公司会议纪律规范管理办法

会议纪律规范管理办法前言会风问题直观地反映了公司的企业文化、企业形象和办事风格，是一个企业及全体员工政治素质、精神面貌、工作状态和事业心、责任感的集中体现，所以，为了规范公司会议纪律、展示XX员工优良素质、树立企业积极向上的风气、塑造科学的企业文化，特制定《XX会议纪律规范管理办法》。第一章会议通知第一条凡上级会议通知到达知悉当天，由接通知部门或人员报公司领导审批；公司领导安排意见下达后，于半日内通知到参会人员本人，并要求其做好参会准备。第二条公司内部会议由主办部门负责通知，其中办公会、中干会等公司级会议由公司办公室负责通知。第三条各分公司及生产制造部的中干及其他人员需要参会时，通知到分公司、生产制造部的综合办公室（营销管理处），再由其通知参会人员。其他部门由公司办或会议主办部门通知到部门领导，由部门领导再通知到参会人员。一般不跨级通知。第四条若在通知过程中无法联系到参会人员，通知人应立即向会议主办方反应。如果由于通知人的过错或大意，没有通知参会人员或联系不上没有向会议主办方反应的，参会人员的考核扣罚由通知责任人承担。第二章会议准备第五条会议会场准备由会议主办部门负责，其中中干会等公司级会议由公司办公室负责会场准备。会场准备包括：会场清洁、会场桌椅摆放、会标、主席台安排、音响等。第六条会议资料由会议主办部门提前备好，并将领导使用的相关资料在主席台上摆好。第七条会议主办部门提前制作好签到表，内容包括姓名、签到、签到时间等内容。第八条确定会议现场工作人员，确保会议井然有序。现场工作人员包括签到负责人员、会场组织人员、会议服务人员等。第九条参会人员（尤其是参加上级会议人员）必须按要求提前准备好相关资料。第三章会议请假制度第十条参会人员一般不得请假。第十一条参加上级会议人员，确因重要事项不能参会，经上级会议主办单位同意，公司主管领导另派相关人员参加。收到会议通知而不派人参加上级会议，必须经总经理批准。参加上级会议人员要准时到会，不得迟到、早退、旷会。第十二条参加公司内部会议人员，确因重要原因不能参会的或推迟到会的，必须履行书面请假手续，经公司分管领导批准交会议主办部门负责人。特殊原因不能亲自履行书面请假手续的，由其部门人员代拟。没有履行请假手续的视为旷会、迟到。在公司会议主办部门领导同意的情况下，缺会人员可以请相关人员代其参会。第十三条会议中途有特殊原因需要提前离场的，必须经会议主办部门领导同意，否则视为早退。第十四条会议主办部门在会后及时将签到表、请假单交公司办，作为对相关人员进行考核奖罚的依据。迟到、早退人员扣业绩分1分/次，旷会人员扣业绩分2分/次。业绩分直接在当月工资中体现，兑现办法为：（业绩分÷100）×当月效益工资；无效益工资人员兑现办法为：（业绩分÷100）×（当月工资总额—400）。在一月内违反会议请假制度多次的人员，实行业绩分累加办法进行兑现。第四章会场纪律第十五条入会就座服从工作人员指挥，除另有安排外，先从第一排坐起，以保证会场整齐。第十六条会议开始后，参会人员必须关闭手机等通信工具或调至振动（涉密会议必须关闭手机等通讯工具），不得在会场内接听电话、不得交头接耳、不得大声喧哗、不得随易走动。第十七条参会人员在会议中要认真做好笔记，不得做与会议无关的事情，比如看报、睡觉等。要注意文明仪表。第十八条会议记录由会议主办部门确定专人负责，公司级会议由公司办公室负责做好会议记录。第十九条公司组织、有上级领导参加的会议，按照“先于领导进场，后于领导退场”的原则，要求参会人员提前五分钟进入会场，会议结束后，待领导退场后参会人员再退场。第二十条会议主办部门专人对违反会场纪律的人员进行登记，并于会后交予公司办进行考核处罚，违反一项规定扣1分，违反多项扣分累加，兑现办法参照本办法第三章“会议请假制度”执行。第五章会议精神传达第二十一条各参会人员要按照会议要求，在会后及时组织相关人员进行会议精神传达，做好宣贯工作，保证上级要求和领导意图的正确执行。第二十二条缺会人员要主动、及时到相关部门学习会议精神、了解会议要求，否则造成的工作进度滞后、执行不力等情况由其完全负责。第六章部门考核第二十三条对于公司内部会议，会议主办部门作为考核主体，于会后三天内将考核情况上报公司办公室，由公司办公室下发考核通报，各相关部门根据通报要求执行奖罚并兑现。如果会议主办部门考核不力、相关部门执行奖罚不积极，公司将给予其主要领导2—5分的业绩分考核，兑现办法同上。第七章附则第二十四条组织召集的各类培训、学习、集体活动的纪律考核适用本办法。第二十五条本办法同样适用于各单位、部门召集的内部会议，由各单位、部门自主按本办法进行考核和兑现。第二十六条本办法从发布之日起执行。第二十七条本办法解释权归XX公司办公室。