总承包公司管理体系运行方案

1附件：中建七局总承包公司管理体系运行试行方案总承包公司是局总部下辖的一个非法人公司，公司领导班子由经理、书记、副经理、副书记、工会主席、总工、总会七人组成。公司机关暂设“三部一室”，即工程部、经营部、财务部和综合办公室。机关编制暂定27人。一、公司领导岗位职责：（一）公司经理：负责公司全面行政工作。对经营、安全、生产负总责。负责资金使用和费用核销的审批。主管综合办公室、财务部。（二）公司书记：负责公司党务的全面工作。兼管工会、纪检工作。协调经营、安全、生产工作。协管综合办公室。经理不在时履行经理职责。（三）副经理：对经营、安全、生产负主责，负责公司行政管理和工程管理工作。主管经营部，协管工程部。（四）副书记：负责纪检工作。协助书记做好党务工作。负责企业文化建设和现场达标工作，协助抓好安全、生产工作。（五）总工程师：对工程技术、质量、安全、生产工作负主责。主管工程部，协管经营部。。（六）总会计师：对公司资产和财务管理负主责，并对清欠、防欠工作及财务预算管理工作负责。主管财务部。2（七）工会主席：负责公司工会工作。协助总工做好安全生产工作。经理助理：协助经理、副经理做好市场营销工作，负责内外联系和协调工作。二、部门编制及业务范围（一）综合办公室：编制6人。设主任（兼）、副主任、业务主管、业务员、司机。1、负责企业制度建设，企业规划、企业改进方案。2、负责文件、文书档案管理，会议组织、总结报告的起草等文秘工作。3、负责人力资源培训、考核、人事档案及员工工资管理。4、负责印信、通讯、交通费的管理，负责办公环境管理及办公用品的采购与管理，内部管理督查及行政事务的处理。5、负责内外接待、协调及安全保卫工作。6、完成领导交办的其他工作。（二）工程部：编制5人。设部门经理、副经理兼技术主管、质量安全主管、材料设备主管、体系运行控制主管。1、负责贯彻执行国家及地方有关工程技术、质量安全、材料设备的方针、政策、法律、法规、规范、标准和企业的各项规章制度。2、根据公司的战略目标和近期年度目标，负责编制公司年、季度施工生产计划，年度工程质量创优、安全文明达标工作计划，3编制和组织执行公司的科技发展规划，并做好科技成果、四新技术总结推广工作，组织开展QC活动。3、组织编制投标方案和施工组织设计，下达公司季节性施工技术措施。审核基层上报的施工组织设计和方案，组织技术、质量、安全会议，研究处理施工生产中重大技术、质量安全问题。4、负责编制机械设备、检测、测量工具购置、维修、鉴定年度计划，并实施管理。负责材料采购合同的管理。审核、批准《合格供应商名册》。5、建立健全与工程技术、质量安全、材料设备相关的各类台帐，并准确及时地作好各类统计报表工作。6、定期对公司所属工程项目进行技术、质量、安全、文明施工大检查，组织召开施工生产例会，掌握公司工程项目质量、安全、文明施工情况，并对其进行有效控制。7、控制并实施与工程技术有关的体系程序文件运行。开展全面质量管理工作。负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报。开展文明现场活动。及时编写工程简报。8、协助有关部门对工程技术人员、五特工种的培训、考核、取证工作。（三）经营部：编制4人。设部门经理、副经理、业务主管、业务员。1、负责总承包公司市场营销策略的制订、策划与实施。2、负责总承包公司市场营销队伍的建设、考核与管理。43、负责与市场营销相关的制度、管理办法的制订、实施。4、负责市场信息的收集、整理、跟踪、反馈。5、负责在外地建筑市场的施工注册。6、负责投标报名，资格预审和投标文件的编制和报送。7、负责投标报价、工程预结算及施工成本的测算工作。8、负责营销统计工作，配合财务部门做好统计工作。9、负责总包、分包合同的洽谈、签定与归档，并配合局有关部门进行管理、变更和索赔。10、组织有关部门对工程信息，招标文件、投标文件及合同进行评审。11、配合局总部有关部门完成其他相关工作。（四）财务部：编制4人（不含下派人员）。设部门经理、业务主管（会计）、业务员（出纳）。1、认真贯彻执行国家财经税务法规和工程局、公司各项财务会计制度，做到办理的各项经济业务合法、规范、有序。2、按照《会计法》和《企业会计制度》的有关规定进行会计核算，监督、指导所属分公司、项目部的会计基础工作，保证会计资料的真实、可靠性。3、按照上级下达的预算目标，根据本单位的实际情况，制订本单位的管理费用预算，参与分析制订工程项目责任成本，汇总编制本单位的财务费用预算。4、严格执行上级单位下达的预算指标，协助制订本单位实5现预算目标的保证措施，定期、不定期检查财务预算执行情况，及时发现存在的重大差异，找出影响预算目标的关键因素，提出改进意见，控制实际与预算偏差，确保实现预算目标。5、按照局资金集中管理的有关规定，做好所属分公司、项目部的资金集中管理工作，合理调配、控制分公司、项目部的资金，加快资金的流转速度，提高资金的使用效益。6、根据本单位实际情况，补充制订适合本单位的财务会计管理制度，编制财务会计业务流程，提高工作效率，保证工作质量，加大监督力度。7、配合人力资源部门做好公司及所属分公司、项目部职工的“三金一费”的计提、分配、缴纳工作，保证“三金一费”的按时足额缴纳。8、严格执行成本和费用开支标准，认真审查报销单据和其它会计凭证，加强财务监督，敢于同一切违反财经纪律的现象作斗争。9、根据上级财务部门授权，及时收取工程价款，按规定程序办理工程款拨付业务，按时、足额上缴项目利润。10、按时编报财务月份快报、季度会计报表和年度财务报告及其它财务会计资料，做到内容全面、数字准确、报送及时，严禁弄虚作假。11、协助和组织项目清算工作，制订项目清算计划，盘点项目财产，处理项目债权，清理项目债务，编制项目清算报表。612、加强现金管理，搞好银行结算，严格现金开支范围，做到日清月结，帐实相符。13、按财务会计档案管理办法规定，建立、使用、保管会计档案，保证会计档案的完整和安全，并按规定及时向上级财务部门移交。14、完成领导和上级业务部门交办的其它工作。三、分公司机构设置总承包公司下辖三个分公司和直营项目部。一分公司由原局郑州公司组成；二分公司由原局706项目经理部组成；襄樊分公司由原局豫南公司组成；今后视工程业务情况可组建若干个项目部。各分公司机关本着高效精干的原则，编制暂定12人。分别设经理1人，书记兼副经理1人，总工程师1人。分公司机关暂设“三科一室”。（一）分公司领导岗位职责：1、分公司经理：①在公司经理领导下，对分公司的经营开拓、施工生产、工程质量和质量环境及职业健康安全管理工作负总的责任。②认真组织贯彻国家和上级有关质量、政策、法规和指令。根据局质量、环境及职业健康安全的方针、目标和中长期发展规划，制定分公司适宜的目标和发展规划以及相关的管理制度、办法，并保持其得到持续改进和提高。7③负责在分公司内建立适当的沟通过程，保证公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司的有效运行和持续改进。④执行公司管理评审形成的决定，领导有关部门和人员做好公司质量、环境及职业健康安全管理体系在分公司内、外部审核中的各项工作。⑤组织建立和改善沟通渠道，持续提高工程质量和质量、环境及职业健康安全管理，增强顾客满意。⑥负责组织完成公司下达的各项经济技术指标，确保分公司综合效益得到持续提高。⑦定期向职代会及上级汇报工作。2、分公司书记兼副经理：①在公司党总支领导下，组织贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示、决议，主持分公司党支部的日常工作。根据公司党总支的工作规划和计划，组织制定分公司党务工作计划。②组织宣传、学习公司的质量、环境及职业健康安全的方针、目标及管理制度。③抓好分公司领导班子的政治理论学习和党组织建设工作。④组织抓好分公司党风廉政建设和遵纪守法教育工作。⑤负责工会、纪检监察工作，通过积极有效的工作保证公司重大决策的顺利实施。8⑥负责企业文化建设和现场达标工作，协助抓好质量、安全、生产工作。⑦经理不在时，履行经理职责。3、总工程师：①在公司经理的领导下，全面负责分公司的工程技术管理工作。②组织贯彻国家和上级颁发的质量、环境及职业健康安全管理的标准和施工规范、规程等，结合分公司实际，主持制定分公司有关的施工工艺和操作规程等。③组织公司科技工作计划在分公司的实施，审批工程项目施工方案和施工组织设计。④推进技术系统质量、环境及职业健康安全管理，组织开展科技创新，领导“四新”技术的开发和推广应用工作。⑤负责组织有关部门对工程质量、工作环境及职业健康安全进行检验和评定，解决技术难题和通病，对由于决策失误而造成的事故负直接责任。⑥对分管部门的工作质量、工作环境及职业健康安全负责,并负责落实经理交办的其他工作。（二）部门编制及业务范围1、综合办公室：编制2人。设部门经理、业务主办。①负责分公司印信、通讯、办公环境、办公用品及工具书的管理。起草分公司有关文件、报告、纪要等，负责企业文化和治9安综合治理工作。②负责本部门主控的程序文件和相关的管理文件的监督实施，并对本系统质量环境、职业健康安全有关工作进行监督、检查和指导，制定改进措施。③负责本系统相关工作的纵横向和内外的沟通与联系。参与开展其他相关的质量、环境和职业健康安全活动。④负责分公司党政公文的收发、拟办、传递等工作。⑤建立分公司资料卡网络，并对资料卡的工作进行监督、检查和指导。⑥负责施工现场的安全保卫工作，完成领导交办的其它工作。2、工程科：编制2人。设部门经理、业务主管。①在公司领导和上级主管部门的指导下，负责贯彻执行国家有关技术政策和局、公司及地方政府颁发的技术规范、标准、规程、规定以及各项技术管理制度。②完成公司分配的年、季度施工生产计划，年度工程创优，安全文明达标工作计划，收集科技成果、四新技术总结推广工作，组织开展QC活动。③组织编制投标方案和施工组织设计，组织技术、质量、安全工作会议，研究处理施工生产中重大技术、质量、安全问题。④负责机械设备、检测、测量工具的购置、维修、鉴定和管理工作。负责材料采购合同和管理。审核批准《合格供应商名册》。10建立健全与质量安全、材料设备相关的台帐，并准确及时的做好各类统计报表工作。⑤定期进行技术、质量、安全文明施工检查，组织召开施工生产例会，掌握公司质量、安全、文明施工情况。⑥控制并实施与工程技术有关的体系程序文件的运行，开展全面质量管理工作。负责对工程质量、安全事故进行调查、处理、上报工作。⑦协助有关部门对工程技术人员、安全人员、工种培训、考核、取证工作。⑧负责公司领导交办的其它工作。3、经营科：编制2人。设部门经理、业务主管。①在公司领导和上级主管部门的领导下，负责本公司的经营、预算工作。②组织分公司质量、环境及职业健康管理体系在分公司经营预算系统的实施和保持。③组织分公司工程信息、一般合同招投标及签约阶段的评审工作。④组织分公司投标报价，预结算材料的编制工作，确保工作质量。⑤负责建立与顾客有效的沟通渠道，以便及时获取顾客的要求。⑥完成领导交办的其它工作。114、财务劳资科：编制2人。设部门经理、业务员。①负责分公司的人力资源、劳资、社会保险、财务等各项管理工作，确保工程质量、工作环境及职业健康安全得到持续改进与提高。②负责分公司建筑专业管理人员、特种作业人员、项目经理的培训、取证、复审等管理工作。负责公司社会保险的管理工作。③依据合同做好各种资金结算，收取和分配，组织清理分公司的债权债务，催收各种欠款。并负责为所需资源组织资金。④组织对所属项目部的财务工作进行检查、指导、监督，及时纠正存在的问题，提出改进意见并督促落实。负责控制资金使用，监督资金流向，降低资金成本，提高资金使用效果。⑤完成领导交办的其它工作。各分公司财务劳资部经理由总承包公司统一委派，受派人编制在总承包公司，工资及福利由总承包公司承担。各分公司下辖项目部，由分公司直接管理。直营项目部由总承包公司直接管理，根据工程任务承接情况，可成立若干个项目部。项目经营以自营为主，联合挂靠经营为辅。项目经理部机构、编制按局《施工项目管理手册》规定执行。12中建七局总承包公司管理体系机构设置总承包公司`公司经理公司