关于印发《合肥市市直机关会议费管理办法(试行)》的通知

合财行〔2008〕495号关于印发《合肥市市直机关会议费管理办法（试行）》的通知市直各单位：为进一步完善公务管理制度，规范会议费管理，节减会议费开支，经市委、市政府同意，现将《合肥市市直机关会议费管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。二○○八年十一月十一日合肥市财政局文件主题词：行政会议费△办法通知合肥市财政局2008年11月11日印发-2-合肥市市直机关会议费管理办法（试行）一、总则第一条为进一步贯彻党中央、国务院、省委、省政府和市委、市政府关于厉行节约、制止奢侈浪费行为和精简会议的有关精神，加强市直机关会议费管理，进一步控制和精简会议，节约会议费开支，制定本办法。第二条本办法适用于市直机关，包括党政机关、人大机关、政协机关、检察院和法院机关、民主党派和人民团体机关，以及参照公务员管理的事业单位和全额拨款事业单位。第三条会议费采取“分类管理、会前审批、核定总额、会后结算、超支不补”的管理办法。第四条建立健全并严格执行会议审批制度，切实控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。充分利用电视电话、网络视频等方式召开会议。第五条会议费开支包括：食宿费、场租费、公杂费（含文件印刷费、办公用品费、交通费等）。二、会议的分类第六条会议分类一类会议：市党代表大会、市人代会、市政协会议。二类会议：经市委常委会议或市政府常务会议研究决定召-3-开的全市性大会（含市级劳模、表彰会、先代会）;市委全委会，市人大常委会会议，市政府全会、市政协常委会、纪委全委会，党员代表会议；各民主党派、工商联、工青妇群团机关代表大会、全委会。三类会议：市直各部门（含以市委、市政府名义）经批准召开的研究布置某一方面工作的全市性会议及专业性会议。各种联谊会、年会、协作会,各研究会、联合会、协会召开的会议，要从严控制，经批准的上述会议比照三类会议执行。第七条一类会议会务人员控制在代表人数15%以内；二类会议会务人员控制在代表人数10%以内；三类会议会务人员控制在代表人数8%以内。三类会议会期原则上不超过1天，不安排住宿，不安排早、晚餐。会议主办单位应严格控制参会人员，超员经费一律自理。三、会议费审核及供给标准第八条一类会议根据预算安排金额，包干使用。第九条二、三类会议费有关定额标准1、租场费以政务区会议服务中心收费租场为标准：100人以下/场次500元250人及以下/场次1200元500人及以下场次（小会堂）2000元1000人及以下场次（大会堂）2800元2、餐费、住宿费有关标准-4-在市区召开的会议，除市党代表大会、市人民代表大会、市政协代表大会以及各民主党派、工商联、工青妇群团组织代表大会外，其余会议原则上不安排住宿。特殊情况确需安排住宿的会议，应按规定程序报批。餐费每人每天80元、住宿费每人每天不超过130元，据实结算。会议时间为一天，餐费减半。3、公杂费主要用于交通、文件印刷、办公用品等，按与会人数每人每天10元核定。第十条一、二类会议由主办单位在编制部门预算时，提出会议预算，市财政审核后作为专项会议经费纳入主办单位当年预算。三类会议经费由市财政统一安排，不再纳入单位部门预算，待会议结束后，据实审核拨付。第十一条主办单位申请专项会议经费需提供市委、市政府批件、会议议题、议程、会期、会议代表和工作人员数量、各项明细费用预算等相关材料。第十二条经市委、市政府批准的中央、省直单位在合肥召开的全国、全省性会议，视具体情况，按不高于二类会议的标准，扣除上级部门核拨的会议经费和收取的会议费收入后，由市财政适当补助。对承办全国性会议以及招商会、博览会等由主办单位提出会议预算，经市财政审核，报市政府批准后实施。第十三条为了进一步深化会议费支出改革，增强参会人员的费用意识，一、二类会议符合就餐、住宿条件人员而未就餐人员可享受相应就餐标准50%补助、未住宿人员可享受相应-5-住宿标准30%补助。四、其他第十四条召开会议应尽量利用单位内部的会议场所，或在市政务大楼会议中心召开，单位或市政务大楼不具备承接条件，应在定点饭店（宾馆）召开。（定点饭店、宾馆可查询“党政机关出差会议定点饭店查询网”）。不得租用高级饭店（宾馆）召开会议，也不得到严禁召开会议的风景名胜区等地方召开会议。第十五条会议主办单位不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，不得宴请与会人员，不得发放洗漱用品、纪念品和与会议无关的物品。第十六条会议主办单位应在会议结束后及时到本单位财务部门报账。各单位要认真把关，严格按规定审核会议费开支，超标准或扩大范围开支的不予安排。会议费报销除承办单位出具的发票和清单外，还须加附《市直单位定点办会结算单》（见附表），否则不予报销。未经批准召开的会议，会议经费财政一律不予审核拨付。第十七条本办法其他事业单位召开会议可参照执行。第十八条本办法自发布之日起试行，试行期一年。市财政局《关于印发市直机关会议费管理办法的通知》（合财行【1997】215号）同时废止。第十九条本办法由市财政局负责解释。-6-附件：市直单位定点办会结算单会议名称承办单位会议类别会期经批准会期会议人数会议代表其中：县区人数实际会期工作人员会议费用项目人数天数费用备注预算数实际执行数预算数实际执行数预算数实际执行数一、住宿费其中：补助数二、伙食费其中：补助数三、会议室租金单位负责人：审核人：经手人：