研究生工作办公室岗位职责

研究生工作办公室岗位职责工作目标在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。一、思想政治工作负责研究生的思想政治教育工作。开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。重视开展新生入学教育，抓好研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作；3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进集体的评优工作；4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个别学生与导师的关系；7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络做好宣传报道工作；10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写研究生工作案例；11.完成各级领导交办的其他工作事宜。二、党建工作负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核1．收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；2．在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；3．负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作；推荐党员干部候选人新生党员干部工作培训班定期召开党支部书记例会对支部书记进行个别及分类指导推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作4．指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；确定党支部生活主题搜集并下发有关文件及学习材料组织大型专题报告会推荐部分党支部参与学校重大活动列席部分党支部组织生活会定期收取各支部的组织生活纪录5．做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培训班学员座谈审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）公示预审结果并接受反馈指导入党志愿书的填写参加支部发展会代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录审核发展材料并上报学院党委6．做好预备党员的考察教育及转正工作；组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员考察表》青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈审核各支部提交的转正材料并上报学院党委组织部审批转正结果反馈给党员本人7．支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；8．做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；9．及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；11.研究生党建规划和总结工作；12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。三、日常行为管理和帮困助学工作1.奖助学金评选制定和完善学院研究生奖助学金评选条例做好奖助学金的宣传、组织、评选工作奖助学金申请材料的受理、初审、上报及发放2.帮困助学建立困难学生数据库关心困难学生的学习、生活、心理状况协助学校做好助学贷款、保险、临时困难补助的宣传和组织实施工作爱心助学金的发放3.勤工助学做好勤工助学政策、信息渠道等的宣传开拓校内外勤工助学市场，全面掌握研究生参加勤工助学情况对研究生参与勤工助学进行引导4.日常事务出具各类证明，办理各类申请（IP地址、申办成绩单、调换宿舍与退宿申请、未婚证明、已婚未育证明、工作经历证明、出门证、探亲房申请、延期注册申请、遗失身份证、医疗证和寝室钥匙等）各级各项会议、活动通知协助学校做好研究生新生宿舍安排、研究生搬迁等工作网站建设和维护各类数据统计疑难信件的领取、发放违纪处分5.工作调研关注学生中出现的热点和难点问题以座谈会、调查问卷、个别访谈等形式深入了解学生提出切实可行的措施，并形成书面调研报告上报学校和学院6.规范化建设学校、学院相关文件的归档制定相关工作条例，规范事务办理流程出具证明、学生申请等格式的标准化7.调查研究以上各项工作中出现的新情况、新问题，不断修正与完善，撰写发表工作论文。四、就业指导与推荐工作1.毕业生基本信息收集整理；确定各个班级的就业联系人帮助学生完成学生信息表填写毕业生推荐表、毕业生登记表完成存档工作2.联系用人单位、拓展就业渠道；帮助用人单位召开宣讲会（联系场地、组织同学、现场布置、海报宣传等）安排成功人士、交大校友等为研究生做就业报告，与研究生面对面交流3.及时、准确地发布相关就业信息，解答学生的疑问，解释相关就业政策、就业流程等；4.帮助学生签订就业协议书，帮助学生办理进沪手续（蓝表、白表），办理户口等，帮助学生办理离校手续、发放报到证等；5.毕业生档案整理与档案的寄送；6.审核学生的学位申请表，评选上海市优秀毕业生、校优秀毕业生，帮助定向、委培的研究生寄送毕业证书和学位证书；7.为申请出国、自主创业、延期或提前毕业的学生办理相关手续；8.安排学生拍摄毕业学位服照片；9.安排毕业典礼；10.研究总结研究生就业工作的特点和规律，不断创新工作方法，撰写发表工作论文。五、心理健康工作研究生心理健康工作的普及、宣传以及活动的策划组织。建立新生心理健康档案与心理咨询记录。并对经医院确诊患有心理问题的学生进行随访、监控。1.配合学校心理咨询中心做好新生的心理测量工作。收集测试结果并建立“新生心理档案”。2.建立一个符合心理咨询标准的心理咨询室。每周固定时间在心理咨询室接待我院学生。3.建立心理咨询档案制度，为每一个前来咨询的学生做好记录。4.建立一个类似社团组织的学生志愿者队伍，形成一个心理联络员队伍，定期组织心理联络员活动.5.组织开展普及性的心理健康活动，如开展有针对性的讲座、趣味心理测验等。6.对突发心理问题、乃至精神问题的学生做好案例的整理与汇总。并对这些学生做好监控与随访。7.对思政教师进行心理知识的普及与辅导。六、生活指导工作1.成立楼栋工作党支部，发挥党员的模范带头作用；2.以公民道德建设为抓手，体现楼栋特色，抓好文明创建工作；3.组织开展文体活动，丰富研究生业余文化生活；4.关心楼栋研究生的学习、生活和思想状况；5.进行危机干预，及时应对和处理突发事件。