企业管理制度1

南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：1/58企业管理制度汇编批准：日期：年月日汇编：日期：年月日南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：2/58目录1、人事招工程序2、员工离职程序3、考勤管理制度4、薪资福利制度5、工资计算方法6、刷卡规定7、纪律管理制度8、处罚规定9、警告信10、处罚登记表11、妇女“三期”保护程序12、禁止使用童工及童工拯救控制程序13、未成年工保护程序14、反歧视骚扰管理规定15、禁止强迫劳动和允许自由的规定16、个人防护用品制度17、保安工作细则18、保安职责19、关于出入厂区的通知20、员工代表管理规定21、员工意见处理程序22、工厂意见箱操作流程23、意见反映表24、员工手册25、废弃物处理、追踪程序26、工伤返岗程序27、电气维护程序28、男性员工护理假政策29、自由结社政策30、禁止使用囚工管理规定31、平等就业政策32、常用急救程序33、医疗救护程序34、健康与安全管理程序35、应急作业程序36、火灾逃生程序37、环境健康安全（EHS）政策南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：3/581、人事招工程序为规范招工工作，确保被录取的员工符合有关规定，公司规定招工程序如下。（一）招收条件：1、满16周岁以上。2、身体健康，视力正常。3、须持本人有效的合法的身份证。（二）身份证明：1、将应聘人员与其所持的身份证原件进行核对，确保两者一致。若遇身份证相片与本人不相像，可适当参考其它有效证件(如学历证明、户口簿等)作为凭证，并复印存档。如身份证相片难以辨别是持有人本人，须致电应聘人员所属公安机关查证，并请其配合出具证明。若查出身份证非其本人的，坚决不予录用。2、为避免在逃犯等不符合要求的人员混入应聘，因此招工时必须到身份证查核网站(如)去查核。如发现应聘人员是在逃犯，须马上报警。3、应聘人员的身份证原件经查验后退还本人(在逃犯例外)，身份证复印件由人事部门存档，离职后可返还。（三）运作程序及要求：1、各用人部门将各所须补充的人数报送人事部统一招收和安排。2、经面试考核后被录取的员工，由人事部配合用人部门并征求应聘人员的应聘意向后安排岗位，经双方同意后，正式办理入职手续。（四）入职手续：1、被录用者应持有本人1寸免冠近照2张及有效身份证明到人事部认真填写《员工登记表》，并在《员工登记表》上签名确认及与公司签订劳动合同。2、人事部负责为新员工办理厂牌及登记考勤编号等。（五）岗前培训：1、人事部负责厂规厂纪、礼仪等的培训。2、学习防火自救，了解灭火器的使用方法及火场逃生方式。3、用人部门负责生产技术培训、品质控制培训及安全生产培训等，合格者方可上岗。南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：4/582、员工离职程序1.员工若不想继续留在本公司工作，可提前一个月向公司填写《离职表》提出书面申请，经相关负责人签字批准后可于书面申请日起一个月后办理手续离职。劳动合同到期不续签者亦要填写《离职表》，合同到期前申请即可。2.如员工确实有紧急情况需要提前离职的，经申请同意后可提前办理手续离职。3.申请离职员工离职前，须由部门主管安排人员进行工作移交，并于离职日交回厂牌、工具等由公司发放的物品。移交情况要在《离职表》上注明。移交完成后方可离职。4.具体程序如下：员工申请直属主管签字部门负责人签字人事备案工作移交结算工资5.特殊情况及未尽事宜，将另行处理。南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：5/583、考勤管理制度为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，公司依据《劳动法》相关规定制订本司的考勤管理制度如下：一、工作时数1、周一至周五为正常上班时间，每天工作8小时，周六、周日为双休日。2、法定节假日：元旦1天：1月1日春节3天：农历除夕、正月初一、初二五一劳动节1天：5月1日清明节1天：农历清明端午节1天：农历五月初五中秋节1天：农历八月十五国庆节3天：10月1日、2日、3日3、双休日若逢法定节假日，则将该休日顺延至法定节假日后补休。4、每七天内必须至少休息一天。二、自愿加班1、加班是指周一至周五超出白天正常上班8小时外的时间或双休日或法定假期等时间来厂上班；未成年工不参加任何的加班。2、公司遵循自愿加班的原则，任何人不得强迫员工加班，员工亦有拒绝加班的权利，只要员工事先通知其直接主管就可以不加班。3、自愿加班时间限制：公司遵守法律关于加班时间的限制，周一至周五每天延时或晚上加班不得超过3小时，周六或周日或法定节假日加班每天不得超过8小时，每个月加班不得超过36小时。三、上班时间：上午8:00-11:30；下午12:30-17:00；加班18:00-20:00晚上若加班，加班自愿，如遇特殊情况需延长加班的，在征得员工同意的情况下，一般一个晚上只加班2个小时，最多每晚加班不得超过3个小时。四、刷卡制度：1、所有上下班时间(包括加班)都必须亲自到电子刷卡机上刷卡，不得代他人刷卡或找他人代刷卡。2、员工若因特殊原因漏刷卡的，须由主管证明其上班时间属实后通知人事部进行人工补卡处理。五、请假规定：1、假别分为事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假等；南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：6/582、员工请假，须由本人或代理人填写《请假条》，经主管批准后方可离开，若未能提前请假者，须事先通知上级主管或人事部，并于事后及时补《请假条》给人事部做请假处理。3、请病假者需持有医院的有效证明，婚假要有结婚证明，产假、陪产假要有生育证明，否则以事假处理。注：此些证明最迟于结算工资前补上。4、除事假不予补贴外，如下假别按基本工资予以补贴：1）婚假，男22周岁，女20周岁结婚的为3天；男25周岁，女23周岁的为晚婚，共13天（外地员工照顾增加双程运输时间天数，晚婚增加10天）。2)女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。3)陪产假10天；晚育的，延长女方产假30天，给予男方护理假10天，夫妻异地生活护理假为20天。4）丧假直系亲属去世的3天、旁系亲属去世的1天。5）工伤假按实际情况参考最新法律相关规定执行。6）超出如上天数若无正当理由而继续请假的，以事假处理。5、若因工厂停电、待料等原因导致员工不能正常上班者，员工可按规定时间放假，但要保持能与厂方联系的状态，以便能及时回岗上班。待料时间按基本工资予以补贴。6、凡在本司上班累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。7、法定节假日：每年11天（元旦1天；春节、五一劳动节、十一国庆节各3天），按基本工资予以补贴。南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：7/584、薪资福利制度为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，公司依据《劳动法》相关规定制订本司的薪资制度如下：一、最低工资：本地区2012年6月1日起最低工资调整为：1100元/月若有再调整则按新标准执行。二、时薪及资率计算：1、本公司的一个月工资计算周期是从本月的1日计算至本月的最后一天。2、基本日薪=定级工资/21.75天，基本时薪=基本日薪/8小时。(注：最低日薪=1100元/21.75天=50.58元/天，最低时薪=50.58元/8时=6.4元/小时)3、每月平均正常上班天数21.75天。4、周一至周五正常上班为8小时，以基本时薪计算工资。5、周一至周五延时或晚上加班不超过3小时/天，以基本时薪的1.5倍计算工资。6、双休日加班不超过8小时/天，以基本时薪的2倍计算工资。7、法定节假日加班不超过8小时/天，以基本时薪的3倍计算工资。三、代扣费用1、其它费用：按法律规定应由员工负担的个人所得税等费用在当月支付员工的工资中扣除或另外扣除，数额大的分期扣除。2、任何人不得以任何借口克扣其它非员工须支付的费用，所有由公司提供给员工的个人防护用品、厂卡等，均为公司免费提供，若员工遗失该物品需要补领的，可在经主管同意后向人事部申请补领，公司不收取任何费用。四、员工福利：1、法定假期11天以基本日薪补贴工资。2、获取有效证明的产假、婚假、陪产假、病假、工伤假、丧假，以基本日薪补贴工资。3、停电、待料等非员工本身的原因不能给员工上班的，以基本日薪补贴工资。4、带薪年休假以基本日薪补贴工资。5、按当地要求参加保险。五、工资计算方法：1、实发工资=平常上班工资+平常加班工资+休息日加班工资+法定假日加班工资+其它工资+有薪假期工资+其它补贴-代扣，详见《工资条样本》上的描述。2、全厂各部门员工实行定级工资计时制，以时薪计算，以月为单位结算工资。3、每月10号(如遇休假日则提前至上一个工作日)发放完上个月的工资。南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：8/585、工资计算方法1、实发工资=平常上班工资+平常加班工资+休息日加班工资+法定假日加班工资+其它工资+有薪假期工资+其它补贴-其它代扣款2、时薪=定级月薪÷21.75÷83、加班工资(周一至周五)=加班小时*时薪*150%4、休息日工资(周六)=休息日出勤小时*时薪*200%5、节假日加班工资=节假日出勤小时*时薪*300%(春节、国庆、五一节、元旦等)6、其他扣款：代扣法律规定允许的个人所得税等南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：9/586、刷卡规定1、所有员工上下班都必须刷卡。刷卡时要自觉排队。2、上午8:00-11:30；下午12:30-17:00；加班18:00-20:00晚上若加班18：00开始，最迟到20：00。3、正常工作日请假者须将请假条交给人事部做请假登记。4、员工若因特殊原因漏刷卡的，须由主管证明其上班时间属实后通知人事部进行人工补卡处理。5、任何人不能代他人刷卡或找他人代刷卡。南通王子家居用品有限公司编号：WZJJ-SA-RS001NanTongPrinceHomeFashionCO.LTD版本/修改次数：12A/1页码：10/587、纪律管理制度为了保障员工的合法权益，保证生产管理有序进行，特制定相关纪律如下：1、处罚程序应告知工人，并容易被工人理解，告知的途径有：口头传达和书面记录。2、人事部应保存每个工人的处罚记录。3、本厂各职能部门不能胁迫工人，典型的不当行为有：手势、辱骂、身体接触。4、本厂各职能部门不得以用餐、饮水、上厕所、就医或其它必需品为条件，对工人进行奖罚。5、处罚只是一种管理手段，本厂各职能部门不能让保安处罚工人。6、公司的管理人员及保安人员在执行纪律常规的过程中，不得采用体罚、谩骂、胁迫、恐吓等手段。7、厂务部负责对管理人员在纪律常规执行过程中的监督，发现处理不当者，要立即纠正，并要对管理人员进行教育培训。8、任何员工如受到不合理待遇，可以口头或书面方式向人事部、总经理申诉，申诉箱7天内开箱一次，10天内回复并有回复