办公软件高级应用-word高级应用

Word高级应用2-22-2Word使用：输入和编辑文字，处理图片制作表格，打印文档等；二八原则：80%的Word用户只使用Word全部功能的20%左右；Word高级应用：对Word更高层次探索，提高办公自动化工作效率，在工作成果中享受艺术和技术完美结合。周以真：我们应当传播计算机科学的快乐、崇高和力量，致力于使计算思维成为常识。2.1Word概述Word高级应用2-32-3学习Word高级应用，需要转换观念，尝试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、新的视角、新的方法来研究和学习。◎带着专业精神和艺术感去设计一个长文档；◎寻找最适合自己的创作平台和修订平台；◎用研究的心态、快乐的心情去使用Word；◎尝试用节来组成文档；◎尝试用样式去驾驭格式；◎尝试追求自动化的Word享受。2.1Word概述Word高级应用2-42-4[案例一]制作名片1.案例背景名片不仅是一种身份的象征，而且是名片持有者与客户进行交流的重要方式。2.2版面设计个人名片持有者自我宣传的媒体姓名、职业、工作单位、联络方式企业名片传递企业形象以及业务信息企业名称、地址、企业业务领域Word高级应用2-52-52.学习目标(知识点)通过本案例的学习，一是掌握使用Word制作名片的方法，二是在案例的制作过程中学习和掌握以下几个功能的综合应用。2.2版面设计◎插入Word文档对象，设置内嵌Word文档页面大小◎绘制图形、插入图片，并设置和调整图片◎制作艺术字，并对艺术字进行设置和改变形状◎插入文本框，并对文本框进行设置和调整◎制作文字的双下画线效果◎退出嵌入式文档的编辑状态Word高级应用2-62-63.制作流程图2.2版面设计设计名片版式设计名片的整体外观设计名片的文字部分名片设计收尾工作制作内嵌的Word文档设置名片纸张方向和尺寸设计名片顶部的彩条制作单位Logo制作带下划线的单位名称制作单位理念文字部分制作个人资料部分制作文字分割线Word高级应用2-72-74.内嵌Word文档技术内嵌Word文档：在现有的Word文档中插入一个Word文档对象，然后可以进入已插入的文档对象内部进行正常的Word编辑操作。优点：更好地将名片包含的各个零散部分组织起来成为一个整体，不会发生内部元素错位的现象，以便于打印和复印。2.2版面设计Word2003：插入→对象→MicrosoftWord文档Word2007：插入→文本→对象→MicrosoftWord文档Word高级应用2-82-85.案例效果图2.2版面设计Word高级应用2-92.2版面设计Word高级应用2-102-102.2版面设计Word高级应用2-112-112.2版面设计Word高级应用2-122-122.2版面设计Word高级应用2-132-13[案例二]制作宣传小报(图文混排)1.案例背景宣传小报的表现形式是版面，版面少的有两版，多的有十几版。宣传小报总体排版效果：版面内容均衡、图文并茂、颜色搭配合理。2.2版面设计宣传小报版面设计：要生动、活泼、新颖，尽量做到图文并茂，注意版面的整体规划、艺术效果和人性化创意，给读者以形式美感。Word高级应用2-142-142.知识点/技能点页面设置页边距：版心设置纸张：大小和规格版式：页眉和页脚垂直对齐页面边框文档网格：网格线文字方向页面栏数2.2版面设计Word高级应用2-152-15拼页打印技术将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上。①页面设置→纸型设成A3，并横向②页边距选项卡→拼页虽然打印预览仍显示两张A4的内容，实际打印时将按照A3打印。2.2版面设计Word高级应用2-16分节技术为了版面设计的多样化，可将文档分割成多节，每节可以设置不同的节格式。2.2版面设计节作为文档版面设计的最小有效单位，可以为节设置页边距、页面边框、页眉和页脚等。节操作主要通过插入分节符来实现。下一页：新节从下一页开始；连续：新节从同一页开始；偶数页：新节从下一个偶数页开始；奇数页：新节从下一个奇数页开始。Word高级应用2-17分栏技术分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它使页面排版非常灵活，阅读方便。2.2版面设计文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏②将本节分栏③将所选文本分栏分栏的使用方法：Word2007：页面布局→页面设置→分栏Word2003：格式/分栏常用工具栏的分栏图标文件/页面设置→文档网格→文字排列Word高级应用2-18文本框：设置边框格式、选择填充色、添加阴影以及设置字体格式和段落格式等。艺术字：以图形方式展示文字，具有美术效果，能够美化版面(阴影、三维设置)。图片、表格、分隔线等2.2版面设计Word高级应用2-193.案例效果图2.2版面设计Word高级应用2-202.2版面设计Word高级应用2-212.2版面设计Word高级应用2-222-22[案例三]求职简历的设计与制作1.案例背景求职简历是每位求职者迈向社会、进入企业的名片和问路石，是企业认识自己的媒介，是展示自己的平台。本项目讲解求职简历的设计、制作技术和撰写方法，从中领略Word中图形、图像类对象的操作和编辑的强大功能。2.2版面设计求职简历的组成：简历封面、个人简历、自荐信Word高级应用2-232-232.简历封面的设计与制作简历封面是最先映入招聘者眼帘的部分不同寻常的简历封面会给人留下第一印象。2.2版面设计Word高级应用2-24知识点/技能点：①简历封面的组成；②插入艺术字及艺术字格式设置；③添加文本框及文本框格式设置；④插入图片及图片格式设置；⑤版面布局和色彩搭配。2.2版面设计版面设计时将自己的创造力和想象力融入到简历封面中，展示自己的个性和特色，设计制作风格各异的简历封面。Word高级应用2-252-25简历封面的组成：标题、个人信息以及副标题、校名、背景图、插图等。校名插图标题背景图个人信息副标题：给我一个机会回报一片精彩要求：主题突出文字醒目信息完整色彩搭配合理2.2版面设计Word高级应用2-262-26色彩搭配：各种色彩象征意义红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等2.2版面设计Word高级应用2-272-273.个人简历的设计与制作设计良好、表达清晰、内容完整的个人简历，给自己提供与企业交流沟通的机会。个人简历的组成：小标题内容标题正文2.2版面设计Word高级应用2-282-28个人简历应重点介绍的信息：本人基本信息、教育背景、工作经历、获奖状况、外语/计算机水平、技能特长、兴趣爱好、求职意向、自我评价等。个人简历中各部分文字格式：标题→居中，大字，美观小标题→左对齐，项目符号，段前距内容→左缩进，坐对齐，间隔均匀相片文本框→大小，位置文件加密：工具/选项→安全性选项卡2.2版面设计Word高级应用2-29个人简历类型：2.2版面设计时间型简历：它强调求职者的工作经历，多数应届毕业生都没有参加过工作，所以这种简历不适合毕业生使用功能型简历：它强调求职者的能力和特长，不注重工作经历，因此对毕业生来说是比较理想的简历类型。专业型简历：它强调求职者的专业、技术技能，也比较适用于毕业生，尤其是申请那些对技术水平和专业能力要求比较高的职位，这种简历最为合适。业绩型简历：它强调求职者在以前的工作中取得过什么成就和业绩，对没有工作经历的应届毕业生来说不合适创意型简历：它强调的是与众不同的个性和标新立异目的是表现求职者的创造力和想像力。它适合于广告策划文案、美术设计、从事方向性研究的研发人员等职位。Word高级应用2-30设计制作个人简历的工作流程：2.2版面设计①新建文件，另存→命名；②设置页面格式；③撰写并录入个人简历的全部内容：标题、小标题、各部分内容等；④设置标题、小标题、各部分内容格式；⑤根据文稿字数，设置合适的字体、字号、行距⑥查看整体效果、页面布局，修改、调整各部分格式。Word高级应用2-31百度：个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容：①个人资料：姓名、性别、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况，身体状况，兴趣、爱好、性格等等；②学业有关内容：就读学校、所学专业、学位、外语及计算机掌握程度等等；③本人经历：入学以来的简单经历，主要是担任社会工作或加入党团等方面的情况；④所获荣誉；三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等；⑤本人特长：如计算机、外语、驾驶、文艺体育等。2.2版面设计Word高级应用2-32样文：2.2版面设计Word高级应用2-332.2版面设计Word高级应用2-342-344.自荐信的撰写与排版自荐信是用人单位认识、发现、赏识自己的媒介，一份好的自荐信有助于求职者达到理想心愿，找到一份称心如意的工作。学习资料：自荐信的写法和样文(互联网选取)。2.2版面设计自荐信的组成部分及各部分对应的格式①标题-----居中，2-3号，隶书等②称呼-----左对齐③正文-----首行缩进④自荐人-----右对齐⑤日期-----右对齐Word高级应用2-352.2版面设计制作自荐信的工作流程：①新建文件，设置页面格式；②撰写自荐信内容：标题、称呼、正文、自荐人、日期③设置自荐信各部分格式；④根据文稿字数，设置合适的字体、字号和行距；⑤查看整体效果、页面布局，修改和调整各部分格式。Word高级应用2-36样文：2.2版面设计Word高级应用2-372.2版面设计实验要求：完整地设计制作一份自己求职所需的求职简历，包含简历封面、个人简历、自荐信。可以附上各种资格证书、荣誉证书、等级证书、实践证明等的复印件；也可以附上职业装相片、实践工作相片等，装订成一本标准的求职简历材料。①上网查询各种求职简历的封面，学习、体会和领悟封面的制作方法，感受求职简历封面的组成部分和设计意图。根据自己的特点、性格和喜好，结合将来的求职意向，设计制作一张求职简历的封面。要求：主题突出、文字醒目、信息完整，色彩搭配合理，设计意图新颖、别致、简洁。Word高级应用2-38②上网查询各种格式、各种类型的个人简历，学习、体会和领悟简历的设计思路，感受个人简历的表达意图和信息介绍的重点，学习个人简历的撰写方法。根据自己的实际情况，结合将来的求职意向，设计制作一份个人简历要求：内容完整、全面介绍自己各方面信息和特长，表达真实恰当，在构思、版面设计上有新意、有创新、有个性。③上网查询各种自荐信，学习、体会、领悟自荐信的撰写方法，感受自荐信的撰写方法和表达意图。根据自己的实际情况，以及自己的特色和优势，结合自己将来的职业生涯的定位，撰写一封切合实际、表达真情实感的自荐信。2.2版面设计Word高级应用2-39一、邮件合并简介将Word文档与数据库集成应用的一个典型案例。它可在Word文档中插入数据库的字段，将一份文档变换成许多文档。2.3邮件合并主要应用领域：①批量打印信封：按统一格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来；②批量打印信函、请柬：从电子表格中调用收件人和称呼，内容基本固定不变；③批量打印工资条：从电子表格调用数据；④批量打印个人简历：从电子表格中调用不同的字段数据，每人一页，对应不同信息；⑤批量打印准考证、成绩单、获奖证书等。Word高级应用2-40二、邮件合并的使用方法2.3邮件合并1.制作主文档，如信函、邀请函等。2.准备数据源，支持Excel、Access、Word文档等多种格式，如会员表.xls3.通过邮件合并功能将两个文档连接后生成新文件，可以打印或Email发出。Word2003：工具→信函与邮件→邮件合并Word2007：邮件→开始邮件合并→邮件合并分步向导，按向导逐步完成邮件合并。Word高级应用2-41[案例四]制作商务信函1.背景实际工作中经常会处理内容基本相同，只是具体数据有所变化的文件。如果一份份编辑打印会