甲限乙供材料管理办法

1安居工程项目材料管理办法（试行）为加强建设工程的材料管理，规范工作流程，对材料的采购供应及材料质量进行监督管理，及时发现材料质量是否符合要求，使材料得到有效控制，杜绝工程隐患，确保工程质量。根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理规范》、《山东省建筑市场管理条例》《山东省工程建设标准化管理办法》等有关规定，结合工程实际情况，制定本管理办法。一、材料确定范围1、对于功能性材料、观感性材料，技术差异比较大的材料，在工程建设中易影响工程质量及日常使用中易损坏的材料，如防水材料、外墙保温材料、涂料、塑钢、电线电缆、开关插座、电工线管接线盒、单元配电箱、户内开关箱及箱内电气设备、镀锌管及管件阀门、暖气片、PPR管、PEX地暖管、给排水管及管件阀门、座便器面盆及洁具、地板砖墙面砖等材料，采用甲控乙供的采购方式。2、区域性资源材料、价格透明、技术含量不高或技术上差异不大的材料，如商砼、钢筋、水泥、砂、石、红砖、砌块、木材等材料，采用甲限乙供的采购方式。3、以上工程材料必须符合国家、行业标准及图纸设计要求，是通过质量体系认证企业生产的优质产品。二、材料的确定（一）甲控乙供材料确定1、甲方项目部根据甲控乙供材料范围，编制《甲控乙供材料明细表》（含品种、规格型号、数量）及技术标准。2、乙方根据工程施工进度要求，向甲方工程部提出材料采购计划，并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样，乙方应在材料采购订货前，在充分考虑了加工及运输周期的前提下，提前30日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方审批。3、甲方项目部依据乙方报送的甲控乙供材料计划、材料价格表及材料样品进行询价比对审核。4、甲控乙供材料的审批：（1）由甲方项目部成立材料核定小组，组长由项目负责人担任，组员由监理、项目经理、相关业务科室等相关人员组成。（2）核定小组首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品，进行技术评审，评审内容主要包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力、供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等（如有必要考察时要组织相应的考察）。（3）由项目部负责调查并填报《供货商及材料情况汇总表》，核定小组按照评审情况，坚持技术、质量为主的原则，在满足技术质量标准的前提下，综合权衡技术、质量和价格，对供货商及材料的优缺点提出参考意见并进行评分，以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围供货商（不少于3家）。（4）对技术复杂的某些特殊材料，核定小组可根据实际情况，直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格。5、甲方项目部根据核定小组考察的情况确定材料品牌及供货商，确定后填写《甲控乙供材料核定表》将相关资料备案并告知乙方。（二）甲限乙供材料的确定：由乙方在材料进场前10日内将拟进场材料的产地、合格证、检验报告等相关资料报甲方备案，甲方项目部进行市场咨询调研，提出拟定审定意见，按照合理低价的原2则确定，材料进场后按验收程序进行批量检查。三、材料样品封样1、需封样的内容：所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的，均须封样，封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料。2、封样件数应不少于两件，产品封样标签注明：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、封样日期等信息。3、封样工作组织人：由甲方项目部组织监理、乙方的相关人员在样品上会签，同时会签《样品封样会签单》后移交样品，样品经签认后，移交给监理存放于现场样品间，由监理公司保管。4、依据样品验收：样品是作为批量供货时的检验标准，监理及乙方作为第一责任人，对批量货物进行验收。当材料的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样。四、材料进场验收（一）材料进场验收的依据：1、进场材料必须严格执行合同约定及图纸要求，按照有关验收规范进行验收和复验：（1）材料进场时必须具备正式的出厂合格证、检验报告或材质化验单、生产许可证、检验报告、企业资质等资料；（2）各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并按规定的方法进行检验；（3）按《建筑材料质量标准与管理规程》对材料进行抽样检验；（4）在现场配置的材料进行试配合格后方可大批量使用；（5）经甲方、乙方、监理三方确认封存的样品。2、材料质量的检验方法（1）对进场材料的质量保证资料、实验报告等进行核认；（2）对进场材料从品种、规格、标志、外形尺寸等进行检查，看其有无外观质量问题。（3）依据审核的材料质量保证资料、实验报告对所进材料进行抽查，取样后做材料试验。（二）现场材料验收的程序：（1）乙方负责指定专人接收甲控材料，在材料进场前通知甲方和监理到场，由甲方、乙方、监理共同参与对甲控材料的验收并在《甲控材料进场验收单》上签字确认。（2）商品砼进场必须具备配合比试验报告、预拌砼站原材料出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报告、汇总表、见证取样送检委托书、结构用砼试块强度评定验收记录、现场抽样实验报告等资料。（3）监理负责检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，复印件须加盖供方公章，内容满足施工要求和管理需要。检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格材料坚决杜绝进场，并在《甲控材料进场验收单》上签署有关质量意见。（4）乙方检查产品实物与资料上的（发货单）内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括包装、标识及相关内容是否完好、合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致，如有短缺应由供货商补足。(5)甲方监督材料验收程序是否符合要求，材料在质量、数量、供货时间上是否符合工程进度要求，并对材料使用情况进行记录。3（6）材料验收单由乙方材料接收人填写，参加验收人员共同签署意见，并附发货单及相关资料，提交甲方汇总审核备案。验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签章。（7）甲方、监理、乙方对进场材料有异议的，按照封存样品核对后确定。（8）甲限乙供材料参照甲控乙供材料的验收程序。（9）所有进场使用的材料监理必须按规范要求进行取样试验。（三）材料的管理：1、验收不合格的材料，乙方必须无条件退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用、工期延误均等一切损失。2、对抽查单批次材料达不到规范要求的，影响工程质量的，乙方必须无条件退货；发现资料不全的，乙方应及时通知供方在3日内补齐，否则按不合格材料处理。3、乙方不得使用未经甲方认可的材料和未经审批的材料，分批进场的材料必须同样品一致。如因材料质量、供货等问题，确需更换材料品牌时，必须书面通知甲方，经甲方同意后,按规定程序进行材料审批。4、乙方必须对施工所用的材料、设备进行检验,并严格执行先检验后使用的原则。5、甲方不定期对现场使用的材料进行抽查，并估算材料的实际用量，随时联系材料供货商落实供货情况，填写《甲控乙供材料使用情况汇总表》，杜绝乙方使用不符合规定的材料。五、责任及处罚（一）在工程建设过程中，如出现下列情形：1、乙方使用与样品不符的材料或不合格的材料；2、乙方使用其它材料代替甲控材料或甲方认可的材料；3、乙方使用假冒伪劣的材料或在材料中掺假的；4、进场材料未经甲方、监理人员按程序验收而乙方擅自使用的；5、乙方明知道材料不符合规定但仍继续使用的；6、需要封样的材料未履行封样审批手续或更换材料后未重新履行封样审批手续的；乙方如有以上其一行为的，视情节轻重对乙方处以1000----20000元/次的罚款，乙方必须将不符合规定的材料或不合格的材料从已施工部位拆除,由此所造成的所有损失及工期延误由乙方承担；情节严重造成影响的，甲方有权要求施工单位更换项目部。工程竣工交付使用后,因材料原因出现质量问题，乙方除承担维修责任和维修费用外，还应承担用户的索赔。（二）甲方或监理人员如有下列行为之一的，视其情节轻重给予警告、处分、处罚或劝退，造成工程质量事故或经济损失的，将依法追究其法律责任和经济补偿。1、需要封样的材料未履行封样审批手续或更换材料后未重新履行封样审批手续的；2、甲方、监理人员对进场材料未按程序验收但暗示乙方使用的；3、甲方或监理人员明知道材料不符合规定但仍允许乙方继续使用的；4、甲方或监理人员向乙方指定、推荐或提供材料的；建设、施工、监理单位的工作人员因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍依法追究法律责任。4附件：《甲控乙供材料明细表》《甲控乙供材料供货商及材料评审汇总表》《甲控乙供材料核定表》《样品封样会签单》《甲控材料进场验收单》《甲控乙供材料使用情况汇总表》5甲控乙供材料明细表序号材料名称型号规格预计数量质量标准使用部位备注123456789101112131415161718192021年月日6甲控乙供材料供货商及材料评审汇总表序号材料名称厂家品牌型号规格参考价格企业概况质量情况供货能力优缺点供货厂商联系电话意见建议备注123456789101112131415161718192122评审人员（签字）：年月日7甲控乙供材料核定表序号材料名称厂家品牌型号规格质量标准参考价格供货厂商联系电话备注1234567891011121314151617181920年月日8材料封样清单项目名称封样日期序号材料名称型号规格数量材质颜色厂家品牌使用位置备注123456789101112131415项目经理部（签字）供应商（签字）甲方项目部（签字）监理单位（签字）封样样品存放地点注：产品的上、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件，若缺少厂家能提供的这几份材料，不得封样。签署人各持封样单一份。存档人：年月日9封样材料封签封样材料封签材料名称:材料名称:产品型号:产品型号:材料规格:材料规格:使用部位：使用部位：送样单位(签字):送样单位(签字):施工单位(签字):施工单位(签字):监理单位(签字):监理单位(签字):甲方项目部(签字):甲方项目部(签字):封样日期封样日期封样材料封签封样材料封签材料名称:材料名称:产品型号:产品型号:材料规格:材料规格:使用部位：使用部位：送样单位(签字):送样单位(签字):施工单位(签字):施工单位(签字):监理单位(签字):监理单位(签字):甲方项目部(签字):甲方项目部(签字):封样日期封样日期10甲控材料进场验收单楼号：施工单位：序号材料名称厂家品牌型号规格质量标准参考价格进场数量质量情况使用部位供货厂商联系电话备注12345678910意见：供货单位：（签字）年月日意见：监理单位：（签字）年月日意见：施工单位：（签字）年月日意见：建设单位：（签字）年月日11甲控乙供材料使用情况汇总表日期：序号材料名称厂家品牌型号规格质量标准楼号施工单位预计数量进场数量尚缺数量使用部位供货厂商联系电话备注1234567891011121314151617181920