人事管理--某公司人事管理规定实务全套》(DOC 39页)(1)

人事管理规定实务（全套）第一章：总则1-1.1-1.制订目的：为建立组织，健全制度，优化管理程序；保护员工权利，维护公司利益；特制订本规定。1-2管理宗旨：本公司人力资源管理目标服从于公司战略目标，配合「长期、稳定、发展」策略，持续推动「选、育、用、留」政策，为吸引集团事业发展的各类人才而努力。1-2.1-2.管理目标：公司人力资源管理者肩负公司组织建设与文化引导重任，为此人力资源管理目标就是建立一支认同集团文化，具备团队精神，勇于承担现任之高效队伍，为企业发展目标提供人力保障。1-3.1-3.管理原则：公司人力资源管理原则遵守国家法律、政府法规，秉持公平、公正、公开的原则，在制度面前人人平等。1-4.1-4.使用范围：本公司全体员工之任用、工作时间与考勤、薪资、出差、福利、奖惩、考核、培训、社会保险、个人所得税、年终奖、绩效奖、离职、参与管理等项除国家特有规定外，皆按本规定办理。1-5.管理单位：本规定由公司授权管理部负责实施。第二章：服务2.1公司责任2-1-1.工作机会：公司的发展源自于每一位员工的努力工作，在公司的成长过程中也为员工发展提供机会舞台，但机会是留给有准备的人。2-1-2.安全环境：公司承诺给予服务企业的员工有一个安全舒适的环境，包括工作安全、生活安全、人身安全，公司提供高于业界标准的安全场所于员工工作。2-1-3.教育机会：公司大力倡导员工就业后再教育，鼓励员工参加各种教育训练，并为员工提供相应学位教育和技能训练机会。2-1-4.内部迁调：鼓励内部员工合理流动，但不赞同内部相互挖角，所以，员工之间的内部调动必须征得部门主管同意。2-1-5.利润分享：公司承诺年度营运绩效除回馈股东，扩大生产，增加技术投入外，将实施利润分享政策，分配原则完全依据个人业绩成长与贡献。2-1-6.规章制度：公司依据专业分工的原则，由各职能部门负责制订各项人事、教育训练、财务、行政、安全、智慧财产政策，以为员工遵循，员工应配合执行。2-2员工义务：2-2-1.诚信进入：员工提供所有个人人事信息必须真实可靠且完整全面，任何虚假数据都视为欺骗。2-2-2.努力工作：员工成为公司员工必须努力工作以提供超过聘用成本之价值，以满足企业发展。2-2-3.严守机密：员工正式履职必须签订「诚信服务约定书」以为遵守，以维护公司有形与无形财产之安全。2-2-4.职业伦理：员工必须诚守公司的职业伦理，不风评主管风格个性，不讥评同事下级，不传播小道消息。2-2-5.遵守制度：公司制订符合国家法律、法规之规章制度，公平、公正、公平定义公司与员工双方关系、义务，员工就严格遵守。2-3.公司权利：2-3-1.任用权：公司授权用人部门主管行使部门员工管理任用权，包括工作班次安排、工作任务的分派、职资位及薪酬核定建议、以及奖惩提报等。2-3-2.调动权：公司授权用人部门主管可视工作需要调动员工的工作，但若跨省市调动或出国安排，必须征得本人同意。2-3-3.辞退权：在人资政策管理范围内，用人主管可代表公司辞退员工，若该辞退不符合法律规定，公司有责任补偿。2-4.员工权利：公司员工后报到之日起拥有以下权利。2-4-1.咨询权：员工可就不了解的事项向上级主管、服务单位提出咨询解释，在不违反公司规定的前提下，相关单位与主管有义务给予答复。2-4-2.建议权：员工可就生产技术改善、管理制度的创新提出建言，必要时向针对集团内部不良现象行使举报权。2-4-3.申诉权：员工在受到不公正待遇时，可向主管单位或人资管理部门提出申诉。2-5.员工关系：公司主张员工不分职级人格平等，职务高低在于分工责任不同，因此要求主管对部属工作上应敦敦诱导，言传身教，生活悉心照顾，部属对主管应遵守职场伦理，工作上服从指挥，尊重上级。2-6.诚信服务：文虹认为诚信是员工品德要求的基础，主要体现在：2-6-1.应聘面试提供个人资料真实无假，个人经历之陈述查有实据。2-6-2.服务期间严守公司机密，非授权不得向任何人泄露公司之管理制度、工程图文件、制造流程、技术Know-How等。2-6-3.服务期间不利用服务便利谋取非份利益，接受客户的礼物、宴请。2-6-4.不讥评主管、同事工作方式，个人隐私，不传播小道消息。2-6-5.在服务期间不得兼职。第三章：人力招聘3-1.人力甄选政策依职位层级分为二大部分：基础作业人员级与具经验管理技术人员层级。3-2.基础作业人员甄选政策。3-2-1.人力需求：依据组织扩充、产能需求增加以及缺员性补充提报需求，核定权限为各单位最高主管职.3-2-2.招募作业：基础作业人员由公司人资单位负责实施.3-2-3.招募管道：基础人员招募管道原则，以国内各地正规具信誉学校建立人力输出合作关系：3-2-3-1.人才交流机构；3-2-3-2.学校；3-2-3-3.合法职业介绍所；3-2-3-4.具备人力输出个案服务3-2-4.人力规格：依据不同岗位可制订基础作业人员的录用标准，惟以下共通性要求须遵守。3-2-4-1.年龄限定：一般要求年满十八周岁成年人方可录用，普通装配作业人员可适当放宽，唯严禁录用未满16周岁童工，年龄鉴定以身份证为准，必要时结合学历中出生年月核实。3-2-4-2.学历要求：基础作业人员录用学历标准以高中或相当于高中之中专、技校、职校毕业生，基于应届毕业生学历证明发放滞后，充分以契结方式承诺毕业三个月后提供原件验证、人资依据岗位的技术含量从宽设定学历条件，惟最低不得低于国民义务教育九年制(初中)毕业证书人员。3-2-4-3.健康条件：为维持团体成员利益与应聘者本人身体健康，员工正式录用以前必须身体检查，患有以下疾病暂不录用(治病后可再申请)（1）（1）有具传染性肝炎或携带者（2）（2）于活动期的肺炎患者（3）具有癫痫病史记录者（4）具有心脏病记录（5）其它足以危及本人或他人健康疾病3-2-4-4.身高体重：人资依据工种条件自行设定3-2-5.职前培训：基础作业人员采批次集体性招募，统一岗前训练培训内容包括：3-2-5-1.纪律要求：针对作息制度从严要求纪律重要性，以适应产线团体性纪律要求；3-2-5-2.体能训练：健康体魄是基础作业人员的基本要项，岗前训练必须保证1/4时间为体能训练；3-2-5-3.公司文化：系统介绍公司历史、人事规章、工业安全、门禁管制、总务政策、5S观念、品质意识、薪资政策，教育训练以及社会保险等各项福利政策；3-2-5-4.专业学习：针对定向性录用员工安排SOP多媒体教习、BOM讲解，建立初步现场工作观念。3-2-6.面试分发：用人单位依据用人时段指派用人主管面试，亦可视需要集团性调派(在试用中筛选)，唯面试主管职级不得低于组级或课级主管，且必须保证2人(含)以上共同作业；3-2-7.回锅训练：基础作业人员面试合格或集体性分发任用后不符合用人单位的要求，可以退回招募训练单位重新训练，若重训分发后仍不适任用，以不适用中止任用关系；3-3.管理技术人员甄选政策3-3-1.范畴定义：管理人员是指现场各级主管包括但不限于如组长、课长、经(副)理级主管以及配合主管工作的助理性工作人员；各周边单位文职工作人员、生产单位之间接人员；技术人员是指技术岗位之专业工程师、助理工程师及工程图样标制作。3-3-2.人力需求：满足现有组织编制或产能所需管理技术人员岗位配合或未来组织扩充或产能增长潜力而储备人力需求。3-3-3.甄选原则：管理技术人员甄选原则上以内部拔擢为优先，为内部员工晋升创造机会，鼓励优秀同仁进步成长。次则安排外部招聘。3-3-4.外招取向：岗位需求具备工作经验之职位以应聘者能力为重点，次则考量学历资质，在能力相近条件下，则优先录用学历较高应聘者。岗位需求不要求工作经验之职位，应聘者素质是重点考量依据，一般而言学历高低是素质主要标志。3-4.录用核定权限核准人资位课级主管部级厂级总(经理4级及以下初核复核----------5级~9级-----初核复核-----10级~20级----------初核复核第四章：职系分类与资位对应部门职系名称资位范围适用范围工程冲压模具设计5级-9级独立从事冲压模具设计人员(目前尚无，是外包的)工程冲压模具制造维修5级-9级模具制造、模具组立与维修人员(目前尚无，是外包的)工程助理冲压模具设计3级-7级从事冲压模具设计助理人员(目前尚无，是外包的)工程冲压(模具)加工6级11-级冲压现场技术、工程、管理人员(目前尚无，是外包的)工程成型模具设计5级-9级独立进行成型模具设计人员(目前尚无，是外包的)工程成型模具制造维修5级-9级从事模具制造、组立维修及工程管理技术人员(目前尚无)工程产品结构设计9级-13级从事产品结构设计工程技术人员(目前尚无)工程助理产品结构设计7级-11级从事产品结构设计工程技术助理人员(绘图员)工程助理成型模具设计3级-7级从事成型模具设计助理人员(目前尚无)工程成型(模具)加工6级-11级成型现场技术、工程、管理人员(目前尚无)工程刀版菲林制作5级-9级从事刀版菲林制作工程技术人员（刀模、网版、菲林）工程刀版菲林制作管理7级-11级从事刀版菲林制作工程技术人员管理（刀模管理、网版管理、菲林管理）工程助理刀版菲林制作1级-6级从事刀版菲林制作工程技术助理人员（刀模、网版、菲林）资讯资讯工程7级-13级从事系统管理/信息科技/硬件维护人员文管文管文员5级-10级提供客户出货检验记录、材质、产地等证明文件，各项表单、报表管制。品管品质保证5级-9级从事新产品品质系统的建立、品质验证、规格审查、工艺分析、检治具设计、FMEA分析、工程评估及技术分析人员（品管）品管制程品管3级-9级从事制程品质控制、品质异常、活动推广、品质验证规格制作人员（IQC）品管品质检验1级-6级从事来料、制程、出货品质检验作业人员（IPQC）品管品检作业员0级-6级产线之品检操作员财务经营管理8级-13级经营管理、成本分析控制、费用管控规划人员（目前尚无）财务财务会计6级-9级从事税务、原材料、成品明细表、工资结算；现金、银行存款进出，费用报销及各类报表人员管理机电设备维护5级-14级厂区高低配电工程及电力、供水、冷气规划供应、维护与保养管理人力资源7级-14级从事人力资源管理、开发、规划、人力配置工作人员（人事）管理总务行政5级-11级从事总务、庶务、宿舍、警勤规划管理（厂务）管理人事行政5级-11级从事员工考核、薪资、晋升与训练计划执行等相关管控运作人员（人事）管理后勤人员3级~7级从事警卫、清洁工等人员总经理室秘书行政7级-14级高阶主管秘书人员（总经理助理）管理行政助理4级-7级人事行政与总务作业人员管理助理文员4级-7级从事各项文书或统计工作人员（工程文员、车间文员）制造冲型机台操作0级-7级冲型作业人员制造冲型机台操作管理7级-11级冲型作业管理人员（含技术员）制造印刷机台操作0级-7级不干胶,网印作业人员制造印刷机台操作管理7级-11级不干胶,网印作业管理人员（含技术员）制造成型机台操作0级-7级成型机台操作人员制造成型机台操作管理7级-11级成型机台操作管理人员（含技术员）制造制造管理12级-17级制造管理人员(组级以上管理职干部)制造装配作业4级-11级组装作业、管理人员（含指导员）制造生管6级-9级生产计划排配、产能规划制造仓储管理3级-9级从事仓储系统管理分析、物料进出协调人员制造仓储作业0级-6级仓储﹑物料进退作业员制造采购员5级-9级从事各种原料采购制造装配加工作业员0级-6级装配加工线作业人员制造装配加工作业员管理7级-11级装配加工线作业管理人员（含技术员）制造包装员0级-4级包装作业员制造特殊技能技术员7级~11级从事油墨员等等业务业务助理5级-10级国内/外开发新客户、国内外接单、生产追踪、出货、处理客诉业务国外业务员7级-11级国外开发新客户、国内外接单、生产追踪、出货、处理客诉业务国内业务员7级-9级国内开发新客户、国内外接单、生产追踪、出货、处理客诉第五章：学历与年资资位关系5-1.学历-资位-年资关系互动关系表：职称技术员管理员助理工程师助理管理师工程师管理师高级工程师高级