p××内部制度作业规范

WT××紙品廠注意版本非ISO文件撰寫:查道權文件名稱:KM-QC-007××內部制度作業規范版本:1頁碼:1of15修訂記錄版本修訂內容摘要1新制定分發清單授權簽署或副本蓋章副本部門簽收01總經理室02品管部03坑機部04紙箱部05維修部06運輸部07營業部08採購部09紙倉部10人事部11顧客服務部12保安隊1314副本編號:審核人:日期:1516核准人:日期:正本文管員撰寫:查道權一.目的1.為使公司全体員工了解公司作業制度及管理工作的准則,養成好的生活習慣,進爾提升公司整體素質.2.為使公司對人員評定有所依循而制定該規範.二.適用蕩圍本作業規范適用于本公司全体人員作業三.權責:該文件由經理核準后,相關單位執行之.四.定義:略五.內容:5.1作息時間5.1.1早上上班時間:8:00-12:30,上午上班4.5小時;下午上班時間:13:30-18:00,下午上班4.5小時.晚上加班時間從19:00-幵始.5.1.2休息時間5.1.2.1每月辦公室人員根据生產情況決定是否加班,生產單位依訂單狀況決定加班情況.5.1.2.2固定假日休息(固定假日為:元旦,五.一勞動節,國慶節,春節.)5.2上班人員5.2.1吃飯題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:2of15撰寫:查道權5.2.1.1連班人員分兩批吃飯,時間最多為15分鐘.以保証机臺正常運轉.中餐:第一批:11:50-12:05;第二批:12:05-12:20.晚餐:第一批:17:20-17:35;第二批:17:35-17:50.5.2.1.2人員的編排由各部門主管自行排定,并由机長控制吃飯時間.部門主管負責查核.違者扣3分,兩次(含)以上每次扣5分.5.2.1.3吃飯前洗手后須關水龍頭.違者扣3分5.2.1.4嚴禁就餐人員隨意謾罵值班守衛及廚房工作人員,違者扣6分.5.2.1.5嚴禁在飯堂內吸煙,酗酒等.違者扣3分5.2.1.6嚴禁在飯堂內亂倒,亂吐;剩菜与剩湯要倒入指定的拉圾桶內.違者扣2分.5.2.1.7水龍頭用后要關閉,注意節約用水.違者扣3分.5.2.1.8員工要在食堂用餐(早,中,晚),不可將食物帶出飯堂(飲料除外).違者扣2分.5.2.1.9禁止倒掉用餐的食物(菜除外).違者扣5分.5.2.2上廁所5.2.2.1上廁所者需到机長處拿取“离崗証”,員工持离崗証在守衛處”員工离崗登記表”上登記.守衛在下班前將該表交各部門主管簽字確認.上廁所的時間不能超出15分鐘,違者第一次扣3分,第二次(7天內)扣5分.5.2.2.2离崗証每机長一個.由每机長負責管理,离崗証損坏后由人事部負責更換,离崗証須挂在易取處,不可私自裝在身上,違者扣2分.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:3of15撰寫:查道權5.2.2.3上廁所人員不可聚在一起閑聊,違者扣3分.不帶离崗証者扣6分.5.2.3吸煙5.2.3.1吸煙區為男洗手間.任何人均不得在工作及倉庫區域內吸煙,違者大過一次.第二次幵除處理.如造成事故追究當事人相應責任.5.2.3.2固定吸煙時間為:第一批:上午10:10-10:20;下午14:40–14:50第二批:上午10:20-10:30;下午14:50–15:00以上時間內吸煙不需离崗証,否則扣3分.5.2.4工作時間內規定5.2.4.1若部門主管因事不在,由第一代理人負責工作的執行,若執行不力者,代理人扣3分.5.2.4.2上班須穿工衣,配帶厂証,不能穿拖鞋上班,違反其中任一項扣3分.守衛与部門主管負責監督執行.5.2.4.3禁止上班時間吃零食与看照片等与工作無關的事.違者扣3分.5.2.4.4禁止在上班時間內上宿舍,特殊情況需要主任及總管(含)以上人員許可,并出具外出單方可.違者扣5分.5.2.4.5凡上班時間內打瞌睡及睡覺,第一次警告,第二次小過,第三次大過(30天內)5.2.4.6工作時間內不可大聲喧嘩,打鬧及隨意走動,違者扣5分.5.2.4.7公司車輛出厂須有派車單,由行政主任及經理核準;人員出厂須有放行條,由總管及題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:4of15撰寫:查道權主任(含)以上人員批準方可放行.守衛在“出入人員登記表”上注明.5.2.4.8禁止座踏公司的設施及原材料,半成品,成品違者警告處份.5.2.4.9下班前應做好防護工作,如關閉電源,門窗等,違者扣5分.5.2.4.10禁止上班時利用公司電話与人聊天,違者扣3分.5.2.4.11禁止私換厂証,違者扣5分.5.2.4.12全公司所有人員(干部.辦公室人員及相關人員)上班時要注意禮義形象,嚴禁穿便裝,拖鞋,衣衫不整進入辦公室.違者扣3分.5.2.4.13接听電話要有禮貌,講話要文明.違者扣3分.5.2.4.14不可私自复印与傳真公司管制文件和机密資料.違者視其情節給予警告至幵除.5.3打卡5.3.1上班打卡在正點時間正負五分鐘內.下班時間可提前五分鐘.5.3.2上班遲到5.3.2.1上班遲到15分鐘以內須補辦請事假手續1小時手續.上班遲到半小時以上者須補辦2小時請假手續,上班遲到半小時作十元處罰.5.3.2.2一個月內遲到1次扣2分,兩次(含)以上扣4分.5.3.2.3如有漏打卡,打錯卡者,必須由部門主管出其証明,經行政經理批準后,人事方可辦理相關手續.并扣1分.5.3.2.4不可私自帶离工卡并在上涂抹,污損者,看不清處以曠工處理.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:5of15撰寫:查道權5.3.2.5不可帶人打卡,如發現兩人各大過1次;三天曠工達兩天或連續曠工兩天,以自動离厂處理,該員不可有異議.5.4請假5.4.1請假流程:員工本人出具請假單部門主管審核經理核準人事登錄5.4.2假別5.4.2.1探親假5.4.2.1.1年資在一年以上的員工方可請探親假,最多為15天.5.4.2.1.2探親假為一次性的休假(1次/年).此假期不影響全年的獎金及工資的晉升.5.4.2.1.3員工請探親假不可与其它的假同時申請.5.4.2.1.4各部門依組織的特性及人數予以安排年度各員的請假時間.每年的探親假時間為該年7月1日至次年的6月30日.5.4.2.1.5一個部門不可有兩個人同時請假.請假期間工資不予計算(節假日除外).5.4.2.2事假5.4.2.2.1員工年的事假不可多予15天.特殊情況下由經理核準生效.其間工資不予計算.5.4.2.2.2員工請假須經批準后才可离厂.其間不可消极怠工.5.4.2.2.3特殊情況下請假時,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內)要補辦相關手續,并附相關証明,否則以曠工處理(曠工一天倒扣兩天工資).題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:6of15撰寫:查道權5.4.2.3病假5.4.2.3.1請病假須附有醫院的相關證明及休假証明書.否則依事假論處.(病假30天/年以下不影響年終獎)5.4.2.3.2若因急病可用電話或便條知會部門主管,事后(三天內)要補辦相關手續并持有相關証明.5.4.2.3.3末住院冶療全年病假不可多予30天,住院冶療全年病假不可多予三個月,且須有住院治療卡及相關資料交人事備檔.5.4.2.3.4病假期間工資不予計算.5.4.2.4工傷假5.4.2.4.1因工受傷者,須具有醫院的診斷証明及休假證明書.單位依据相關証明予以準假.5.4.2.4.2工傷期間,薪資依國家有關規定執行.5.4.2.5工假5.4.2.5.1因公司業務需要外出者,其時間不論長短均由經理核準.5.4.2.5.2相關費用依据發票報銷.5.4.2.6婚假5.4.2.6.1本公司的員工在職期間只能給予一次婚假.5.4.2.6.2婚假最多為20天.為無薪假.不影響年終獎.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:7of15撰寫:查道權5.4.2.6.3如有特殊情況需延假,以電話或電報的方式申請.以事假處理.否則曠工論處.5.4.2.6.4假滿后到公司三天內須將各証明交人事審查備份.5.4.2.6.5若無相關証明以事假論處.5.4.2.7產假5.4.2.7.1請產假最多時間為三個月.為無薪假.5.4.2.7.2請產假須有醫院的相關証明及準生証.5.4.2.8請假注意事項.5.4.2.8.1各部門主管仔細審核相關資料,若提供假資料証明應予以警告處分.5.4.2.8.2各假別須根据相關權限進行作業請假時間核準權限備注二天(含)部門主管1.各員須按權限作業三天(含)主任及總管2.干部請假須上級主管核準三天以上經理(含)以上3.相關假別要出具証明5.4.2.8.3各假別續假須經理同意,且只有一次,最多為5天.5.4.2.8.4國家法定假日為有薪假.5.4.2.8.5員工假期間擅就他職者,幵除處理.5.4.2.8.6假別之間不可連續申請.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:8of15撰寫:查道權5.5加班5.5.1因工作需要,一天正常上班外延長時間均為加班.5.5.2加班小時以0.5小時為單位計算,加班時上下班打卡應準時,如不按規定時間打卡,則以0.5小時為單位,扣除該加班小時.不予計算.5.5.3正常情況下,節假日加班按平時打卡規定.5.5.4加班請假5.5.4.1在規定的時間內打卡遲到者,須補請假單.每月中遲到一次扣1分,干部加倍.5.5.4.2每月遲到5次(含)以上,警告一次.5.5.5加班請假5.5.5.1作業流程當事人請假部門主管核準人事登錄5.5.5.2若末按規定加班又無請假者.扣5分.5.5.5.3每月加班請假不可超出3次.(特殊)情況除外.但須附相關証明.如無相關証明,超出的次數每次扣3分.5.6下班人員5.6.1吃飯5.6.1.1吃飯時間:早餐.7:30-8:00中餐.12:30-13:00晚餐.18:00-18:305.6.1.2吃飯時須穿工衣(節假日除外),帶廠証違者扣3分.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:9of15撰寫:查道權5.6.1.3禁止員工在飯堂內打赤膊,衣衫不整,違者扣3分.5.6.1.4禁止在飯堂內吸煙,飲酒.違者扣5分.5.6.2住宿5.6.2.1禁止在宿舍內喧嘩,嘻笑影響他人休息,違者扣3分.5.6.2.2禁止在宿舍內賭搏,違者大過一次.5.6.2.3禁止在宿舍內私接電線電源,違者電器沒收,並扣5分.5.6.2.4禁止在宿舍內放置危險物品(易燃,易爆.易傷人等),防礙公共安全.違者沒收其物品,并扣5分.5.6.2.5禁止在宿舍內偷盜他人財物,違者除名.5.6.2.6禁止在宿舍內亂丟煙頭,瓜果紙皮等垃圾,違者扣3分5.6.2.7禁止在宿舍內亂釘,亂畫,亂貼,亂挂等,違者扣2分5.6.2.8禁止末經許可擅動他人物品,如有損坏照价賠償.并扣8分.5.6.2.9禁止在宿舍走道上亂丟,亂吐亂倒垃圾,違者扣4分.5.6.2.10宿舍晚上22:00后禁止放音樂,違者扣6分.5.7其它5.7.1禁止登踏公司的牆壁,原紙等,違者扣3分.5.7.2禁止在公司的牆壁,廁所及桌面等上面亂寫,亂畫.違者扣6分.5.7.3禁止撕毀公司張貼的公告与破坏公司的標語,違者5分.題目:××內部制度作業規范版本:1頁碼:10of15撰寫:查道權5.7.4禁止上班穿拖鞋(涼鞋除外)上班.違者扣3分.5.7.5任何時候不準在公司打赤膊到處行走,違者罰3分.5.7.6在公司打架者,不論任何理由,肇事者幵除處理,當事人大過處理.5.7.7凡不听從上級工作安排者,視其情節給予警告至開除.5.7.8凡有意損坏公司物品者照价賠償,并視其情節給予警告至開除.5.7.9嚴禁在公司隨地吐痰,違者扣3分.5.8獎罰規定5.8.1視員工的工作表現加分:員工最高加分為10分(行政獎罰除外)扣分:員工最高扣分為10分(行政獎罰除外).5.8.2行政獎罰5.8.2.1嘉獎:加10分;小功:加30分;大功:加50分.5.8.2.2警告:扣10分;小過:扣30分;大過:扣50分.5.8.2.3厂証遺失或損壞(三個月內損坏)而更換厂証須交手續費人民幣5元.5.8.2.4每分以人民幣0.5元計算.5.9品質宣言5.9.1質量方針:持續改進保品質;顧客滿意促發展.5.9.2質量目標:題目:××內部制度作