供货比例管理办法

2009-05-15发布2009-05-15实施美的厨卫电器制造有限公司发布广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.审批页（含修订）编制/修订原因说明：根据公司现组织架构调整对文件内容进行修订。(本程序正文共5页)原章节号现章节号修订（内容）说明修订人/时间编制：杨永亮2009-05-11审核意见/日期：同意。吴丽华2009-05-13尹静2009-05-13黄胜强2009-05-13会审意见/日期：同意。卢俊2009-05-13徐国平2009-05-14周斌2009-05-14审批意见/日期：同意。郑仪军2009-05-15备注：1、所有文件审批发布必须按照公司规定的审批流程组织审批（具体见《文件控制程序》要求进行），并在此处写明审批流程：编制（供应链管理）→审核（计划采购中心）→审核（制造经理）→会签（体系管理、品控经理）→审批（管理者代表）→备案（体系管理）→下发（燃气具公司）。2、此包括新编文件和文件修订之审批，对于文件修订必须说明原因及修订内容。广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2代替MCR/QP-08-04A-1第１页共5页1.0目的与适用范围本标准规定了供货比例的管理职责、分配流程及实施监控管理办法。2.0适用范围本标准适用于美的厨卫电器制造有限公司。3.0定义本标准采用下列定义。3.1供货比例。是指某供应商供货数量占同一物料类别月度总供货数量的百分比。4.0管理要求4.1供货比例制定流程图是否按招标结果制定原始比例供管对比例执行情况监控录入系统，采购执行采购主任审核，制造经理审批供管编制供应商比例分配表按照综合评价结果、实际价格和供货质量是否招标物料4.2供货比例制定4.2.1招标物料供货比例制定原则a)优价优量原则，原则上价格低的供应商比例要高。b)一般保留两家或三家供应商，保留两家的按70%、30%分配供货比例，保留三家的按50%、30%、20%分配供货比例，根据实际供应商结构状况也可在招标规则中另行规定比例分配方法，各供应商所得供货比例按规定执行。c)上年度被评为昀佳、优秀的供应商在同等价格的情况下，供货比例可向其倾斜10-20%。d)按供货比例分配的供货份额，不超过供应商供货能力的50%。广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2代替MCR/QP-08-04A-1第２页共5页4.2.2非招标物料供货比例制定原则a)参照供应商质量状况、价格、产能、发展潜力、合作意愿、供货半径以及双方合作历史等因素制定。b)一般保留一家或两家供应商，保留两家的一般按照70%、30%分配供货比例设置；若各供应商供货能力、成本优势、合作意愿相当则平均分配。c)新增物料原则要求维护到同类物料中标方，需求量达到批量生产时按照同类物料的比例分配原则实施比例设置。d)上年度被评为昀佳、优秀的供应商作为主供应商，供货比例向其倾斜10-20%。4.3招标物料供货比例管理招标物料的供货比例管理供应链管理负责在招标后，根据评标结果编制《供应商原始供货比例分配表》，计划采购主任审核，制造经理审批后录入系统，采购按设置比例执行。供应链管理负责实际供货比例执行的监控、考核。招标具体流程按我司《物料招标管理办法》执行。a)为满足生产需要，中标方在中标后供货能力不足或未取得相应供货资格（如未完成样品确认或未经评审合格），招标方可以要求其它能够批量供货的投标方供货，直到中标方能批量供货为止。b)中标单位在实际供货中，出现较大的质量事故或供货延误等问题，被暂停或取消供货资格，跟标单位和其他可供货供应商（未中标供应商、新开发供应商）依次取得相应份额。招标确定的供货比例为供应商一定时期预定的基本供货比例，第4、8、12月份对供应商评价后依据综合评价结果对供货比例进行微调，调整原则依据4.5规定执行。4.4非招标物料供货比例的管理供应链管理负责非招标物料供货比例的提案。参照供应商上年度质量状况，产能，发展潜力，供货半径以及双方合作历史等因素编制《供应商原始供货比例分配表》，采购主任审核，制造经理审批后录入系统，采购按规定比例执行。供应链管理负责每月对实际供货比例监控、考核。广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2代替MCR/QP-08-04A-1第３页共5页供货比例调整时间：供应链管理根据每个月供应商供货质量状况、交货状况、月度评级结果对需要调整供货比例的部分进行调整，经审批后导入系统由采购实施。具体调整规则按照4.5.1.（基础比例调整的时机：新增供应商、淘汰供应商时、供应商供货质量、能力发生突变时等等。）4.5供货比例调整供应链管理负责根据实际情况，编制《供应商原始供货比例分配表》提出下个月的供货比例，经采购主任审核，制造经理审批后，由采购在下个月开始执行。评分相同的两个厂家，平分供货比例。当供应商因产能、质量、价格等原因取消供货时，按取消该供应商后的供货比例分配原则确定供货比例。有特殊情况需要调整的按4.5.2供货比例调整原则调整。4.5.1供货比例的调整月度评价结果名次按《供应商评价与考核管理办法》4.2条评定结果。同类物料二家供应商供货时的供货比例调整：项目综合评价结果昀大可调整比例(%)备注1第一名+302第二名-30同类物料三家供应商供货时的供货比例调整：项目综合评价结果昀大可调整比例(%)备注1第一名+202第二名-53第三名-15同类物料四家供应商供货时的供货比例调整：项目综合评价结果昀大可调整比例(%)备注1第一名+152第二名+53第三名-54第四名-10广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2代替MCR/QP-08-04A-1第４页共5页同类物料五家供应商供货时的供货比例调整：项目综合评价结果昀大可调整比例(%)备注1第一名+102第二名+53第三名04第四名-55第五名-10说明：1、对于＞5家供货的物料供货量调整，结合实际分数，参考以上的调整比率等级调整供货比例。2、供应商供货比例确定的基本要求是根据供应商供货综合评价结果，不超过供应商供货能力的50%。3、当比例调整值超过昀大可调比例时，应作相关说明。4.5.2供货比例调整原则4.5.2.1正常情况下，实际供货比例与设定供货比例之差应控制在5%以内。4.5.2.2以下情况发生或变化时供应链管理可申请在供货比例可调节范围内调整分配供货比例。a)供应商所供物料发生批量质量问题b)供应商评审结果变化c)供应商因生产、资金、物料组织等不可抗拒因素导致供货能力发生变化d)物料价格临时变化e)供应商被停止供货或恢复供货f)供应商淘汰或新增某供应商因以上原因被调减供货比例时，其它供应商按规定的比例分配相应份额。4.5.2.3当调整供货比例需要调整时，供应链管理应填写《供应商原始供货比例分配表》，采购主任审核，制造经理审批后执行。4.6供货比例的监控与考核供应链管理负责供货比例的监控，每个月15日前将上个月实际供货比例执行状况汇总，采购部门会审后公布，供应链管理对供货比例执行状况进行考核，对违反业务量分配标广东美的厨卫电器制造有限公司GDMideaKitchen&BathAppliancesMfg.Co.,Ltd.供货比例管理办法MCR/QP-08-04A-2代替MCR/QP-08-04A-1第５页共5页准的违规行为予以书面通报或经济处罚。4.6.1根据生产实际情况，当单月单类物料采购总金额在1万元以下时，不对供货比例执行情况进行考核。4.6.2未经书面申请和批准，而调整业务分配比例额度超出5%，属于违规行为，对采购以违规行为予以书面通报或经济处罚。原则如下：1、价格相同的物料，每个物料的月度采购比例偏差超出5%的给予50元处罚，昀高处罚不超过1000元。2、价格存在差异的物料，按照供货比例偏差金额的5%进行处罚，昀低额度不低于100元。5.0相关文件5.1《供应商评价与考核管理办法》5.2《物料招投标管理办法》6.0记录6.1供应商原始供货比例分配表6.2供应商供货比例调整申请表