中国海洋大学学生社团管理办法

中国海洋大学学生社团管理办法—目录第一篇：中国海洋大学社团中心工作简介………2第二篇：中国海洋大学学生社团管理办法………10第三篇：中国海洋大学学生社团立项指南………43第一篇中国海洋大学社团中心工作简介目录第一章：中国海洋大学社团中心简介………………………4第二章：中国海洋大学社团中心日常办公系统简介………6第一章中国海洋大学社团中心简介社团中心是以“全心全意为同学服务”为宗旨,对海大学生社团进行管理的学生会直属机构。社团中心一直积极管理、组织并服务协调各个社团，在明确的分工中，更为系统、具体地支持社团发展，丰富校园文化。办公室办公室从学期伊始便需要负责新老社团注册及资料归档等各项事宜，同时及时收集、汇总、反映各部门的信息资料，收集、保管、整理社管历年各种文件、文献资料项目管理部通过实施学生社团项目化管理工程，进行社团项目的立项申请、答辩、审批工作，并对特色鲜明、管理规范、效果突出的一批重点社团活动进行扶持，影响带动社团整体工作健康、持续、稳定发展活动策划部每年都会组织承办社团活动月，为各个社团提供了一个自我展示和绽放的大舞台，校园内各社团都将推出一些富有特色、形式新颖的活动，推动其全面健康发展外联部主要负责与兄弟院校的协作；积极寻找校外资源，支持我校学生社团协会活动的发展；负责各协会以及社团中心涉外活动的管理；定期或不定期与兄弟院校学生社团协会管理部门进行交流，并与校外其他单位或友人保持良好的沟通交流。学术科技社团部理论学习社团部公益实践社团部兴趣爱好社团部社团中心下设的四个社团类部门主要负责各类社团的日常工作，直接与各社团进行联系和交流，并下达各类通知，以协调各社团之间的联系和组织好各社团的活动为工作中心，坚持从同学中来到同学中去的宗旨，以服务社团，服务同学为目的，办好自己分内的事情，并与其他部门做好沟通与联系。第二章社团中心日常办公系统简介社团中心为学生社团协会日常服务的项目包括各学生社团协会活动的举办申请（包括大型/涉外活动、常规活动）、活动资源的申请（包括场地、宣传、器材等资源）、财务报销以及其他相关工作。具体分述如下：一、社团活动申请举办办法1、大型及涉外活动协会的大型及涉外活动需提前至少五个工作日向社团中心提出申请并批准后方可举办，申请表自行打印。⑴凡符合以下条件之一的为大型活动：①申请使用校内室外场地且人数多于100人②使用客人可容纳80人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地；③参与人次超过200人；④活动跨越两个以上（含两个）学期。⑵凡符合以下条件之一的为涉外活动：①用校外场地举办的活动；②邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动；③以协会名义外出参加的活动。社团活动的申请表得到社团中心的批准后，方可向团委申请，得到双方批准后活动才可举行。活动申请表一式两份，一份交与团委，一份社团备案。2、常规活动常规活动无需额外填写的申请表格，直接申请办理相关资源的借用手续即可。二、活动资源申请办法1、活动宣传网络宣传：校学生会人人主页，以及校学生会网站，有活动需要宣传的社团课直接将需要宣传的资料发到邮箱（[e-mail]如有改动另行通知），社团中心会有专门的负责人进行宣传。2、活动场地(1)普通教室及室外场地①申请人自行打印场地申请表，填写相关内容（表格见附件1-1：中国海洋大学活动室借用审批表）；②若申请时间是社团中心值班时间，可直接交由社团中心值班人员审查、填写意见、盖章；若申请时间非社团中心值班时间，则将填好的申请表放在大学生活动中心四助值班室的“社团中心待审批”文件夹内，下次值班时间社团中心工作人员会进行审批。若能通过，社团中心同学会及时通知社团。③申请人到大学生活动中心四助值班室“已批申请表”文件夹取走已审批申请表；④持已审批的表格去行远楼团委办公室申请。若申请借用多媒体教室，请持表到二区教务处申请。(2)社团活动室①长期借用每学期第一周周五之前，协会提出希望借用的时间段及活动内容，由社团中心办公室负责协调确定，并于第一周周末通过邮件将协调结果反馈给各申请协会。申请成功的协会于学期第二周社团中心值班时间到社团中心办公室领取由社团中心开具的长期借用凭证，有效时限为一个学期。②临时借用协会可在每周一至周五社团中心值班时间到社团中心办公室填写借用申请表，办理下一周的临时借用手续并领取相关凭证。当周借用由社团中心批准后团委办公室确认借用结果。(3)大学生活动中心（采用网上申请方式）步骤：①网上提交申请请访问校团委网站（）,点击网页右上角“在线申报”栏，“大学生活动中心网上申请管理系统”网址为：。（首次登陆请首先注册申请人帐号。在申请时，请完整填写有关内容，合理选择有关类别）②书面审批提出使用大学生活动中心场地的申请人，请于网上申请获通过后三天内,先向社团中心提交申请再向校团委办公室提交纸质《申请表》（附件1-1，也可在网上申请管理系统中下载）。校团委办理书面审批的时间：每星期一至星期五上午09:00-10:00、下午13:30-15:30；地点:行远楼322房间。③办理登记并交纳押金。网上预约及书面审批办理完成后，申请人须持《申请表》，到大学生活动中心对外事务处（值班室）办理登记手续。登记的内容主要包括场馆开门时间、活动所需家具设备等具体事项。登记时间应于使用时间提前2天以上，否则不予使用。各单位使用场馆均须交纳押金500元，由大学生活动中心为使用单位出具押金单据。活动结束后场所安全、设施、设备无损坏且卫生状况保持良好的凭押金单据退还全部押金，有损坏的须照价赔偿，卫生状况保持不好的须扣除部分或全部押金。④活动申报遵循时间先后原则，如遇学校重大（要）活动，校团委保留对已批准使用时间或具体场所进行调整的权利。⑤在场馆某个具体区域举办活动每半天计1个场次。举办迎新、毕业晚会可安排一次彩排时间，其它活动不安排彩排时间。布场时间一般安排在活动开始前2小时。⑥场馆申请方须严格遵守大学生活动中心场地使用的有关规定开展活动。注意事项：1、网上须至少提前三日、至多提前15日。遵守以先到先得、重大活动优先、先学校后学院和学生会、学生社团为原则。特殊情况除外。2、校团委安排专人负责办理预约申请。3、活动需要用的特殊设备（如连接投影的笔记本电脑），使用单位应提前半天送交到活动中心值班室三、财务报销仅针对社团有立项资金的情况。社团中心办理财务报销的时间为每天值班时间，各社团需指派一名财务人员，报销时由其到社团中心递交报销清单及需要报销的票据，经审查合格后填写报销申请单，具体要求详见《中国海洋大学学生社团协会财务管理办法》。四、咨询服务1、社团中心内部邮箱[e-mail]2、社团中心值班时间（现为单周一，双周三晚6:30—8:00）3、校会人人主页第二篇中国海洋大学学生社团管理办法（试行）前言为加强我校学生社团管理，强化学生社团育人功能，促进学生社团的健康发展，依据教育部《普通高等学校学生管理规定》，共青团中央、教育部《关于加强和改进大学生社团工作的意见》和中国海洋大学相关规章制度，制定本办法。第一章总则第一条中国海洋大学学生社团（以下简称“社团”）是在共同的兴趣、爱好、志向和责任感的基础上自发组成的自我教育、自我管理、自我服务的学生组织。第二条社团是根据社团创办程序在学校登记注册的具有一定章程的学生团体。社团实行登记成立，学期注册，活动审批的基本管理办法。第三条社团成员应是我校在校正式注册登记学生。第四条社团是高等教育育人体系的重要组成部分，是思想政治教育和素质教育的有效载体，应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护学校稳定等方面发挥重要作用。第五条社团必须坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，坚持四项基本原则，严格遵守国家法律法规和学校规章制度及有关规定，不得危害国家的统一安全和民族的安定团结，不得影响学校正常的教学科研秩序和安定和谐的校园氛围。第六条共青团中国海洋大学委员会（以下简称“校团委”）受学校党委的委托，负责社团的指导监督工作，扶持各社团健康成长，中国海洋大学学生社团中心（以下简称“社团中心”）是我校学生社团的管理机构，旨在协调社团之间的关系，繁荣我校社团生活。第七条校团委和社团中心应积极引导社团依据社团章程自主开展健康有益的活动，努力为社团活动创造有利条件，不断完善社团管理制度并制定实施细则，建立健全社团正常进入和合理退出机制，切实加强和改进社团管理和建设。第八条社团不得从事营利性经营活动。第九条本条例适用范围为在社团中心正式登记注册的社团及其举办的所有活动。非正式社团登记注册的社团即为非法社团，不具备作为社团开展活动的资格。第二章新社团成立第十条申请成立的社团应同时具有必要性和可行性，社团发起人应同时具备一定条件，成立社团必须填写新社团申请表（附表2-1）履行相应的手续。第十一条社团的名称应当与学生组织的性质一致，与自身宗旨相符，准确反映自身特征，不得违背校园文明风尚和社会公共道德，社团组织正式活动或公开发放宣传品须使用全称。第十二条社团的内部关系、组织方式和机构设置由各社团自行决定。原则上社团应建立民主决策的理事会制度。社团组成人员情况须报社团中心备案。第十三条社团负责人必须符合必备的条件，原则上应通过民主选举方式产生，新的社团负责人应得到其班主任、所在院系团委、社团指导老师和指导单位的同意并报由校团委认可。第十四条社团可聘请若干专家、教师或社会人士，担任顾问或名誉社长（或名誉会长），但须事先经指导老师，指导单位及校团委的审批同意。第十五条社团在征得校团委同意后，可自备艺术图章或其它标志，以便开展工作。社团不得刻制任何圆形公章。第十六条具体要求请参照《中国海洋大学社团成立》。第三章社团活动第十七条社团举办活动应遵守学校相关规章制度，并按照一定审批程序进行，所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序进行。社团不得进行以营利为目的的商业性活动，不得开展与其宗旨不符的活动。第十八条社团在举办大型活动之前，须按规定向指导老师、指导单位和校团委提交申请报告，经初步审核同意后提交一份包括经费预算和安全预案等在内的完整活动方案，经批准后方可按规定程序开展活动。活动结束后，社团负责人必须向社团中心以书面形式进行总结汇报。第十九条社团举办群众性集会等活动必须按相关规定提前一周向校团委提出申请，经批准后方可举行。社团活动的组织者要对集会的秩序、安全及其合法性负责。第二十条设摊开展具有一定安全风险性的活动，应视情况举行专家答辩会以开展外地活动，须经学校相关部门批准，以上两类活动的出行社员必须经其家长和所在院系党团总支同意后报校团委和社团中心批准。第二十一条社团进行公开宣传活动，须做到内容真实可靠，形式整洁美观，并署社团正式名称。社团宣传活动须符合相关规章条例。第二十二条社团邀请校内外重要领导出席活动须提前向校团委请示，征得批准后方可进行。第二十三条社团出具证明、发布公告时必须正式署名，不得盗用其他管理部门、相关业务部门、社团指导单位或其他组织的名义开展活动。第四章社团组织机构及成员的权利和义务第二十四条已注册成立的校级社团应具备规范的社团机构，明确的社团财务体系及一定的社团规模。第二十五条具体要求参照《中国海洋大学社团组织要求》第五章社团大会第二十六条社团大会是由中国海洋大学校团委举办，中国海洋大学校学生会社团中心承办并组织召开的，各社团负责人参与的，公布新老社团注册结果并宣告成立的大会。第二十七条社团大会由各社团主要负责人组成，社团大会是社团的最高权利机构，行使如下权利：（1）选举和更换社团负责人。（2）审议批准负责人的工作报告。（3）对社团变更、注销等事项做出决定。（4）修改社团章程。（5）监督社团财务活动。第二十八条社团大会应每学年召开一次，社团大会作出决议，必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程作出决议，必须经出