金汇集团管理公司近期组织结构、部门职责、定岗定编和

·企业管理制度-1-金汇集团管理公司近期组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明书工作·企业管理制度-2-金汇集团管理公司组织架构一、金汇集团体系架构图二、金汇集团管理公司组织架构金汇集团佳慧物业铭星地产联合地产总经办行政管理中心财务管理中心企管管理中心·企业管理制度-3-三、金汇集团管理公司组织关系图公司部门设置及部门职能说明一、机构设置：最高权利机构：▲董事会为金汇（集团）的最高权利机构，主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。本部设置：金汇（集团）设总经办、、财务管理中心、行政管理中心、企管中心。各部门人员设置：▲总经办设总经理、行政部经理、财务总监、及总经理秘书；▲财务中心设财务总监、财务部经理、会计、出纳、融资主管。▲行政部设行政部经理、驾驶员、行政文员。总经理行政中心经理财务中心经理企管中心经理·企业管理制度-4-▲企管部设企管部经理、管控主管、人资主管、档案管理。二、部门职责（一）总经办1.拟订公司的总体发展规划及其实施方案、子公司的基本建设计划及执行工作(政策)。2.负责总体发展规划及实施、管理3.向董事会提出经营预算和费用预算。4.领导各子公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。5.收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整子公司的经营方向，使子公司不断得到发展塑造本项目公司形象。6.决定广告基调，指导广告战略。7.代表公司对外开展公关活动。8.按既定模式管理公司。9.向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。10.决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩11.向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人员，并执行该项决议。12.审核企管中心所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、激励机制、考核机制等。13.组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考；14.组织审议、审订公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施；·企业管理制度-5-15.组织审议、审订公司年、季、月度经营计划，经总经理审批后负责部署实施；16.监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行；（二）财务中心事务：*财务管理事务：1.对子公司的财务进行垂直管理，对子公司财务进行核算管理、控制，对子公司财务人员进行聘任、管理。2.遵守财务纪律，建立各项财务运作规范、财务管理制度、经济责任制度及实施细则，并对子公司实施检查监督。3.对本公司及子公司开发的项目可性研究和项目评估中的经济分析工作。4.负责董事会及总经理所需财务数据的整理编报，向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询。5.负责税务、财政、银行、会计事务所、社保等财务工作相关的外部及政府部门的协调工作。6.组织公司年、季、月财务收支计划的编制和实施，控制费用支出，合理使用资金。7.根据公司各部门资金使用计划汇总编制公司资金使用计划，并组织管理公司资金使用。8.负责资金管理与调度，编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。9.根据公司业务发展需要负责办理融资贷款等手续。·企业管理制度-6-10.负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交房款。11.负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证并审核收付原始凭证。12.负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制。13.抓好各项应收、应付款项的核算的工作，督促经办部门限期清理。14.负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。15.负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。16.负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。17.执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。18.严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。19.按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结算工作。20.负责公司营业用房的对外租赁、租金费用收取、协调承租户与公司的关系等管理工作。*融资事务：1.根据不同的融资主体，搜集相关数据信息。2.要将所有收集的信息进行归类与分析，通过对房地产企业的融资风险进行有效的预测。·企业管理制度-7-3.要根据企业的实际情况，确定融资渠道、融资方式以及融资结构。4.根据融资方案逐步确定编制《融资项目议定书》5.根据确定《融资项目议定书》，与相关银行联系，进行融资业务。（三）行政管理中心事务：*行政管理事务：1.组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。2.行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。3.整理建立公司的档案，统一公司的公文格式，监督下级接待和文印工作。4.主持并负责公司工会组织的建设工作。5.负责公司各种证照的办理和资质年检换证等相关事宜。6.负责公司印章、介绍信及文件档案的管理。7.负责企业公共关系的协调处理。8.监督办公区域的安全、值班、清洁卫生。9.负责协助公司的固定资产管理工作，负责办公设备、用品的登记、领用手续，组织办公室设备的维护。10.负责公司车辆的使用、维修、养护管理。11.负责公司的安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等的所有后勤保障工作。12.负责前台及日常的接待工作。13.行政部负责对公开披露的业务信息、自中国最庞大的资料库下载财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、调研和统·企业管理制度-8-计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等企业秘密，负责监督员工承担保秘义务，当员工不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司行政部鉴定其性质14.负责批准职员接受外部邀请进行演讲、交流或授课，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求部门经理意见。15.负责监督员对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。16.负责员工的行为管理、考勤管理、档案管理、录用离职管理等工作。17.对外协调好政府劳动管理部门的关系。18.负责按公司的劳保福利管理及会同财务执行。19.做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。（四）企管中心事务*运营管理事务：1.编写、制定、完善公司及子公司各项管理制度，建立系统管理制度，并负责各种规章制度的落实和执行。2.协助总经理主持领导公司的经营活动。3.对子公司的各项工作开展进行督导及协调。4.协助总经理制定企业战略规划、中期发展规划和长期发展规划。并负责组织实施。5.审订和审批各子公司的年度计划预算编制，负责协助总经理完成年度经营计划，并依据计划完成的情况组织考核。6.管理提升及咨询方案实施配合工作·企业管理制度-9-7.不定期检查下属公司的工作情况并督促下属公司定期报送工作完成情况，进行分析评价。8.对行业竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势进行研究，对公司核心竞争力进行管理。9.分析经营变化，必要时提出经营预警报告或计划动态调整变更的建议方案。10.进行公司发展中的并购、整合管理。11.负责对拟签订的合同（协议书）进行审核工作。12.负责合同的跟踪管理，对合同的执行情况进行定期检查和总结。13.网站建设管理和电子商务推进。*人力资源管理事务：1.根据企业的战略发展，做好人力资源规划。2.根据公司发展需要拟定和完善公司人力资源管理制度，根据人力资源规划，进行人员的招聘和甄选和储备工作。3.根据公司及子公司的培训需求，结合企业现有情况拟定培训计划并组织实施。4.对新入职人员进行培训和跟踪评价工作。5.建立健全科学、合理的综合测评指标体系。6.完善考核制度，有序地组织绩效考核工作。7.对发展经营中公司及子公司各部门进行绩效考核及计划调整，并对经营中出现的偏差进行分析。8.反馈考核结果，对人员调整提供建议，提高组织整体工作效率。9.建设与完善员工的薪酬工资体系；建立科学有效的激励机制·企业管理制度-10-10.协助总经理向公司董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。11.企业文化建设。三、金汇公司人员配置财务管理中心行政管理中心·企业管理制度-11-岗位名称整体岗位编制实际人员编制与公司长期签约人员编制岗位名称整体岗位编制实际人员编制与公司长期签约人员编制财务中心总监11行政中心经理111财务部经理111行政文员111会计1驾驶员22出纳111后勤、门卫11融资主管111合计54合计53企管中心·企业管理制度-12-金汇地产职位说明书：★总经理企管经理11管控主管11人资主管11档案文员1合计43·企业管理制度-13-职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级企管部经理、行政部经理、财务部经理平行关系职位数量1职位目的统率公司全体员工，按照董事会决策的公司发展战略开展具体的经营工作，并为董事会决策提供建议工作职责公司战略/经营规划•主持拟定公司经营战略，并提交董事会审议•根据董事会战略决议，主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划，并提交董事会审议•领导经营团队拟定公司年度预算大纲，并提交董事会审批•根据年度预算大纲，领导公司经营团队，拟定年度经营计划/预算，并提交董事会审议•根据董事会审定的年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责•指导下属控股、参股子公司根据公司的业务规划制定各自的业务计划组织管理•根据董事会决议，主持拟定公司组织结构、职能设置，并提交董事会审议，通过后领导组织实施工作•主持制定并初审公司各项管理制度，并提交董事会审议，通过后领导制度执行工作业务管理•领导经营团队制定公司季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，按照计划主持协调公司资源的配置，安排各部门工作•指导拟定公司的项目投资计划，领导经营团队初审公司的项目计划、项目预·企业管理制度-14-算，提交董事会通过后，领导经营团队开展工作，并主持协调公司资源的配置业务管理•领导营销副总经理，完成项目的前期开发、产品定位工作，并负责最终签约工作•领导公司经营团队审定开发项目的产品定位、营销计划、工程计划、重大招标、采购工作•领导经营管理部门，完成公司的整体资本运营工作，主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划，并提交董事会终审•在董事会授权范围内代表公司签定合同或协议，对外付款，决定公司产品或服务的销售价格等商业交易行为•负责直接指导并监督营销管理中心、工程管理中心、总经理办公室的工作人力资源管理•领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划，提交董事会审批后，监督规划执行•领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划），根据董事会权限规定，提交董事会审批，并监督政策执行·企业管理制度-15-•领导企管部人力资源主管制订和修改经营团队职位说明书，报请董事会批准后实施，终审部门经理、项目经理与下属各单位经理的职务说明书•提请董事会聘任或解聘公司高级管理人员（副总或总监），聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员•领导经营团队根据公司的计划/预算指标，确定管理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标•领导经营团队终审公司员工的激励提升方案•终审副总、部门经理与下属各单位主管的业绩考评（关键业绩指标和能力指标）和奖惩决定★总经理（续表）职位名称总经理所属部门直接上级董事会直接下级企管部经理、行政部经理、财务部经理平行关系职位数量1任职资格任职说明•由董事会的专业委员会提名候选人，由董事会负责任命教育背景•大学本科以上学历或相关学历/技能工作经验•具有三年以上大中型房地产企业高级管理经验（副总以上职位）或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级管理经验（副总以上职位）·企业管理制度-16-•必要的技能和素质•杰出的战略眼光及商业判断力，能够洞察房地产行业发展趋势•高尚的道德品质•领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心•出色的领导实施能力，使公司快速进入正常的商业运作•出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗•领导和协调重大交易谈判与资本运作的能力•出