公司详细规章制度

1目录第一章总则.一、公司管理大纲.二、员工守则第一部分公司管理制度第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章车辆管理补充制度第十一章交通费用补贴制度第十二章考勤管理制度第十三章出差管理制度第十四章通讯管理制度第十五章公司宴请接待制度第十六章员工工作餐管理制度2第十七章借款和报销的规定第十八章员工招聘、调动、离职等规定第十九章计算机管理制度第二十章合同管理制度第二十一章卫生管理制度第二十二章财务管理制度第二十三章财务报销管理制度第二十四章员工工资发放管理制度第二部分综合治理第一章综合一部行政部职责.财务部职责采购部职责市场部职责第二章综合二部技术研发部职责生产部职责后勤装备职责质检部职责3第一章总则为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司整体发展规划需要，特制订本公司管理制度大纲。公司所有员工均受本制度约束，并认同凡本制度中规定的除名、解聘等处罚，均不需要给予任何经济补偿。一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。45、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。2、维护公司声誉，保护公司利益。3、服从领导，关心下属，团结互助。4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。5、不断学习，提高水平，精通业务。56、积极进取，勇于开拓，求实创新。第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。二、收文的管理三、公文的签收1.凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收2.对外来相关机构发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即反馈给外来相关机构，并登记差错文件的文号。3.公文的编号保管（1）、办公室对上级来文应立即拆封并拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交办公室办理正常手续。（2）、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。4.公文的阅批与分转6（1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部分联系后再分转处理。（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。5.文件的传阅与催办（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅完后，应送交办公室秘书，切忌横传。（4）、办公室秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。6、责任：如因签收文件人员或者经办人员没有及时传递或者办理文件，导致公司产生损失或者被追索损失的，相关人员负全部责任并承担全部损失，并视为严重违反公司规章制度行为，公司有权直接解除劳动合同。7第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、融资项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投融资发展部按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：81、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。十二、责任：档案管理人员或者经办人员遗失、隐匿、销毁档案，应负责找回或者恢复档案，在指定时间内不能恢复的，承担全部责任并赔偿公司全部损失。并视为严重违反公司规章制度行为，公司有权直接解除劳动合同。第三章保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，所有员工任职期间必须遵守公司规定保密的规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。公司的保密规9章、制度没有规定或者规定不明确之处，亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密或其它商业秘密信息，以保持其机密性。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：①、技术信息企业生产工艺及产品的所有一切技术资料、技术信息、培训资料、服务流程、服务内容、对外技术政策、技术参数、管理手册、服务组织手册、作业文件、公司制度、技术文档、涉及技术秘密的业务函电；财务情况包括进帐、出帐、公司费用等等；②、经营信息包括客户名称、客户地址及联系方式、需要信息、营销计划、采购资料、购货地点、采购成本、定价政策、进货渠道、产销策略、费用预算、利润情况及不公开的财务资料；且不能把公司的公章、私章、财务章、合同章等等属于公司财产和财务资料借与他人或办理与公司业务无关的事情。三、属于公司规定强调的机密文件、资料，由专人负责印制、收发、传递、保管，并注意公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公10司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密：①、主动采取加密措施对上述所列及之商业秘密进行保护，防止不承担同等保密义务的任何第三者知悉及使用；②、不得刺探或者以其他不正当手段（包括利用计算机进行检索、浏览、复制等）获取与本职工作或本身业务无关的甲方关于该项目的商业秘密。③、不得向不承担同等保密义务无关的任何第三者披露公司的任何商业秘密；④、不得允许（包括出借、赠予、出租、转让等行为）或协助不承担同等保密义务的任何第三人使用公司的商业秘密；⑤、终止与公司关于该工作后，三年内都不得为其他与公司有竞争关系的企业（包括自办企业）或个人服务；⑥、不得以任何形式和手段掠取财务、技术、行政、人事档案等资料。⑦、除了履行职务的需要之外，未经总经理同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他职员）知悉属于公司或者虽属于他人但公司承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。⑧、员工离职之后仍对其在公司任职期间接触、知悉的属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承诺如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论乙方因11何种原因离职。四、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励；记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的予以除名，视情节及危害后果予以行政处分、经济处罚。①、因职务上的需要所持有或保管的一切记录着公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归公司所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。②、如违反保密义务，但尚未给公司造成损失和严重后果的，应当承担人民币2万元的违约赔偿。③、如违反本保密规定导致公司遭受第三方的侵权指挥时，应当承担违约责任，公司有权追偿损失赔偿金；五、重要岗位职员违反保密规定造成公司损失后果特别严重的，公司可向公安机关申请刑事立案，违规职员必须无条件接受国家刑法的制裁。六、办公室应定期检查各部门的保密情况，档案室、检验室、生产车间等机要重地，非工作人员不得进入；工作人员更不能带人进入。第四章、印章使用管理制度12印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：各类印章的具体管理条例：一、印章的刻制刻制按公司业务需要由公司总经理批准后由行政办公室统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政人事部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在总经办签字领取印章，指定专人保管。132.印章的使用任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公章：公章由公司行政人事部经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到综合办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经由分公司经理核