第一章建筑工程资料归档

主讲、耿忠芹第一章：建筑工程资料管理概述一、建筑工程资料管理的基本知识•1、建筑工程资料管理意义1）建筑工程资料管理是对建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2）建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件。3）建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料、是反映施工现场的实际情况、是建筑工程隐蔽后的内在质量凭证。一个合格的建筑工程项目是由建筑工程资料来体现，不合格的建筑工程是禁止使用的，因此要认真做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能有着十分重要的意义。2、建筑工程文件的概念及分类①概念：指在建设工程中形成的各种形式的信息记录。②分类：准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件。3、建筑工程档案与资料的概念①档案：是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图像、声像等各种形式的历史记录。②资料：是指在工程中形成的各种形式的记录按一定原则分类、组卷、最后移交城建档案部门归档的整个建设过程的历史记录。③区别：档案可作为资料使用、资料却不能作档案使用。二、建筑工程资料归档管理1、建筑工程资料的归档规定归档时间规定、归档顺序规定、归档数量归定。2、建筑工程资料的归档管理职责随着施工进度，及时真实填写、传递、收集、保管，按照GB／T50328《建设工程文件归档整理规范》及当地城建档案整理归档要求，整理出完整、真实、有效的施工文件、竣工图文件、和竣工验收文件，在工程竣工验收时，移交给建设单位。三、资料员的工作职责1、辅助工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。2、参加分部、分项工程验收工作。3、负责计划、统计的管理工作。4、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。5、完成工程部（公司）交办的其他任务四、建筑工程资料归档1、资料归档的范围是对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体文件、均应收集齐全、整理立卷后归档。2、建筑工程资料文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计施工监理等方面的技术规范、标准和规程。3、内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、文件内容应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。5、工程文件字迹应清楚、图样清晰、图表整洁、资料进度必须与工程现场进度一致、做到签字及时、盖章手续完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。8、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图、所有竣工图均应加盖竣工图章。9、竣工图章的基本内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监等。10、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。11、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。12、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3--89）统一折叠成A4幅面（297×210㎜），图标栏露在外面。1、组卷原则①组卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保存利用。②一个建设工程由多个单位工程组成，工程文件应按单位工程组卷。③组卷划分原则准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、竣工验收文件五部分。五、建筑工程资料组卷①要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm；②组卷时卷内文件排序主件在前附件在后，文字资料在前，图像资料在后。③组卷时案卷目录（后期讲解）④案卷装订要求案卷可采用装订与不装订的两种形式，文字材料必须装订；既有文字又有图像资料应装订。⑤卷盒、卷夹、案卷脊背要求装具：卷盒（310×220，厚20~50mm）、卷夹（310×220，厚20~30mm）两种.2、组卷的方法六、建筑工程资料移交与验收1、验收：建设单位组织，城建档案管理机构对档案进行初验。2、移交：工程竣工验收后3个月内移交合格档案。谢谢大家