶段中的地位。【例题6·判断题】进入20世纪90年代后，企业开始将单项会计核算业务电算化统合、扩展为全面电算化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联合。()【答案】√【解析】本题考核会计电算化与其他业务结合的推广发展的阶段。3．引入会计专业判断的渗透融合引入会计专业判断的渗透融合阶段是会计电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化，这一阶段是在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。这一阶段要引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变成计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。这一阶段的基本特征是：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统，各种经济模型处理等。【例题7·判断题】引入会计专业判断的渗透融合阶段是电算化发展的高级阶段，目的是实现会计管理的电算化。()【答案】√4.与内控相结合建立ERP系统的集成管理ERP(企业应用的企业资源计划——EnterpriseResourcePlan-ning)软件中用于处理会5计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。内控是内部控制的简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的上述要求，建立ERP系统的集成管理。现在会计软件正朝着管理型方向发展，即会计软件以会计核算功能为基础并具有辅助管理及决策支持功能；会计系统日趋与其他管理子系统有机结合，将逐步建立以会计系统为核心的完整管理信息系统。【例题8·单选题】会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与()相结合。A.内部控制B．内部审计C．ERP系统D．内部监督【答案】A【例题9·单选题】ERP是()的简称。A.管理信息系统B．制造资源计划C．企业资源计划D．专家系统【答案】C【解析】ERP是企业资源计划的简称。【例题10·多选题】会计电算化的发展，主要包括()阶段。A.模拟手工记账的探索起步B．与其他业务结合的推广发展C．引入会计专业判断的渗透融合D．与内控相结合建立ERP系统的集成管理【答案】ABCD【解析】会计电算化的发展主要包括以下四个阶段：模拟手工记账的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。二、会计核算软件（一）会计核算软件的概念和演进1．会计核算软件的概念计算机软件就是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。软件又分为系统软件和应用软件两类，而会计核算软件是应用软件中的一种。会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。【例题11·多选题】下列属于会计核算软件模块的有()。6A.固定资产核算软件B．工资核算软件C．成本核算软件D．存货核算软件【答案】ABCD【解析】凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。2．会计核算软件的演进从会计核算软件的发展过程来看，有人工管理、文件管理系统和数据库系统三个阶段：(1)人工管理阶段将计算机用于会计工作的初期，所开发的会计核算软件主要用于会计业务的单项处理。此时的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但重复次数多的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，各单项会计核算软件并没有有机地集成起来。(2)文件管理系统阶段随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单项独立的用于某项会计业务的软件，造成了会计业务彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率不高的状况，已不能适应企业管理的需要。因此，随后开发的会计核算软件，都把会计部门内所有的单项软件进行有机的整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统。此时的会计核算软件实现了会计部门内各项工作的集成，但是，它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统，被动地依赖业务部门提供数据，它对管理决策的支持只能是提供事后的统计、分析和评价，而无法有效地进行事中控制。此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，实现了主要会计业务核算的自动化。(3)数据库系统管理阶段随着管理信息系统的发展和在企业应用的不断深入，会计电算化日益与企业管理活动相互渗透和结合，逐渐形成了企业管理信息系统的一个重要子系统，此时管理信息系统的一个重要发展是ERP系统的推广和应用。ERP系统中也集成了会计信息系统，此时的会计信息系统与业务系统已融为一体，业务发生时，触发会计业务执行逻辑，能够在业务发生时实时采集详细的业务、财务信息，执行处理和控制规则。ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两个子系统，财务会计系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具规定格式的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目的，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供信息。ERP系统中用于处理会计核算数据部分的模块为财务会计模块，我们把它也纳入会计核算软件的范畴。ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理，主要体现在：体现对整个供应链资源进行管理的思想；体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；7体现事先计划和事中控制的思想。【例题12·单选题】ERP系统中的会计信息系统包括()两个子系统。A．成本会计和管理会计B．基础会计和财务会计C．财务会计和成本会计D．财务会计和管理会计【答案】D（二）会计核算软件的分类按会计核算软件的适用范围划分，会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。1．专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。按照软件开发主体的不同，专用会计软件又分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件三种。专用会计核算软件的优点是把使用单位的会计核算规则（如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等）编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。其缺点是系统使用范围和时间受限制，只适用于个别单位。2．通用会计核算软件通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主，通用会计核算软件也是会计核算软件的发展主流。【例题13·单选题】通用会计核算软件比专业会计核算软件()。A．通用性强，开发水平高B．维护量小，购置成本高C．成本高，开发水平高D．通用性差，维护量大【答案】A【解析】通用会计核算软件的特点是软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。【例题14·单选题】专用