亚讯集团制度汇编--ZHONGMEIYING

目录一、工作指南篇1.资源配置…………………………………………………………………………32.工作环境…………………………………………………………………………3二、规章制度篇（一）行政制度…………………………………………………………………………61.职业礼仪规范……………………………………………………………………62.公司着装规定……………………………………………………………………73.关于对现行的“公司着装规定”进行调整的通知…………………………74.公司人员互相称呼名字的倡议…………………………………………………85.电话、传真使用规范和管理制度………………………………………………86.关于手机、寻呼机使用的有关规定……………………………………………97.关于规范使用公司视觉（VI）系统的通知……………………………………98.固定资产及物品管理制度……………………………………………………109.库房管理制度…………………………………………………………………1110.演示室使用管理规定…………………………………………………………1211.公司印章管理办法……………………………………………………………1312.公司档案管理办法……………………………………………………………1413.向公司法律顾问进行咨询的规定……………………………………………1514.合同签定及管理条例…………………………………………………………1815.办事处管理条例………………………………………………………………1916.关于各地办事处租用住房的管理办法………………………………………1917.驾驶员和车辆管理规定………………………………………………………2018.关于修改、补充公司《驾驶员和车辆管理规定》有关细则的通知………2119.安全保卫工作规定……………………………………………………………22（二）人力资源制度…………………………………………………………………231.招聘流程………………………………………………………………………232.培训流程………………………………………………………………………303.任务考评办法…………………………………………………………………344.考核流程………………………………………………………………………365.考勤制度………………………………………………………………………386.薪资福利制度…………………………………………………………………407.关于调整《薪资福利制度》中有关“补助”部分的通知…………………448.业务销售奖励办法……………………………………………………………449.关于实行员工私人购房资助办法的通知……………………………………4510.关于员工私人购房资助办法的补充细则……………………………………4511.关于员工私人购房资助办法的补充说明……………………………………4612.员工推荐奖励制度……………………………………………………………46（三）财务制度………………………………………………………………………481.日常财务制度…………………………………………………………………482.出差管理办法…………………………………………………………………513.出差管理办法的补充说明……………………………………………………51（四）产品及质量管理制度…………………………………………………………531.质量管理制度与流程…………………………………………………………532.采购管理制度与流程…………………………………………………………553.生产管理制度与流程…………………………………………………………574.产品管理制度…………………………………………………………………585.产品借用管理办法……………………………………………………………64（五）其他……………………………………………………………………………661．公司网页管理暂行办法………………………………………………………662．关于员工浏览INTERNET网页的管理规定…………………………………673．关于使用正版软件的规定……………………………………………………67工作指南篇资源配置当您加入亚讯集团，准备开始新的工作时，公司将为您备好如下配置：1、计算机一套，具体配置由行政事务部为您列出。2、电话机一部，分机号由行政事务部确定后通知您。3、办公文具：包括三件套文件框笔记本，签字笔。4、《电话联系表》一份（您也可以自行打印，参阅\\wanglinli\电话联系表\电话联系表.xls）。5、《语音信箱使用方法》一份，请您参考它录制自己的留言。6、更衣柜钥匙一把，由行政事务部配给。7、推柜钥匙一把，由行政事务部配给。8、考虑到您工作需要，我们已事先为您印制名片一盒，您的个人通讯方式也已编入集团《电话联系表》，如有变动请及时告知行政事务部前台文秘（电话分机2205），以便我们及时编制《电话联系表》9、行政事务部将有专人（或您的上级主管）为您介绍公司的办公环境及各部门位置。10、如您还有其他问题，亦可向行政事务部咨询（电话分机2200）。工作环境一、工作时间上班打卡工作午餐工作打卡下班8:308:30-11:5011:50-13:0013:00-17:0017:00二、办公环境1、日常办公用品的领用:请于每周三上午到行政事务部库房管理员处统一领取。2、打印机、传真机、复印机的使用:打印机：分区共享，请就近选择使用打印机。复印机：在商务工作室统一使用，须使用本部门密码进行开机复印，复印时切记取下钉书订或曲别针。传真机：如果部门内部没有专门配置传真机，可到商务工作室使用，并自觉登记。如果拨国内长途传真，须请前台文秘解锁后使用，拔国际长途传真，须提前由部门主管确认，并请协助办理登记事项。3、长话申请:因工作需要并经部门主管确认，可向行政事务部申请分机电话的国内长途电话功能。4、电话调配及操作:电话分机号的调配由行政事务部办理，如需座位调整或号码变更，请先由部门主管确认后到行政事务部办理。5、洽谈室、会议室使用:一般地，洽谈室用于公司内部人员讨论工作，会议室用于对外接待客户使用。如有重要客户来访，或使用投影设备等会议室设施时，请提前联系前台文秘。6、名片印制:名片印制由前台文秘负责，请提前填写名片印制申请单，印制周期一般为四个工作日。7、报刊资料的共享:请查询报刊资料共享目录，借阅您需要的资料。请参阅\\wanglinli\报刊。8、借款与报销:报销时，应填妥相关单据，经部门主管签字于每周三中午前交财务部，财务部汇总审批后将报销款项直接计入员工的工资卡中。借款及其它急需用款可以在工作时间内及时处理。9、办公室印章的使用:集团刻有各公司、办公室印章，请填写印章使用申请后，到行政事务部办理。10、前台文秘可帮助您预订火车票、飞机票、住宿酒店等事宜，填妥出差申请报告及相关的预订表单后，可直接与前台文秘联系。11、前台文秘还可以帮助您处理邮件和特快专递的收发，填妥相关单据后方可办理。三、办公维修1、局域网及客户端故障:局域网及客户端统一由行政事务部网络系统管理工程师管理维护，员工加入亚讯集团之后，均会配置一台电脑并分配电子信箱，以方便员工工作和交流，具体使用方法将由行政事务部网络管理工程师与您联系（电话分机2211）。2、公共设施及办公家具的维修:可直接与行政事务部总务管理联系（电话分机2202）。因自身原因如钥匙丢失等造成的维修，请您负责支付相关费用。3、维修电路故障:请通知行政事务部总务管理（电话分机2209），切勿自己动手，以免发生事故。四、公文及单据的使用1、签报:是公司内部广泛应用的一种综合性公文形式，在需要请示、报告或建议时，需要上级主管审批或其它部门签阅时，请使用签报。2、常用单据一览:①借款单②日常费用报销单③业务费用报销单④支出证明单⑤交通费用报销单⑥宴请单⑦采购通知单⑧印章使用申请单⑨资产变更申请单⑩用车单五、其他需要您关注的内容1、公司的红头文件:部门经理会将公司印发的红头文件及各种公文及时传阅给部门每位员工。2、电子邮箱:公司为每一位员工设置了公司电子邮箱，并通过此电子邮箱发送和交流各种信息，请随时注意查收。3、《每周信息》:每周更新一次的《每周信息》，作为公司的每周信息以电子邮件的形式由行政事务部发至每位员工的信箱之中。4、《亚讯人》内刊:由工会主办的员工内部交流刊物，是您与大家建立沟通的桥梁。六、服务电话1、订车电话：22032、保安值班：22103、行政事务咨询：22004、订票、酒店预订：22055、领用办公用品、礼品：22026、信息系统维修（电脑、电话）：22117、办公设施维修：2202/22078、任何建议、意见：2201/22129、会议设施使用预订：2205规章制度篇-行政制度职业礼仪规范一、着装：员工服装须整洁、大方、端庄大方。工作时间，男员工须着浅色衬衫、藏蓝色西服、领带、皮鞋，（夏季可不着西服上衣）；女员工须着大方得体的职业装和皮鞋。穿裙子须着长袜。二、仪表：1、员工不可留长指甲。2、员工头发不可染怪异颜色。男员工应注意日常的须发清洁，头发不可过长或剃光头；女员工发型应干净、简洁、自然。3、女员工上班应化淡妆。上班时间内不可在办公或公众场合补妆。不可佩戴过多、过大首饰。4、员工在工作时间应精神饱满，注意个人姿态，不得勾肩搭背，不得倚靠墙、门斜立，不得坐桌踏椅。三、举止：1、员工应仪态端正，待人和蔼，文明礼让。2、举止得体，不做不洁、不雅之动作。3、公共场合或与人交谈时，不抠耳、不挖鼻子、不剔牙、不挠痒。4、公众场合应坐姿文雅，入座时要轻盈、和缓、从容自如：落座后保持上身正直，头平稳，两腿微曲并拢，两脚并起或稍前后分开，不东摇西晃；不可歪斜肩膀、含胸驼背、半躺并坐或四肢乱伸。5、注意正确的走姿。步履应自然、轻盈、敏捷、矫健。走路时应挺起胸部，全身伸直，成一直线前进，不左右摇摆，姿态自然、协调。6、公众场合应注意正确的站姿：全身应笔直、廷身收腹，两眼平视，两肩平齐，双臂自然下垂。与人交谈时不可两手叉腰，或将双臂交叉胸前。7、握手分几种情况：主客之间应由客人主动伸手；上级、长辈、异性之间，应等上级、长辈、女性主动伸手；朋友、平辈，应主动握手、握手一般用右手。握手时不可无限度地用劲和延长，不可左右用力摇晃对方手臂。与女性握手，只可轻握其四指。握手时不可戴手套。8、为客人指示方向应用右手。为客人奉茶、接客人名片等情况，均应使用双手或右手；向客人递送自己名片应使用双手或左手。陪同客人应走在客人左边。四、语言：1、员工应使用文明语言，杜绝粗话、脏话。2、交谈时应吐字清晰，条理清楚，措辞精当。五、办公室礼仪：1、保持办公场所整洁有序。不得在桌面摆放食品或与工作无关的个人物品。下班离开前应整理好办公桌上的物品。2、保持办公环境的安静。在办公室打电话、商量事情都应放低声音，不影响他人办公，不在办公楼里高声呼叫或喧哗打闹。3、上班时间不准吃零食。4、吸烟区以外的地方严禁吸烟。5、上下班时，同事间应互相致意。6、工作中上下级之间应礼貌相待，同事间应相互尊重协助。7、工作态度须严谨、认真。8、参加会议时应认真听讲，必要时做好记录，不可互相交头接耳。9、上班前不吃刺激性食品，如大蒜、生葱等。六、接待礼仪：1、门卫、前台应以微笑面客，用流利的语言，热忱的态度欢迎每一个客人，不歧视、冷淡任何一位。2、宾客来访时，前台应有礼貌地请其填写来客登记单，并认真地通过电话联系被访者。如被访者暂时不在或太忙脱不开身，前台应隔一段时间再次联络被访者或征求来访者本人意见后作出决定。宾客有询问，应礼貌负责地回答。宾客的留言或留条要及时通传。3、公司员工对外来宾客须以礼相待，微笑致意，不在宾客面前说长道短或窃窃私语。对客人的迎送应热情谦虚，不得做傲慢无礼或冷漠疏忽。4、接待来宾应在会议室或洽谈室。与客人交谈时，语言和语气应亲切、柔和，不可生硬、呆板。回答问题应面带微笑，语句要求清楚、简洁、客气，并注意保守公司商业机密。客人言语过分、过火时，仍应和颜悦色地相待。七