项目招标文件编写规范

项目招标文件编写规范第1章总则第1条目的为规范招标文件的编写工作，最大限度减少误解，避免发生争议，切实保护公司的利益，确保招标工作顺利完成，结合公司的实际情况，特制定本规范。第2条适用范围本规定适用于公司所有项目招标文件的编制工作。第3条职责分工项目开发部负责招标文件的编写，各部门需配合其工作，提供相应的数据资料支持等。第2章招标文件的内容构成第4条招标文件的构成根据《招标投标法》规定，招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项目的技术标准有规定的，公司需按期规定在招标文件中提出相应要求。第5条投标须知招标须知是指导投标人正确进行投标报价的文件，公司在编制投标须知时需明确标注投标应遵循的各项规定。投标须知的内容需明确、清晰、具体包括以下10个方面。1、工程项目简述。2、承包方式。3、现场勘察和标签会议相关事项。4、投标书编制要求。5、投标保证金的数额或其他形式的担保。6、投标文件的递送。7、招标价格的要求及其计算方式。8、投标有效期。9、开标与评标工作说明。10、授予合同规定。第6条技术规范技术规范是招标文件中最重要的内容之一，是指招标项目在技术质量方面的标准。公司招标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定的标准。第7条主要合同条款合同条款应注明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权力和义务。除一般合同条款之外，合同中还应包括招标项目的特殊合同条款。第8条投标文件投标文件一般包括以下内容。1、公司规定的投标书标准化格式。2、投标人的报价文件，包括标价须知、分项工程报价单和汇总表。3、要求报送的补充资料表，包括由投标人填报的主要工程量、合同付款计划、施工设备表、主要人员表、分包情况表、施工计划于方案、劳动力和材料计划、临时设施布置及用地需求表等。第3章招标文件的编制要求第9条招标文件编制原则1、遵循国家法律法规原则。2、注意公正，合理处理与承包商的利益原则。3、正确、详尽地反映招标项目的客观情况原则。4、文件各部分内容应保证统一的原则。第10条招标文件编制流程1、熟悉项目工程情况、设计图纸及说明。2、编制工程量清单。3、根据项目需求，依据工期定额，确定开工日期、竣工日期和总工期。4、确定过程技术要求和质量要求。5、确定发标、投标、开标、评标、决标的日期及其他注意事项。6、编制相关内容，内容应完整，用词严谨规范，并能正确表达公司的意愿。7、填报招标文件备案表。第11条技术规范的编制要求1、前后各篇章内容避免重复、抵触、遗漏等现象。2、技术规范与图纸要求不冲突。3、术语正确、用词恰当，文字简练易懂，切忌生造词目。4、各种计量单位和所有符号必须统一，且符合国家有关规定。5、所采用的有关规范、规程注意不要使用过时的条文。6、质量、技术要求不应过高，不应限制投标人发挥创造力，给投标人留出按照自己特长提出技术标准，以及提出更高质量标准的空间。7、采用新工艺、新技术进行施工时应提出一些有关主要技术指标作为检验标准。第12条投标书的编制要求投标书的内容需包括投标授权书、投标保证金、现有报价的工程清单、辅助资料表、证明合格资格的资料及其他相关内容。第4章招标文件的发放与修改第13条招标文件发放招标文件在编制完成后需由相关部门会签，会签后报公司招标工作领导小组审定，审定后交公司总经理审批，审批通过之后方可发送。第14条招标文件解答项目开发部组织相关部门召开招标标前会，向经确认合格的投标单位发送招标文件，就招标文件的有关情况做出说明和解答，并根据投标单位的需要组织现场踏勘。第15条已发出的招标文件补充或修改1、已发出的招标文件需进行补充或修改时，亦应征得市场招标办的同意。2、招标文件经补充或修改后，至少应在规定的投标截止日期前5天，以书面形式通知所有参与投标单位，书面补充或修改内容方可作为招标文件的组成部分。第6章附则第16条本规定由项目开发部制定，解释权、修改权归项目开发部所有。第17条本规定自下发之日起实施。