大学外语四六级考试考前培训会

全国大学英语等级考试培训会外国语学院覃朝宪时间：2010年12月17日下午4：30地点：第10教学楼501教室参会人员：监考人员主考:陈时见巡视：校领导、部分职能部门和学院领导副主考:周光明、文旭、邓义桂、覃朝宪考务负责人:丁增富（13883385519）南区考场办公室：教务处考务与信息科电话:68367538北区考场办公室：学校保密室（保卫处一楼）电话:[phone]一、考前了解内容：1、考试时间6月18日(四六级140分钟,小语种135分钟)四级:上午9:00——11:20六级:下午3:00——5:202、监考人员分四个场地同时培训①监考甲（南北校区培训，负责领取考生须知）②监考乙（南北校区由教务处培训，负责领取资料袋）3、要求二位监考教师，密切配合，互相监督，搞好工作。严禁私自调换,严禁代监考，更不允许请校外人员。同时注重以老带新。4、了解四级和六级考试的学校代码为：“50810”；校区代码为：南区为“0”，北区为“1”,应用技术学院考区为“2”。监考通知二、培训后领取的考试物品和材料三、今天会后要做的工作（6月17日下午）1、认真熟悉考生须知和考场记录单(特别是其中的监考员操作规程)等内容。2、监考老师尤其要注意的事项。1、上午8:00（下午2:00）张贴“门贴”和“特别提示”于本考场门上，贴上标志贴（严禁携带通讯工具进入考场、小件物品临时存放处），清理和布置考场；2、注意编排座位和张贴考场座位号,如一个教室安排多个考场,请注意协调好考场分布以及注意考生之间的间隔。从本次考试开始取消AB卷，但每个考区的试卷排列顺序不同，因此从网上购买的答案不可信。四、明天（6月18日上午四级8:00-8:20、下午六级2:00-2:20）门贴3、黑板上书写内容①书写特别提示内容。②提醒：A、只能用黑色字迹签字笔书写姓名和准考证号以及写作题；B、客观题用2B铅笔填涂([A][B][C][D])注:填涂错误造成的后果由考生本人负责。五、领卷（上午8:20、下午2:20）1、持有效证件。请监考教师二人持有效证件（校园一卡通、身份证、工作证或佩带监考证）一同到相应考务组签字领取试卷袋（内装试题册、答题卡1、答题卡2)和录音带（个别考场使用）；2、注意检查。监考人员一是检查袋数（不要多领），二是检查内容——试卷袋封口是否完好，封面上印制的语种、级别、份数是否符合本考场的要求，如无异常，在考务工作小组处签名和注明领取时间；3、相互监督。领卷后要做到二人相互监督，人卷不得分离！未经巡考、考务组及其他考试管理人员同意，不得擅自离开考室。六、入场1、接纳考生。上午8:30、下午2:30入场；2、证件检查。准考证+学生证（或校园一卡通）+身份证（户口本、户籍科身份证号码证明或学院证明）注意：①如准考证遗失且没有到考务与信息科补办的；②若身份证与学生证缺一或缺二者，必须提供特别证明：学生申请，加贴本人近期照片，班主任或辅导员签字，学院签字、盖章；③若三者均无的，无论有无特别证明均不能参加考试。3、上交物品。要求学生上交与考试无关设备物品到指定位置(贴标签写考号和姓名)。4、考生签到和填写联系电话。学生到场签字统一写在序号下方，照片的左边，缺考考生统一用红色签字笔填写。同时一定要请考生填写自己的联系电话，最后监考教师签名并写下联系电话。考生头像表(缺考记录与签到)七、考试纪律（监考甲强调）（时间上午8:50～55，下午2:50～55）1、依据：违纪处理将依据《国家教育考试违规处理办法》、《考生守则》和校规；2、强调：A、“代考”和“被代考”的校内学生一律开除学籍，校外“枪手”请现在出考场；B、防止他人抄袭答案，如被他人抄袭，后果自负。3、展示：监考教师向考生全方位展示试卷袋，但不得启封试卷袋,两名考生在试卷袋空白处签名确认。八、启封试卷袋（时间上午9:00、下午3:00）1、听到哨声后，不再接纳考生(但考场门厅是9:00不接纳学生,因此可能个别学生晚一点到考室)，当着学生的面迅速启封试卷袋，清点试题册、答题卡1、2。若有问题，马上报告考务工作组，考务工作组立即报告主、副主考，以便及时处理。（开启试卷袋要注意有个内舌，别一起剪坏了!）2、监考甲马上宣读考生须知！3、监考乙发答题卡1和答题卡2;强调:考生只能用黑色字迹签字笔在答题卡上写上姓名和准考证号,用2B铅笔涂黑相应的信息点,强调考生如将答题卡填涂错误，责任将自负，而且没有多余的答题卡可更换;提示:考生不能提前答题（因为考生要规定时间之前翻阅试题册和未按要求填写试卷代号都属于违纪）。答题卡一样式答题卡一样式答题卡二样式答题卡二样式九、考试（上午9:10、下午3:10开考吹哨）（一）考生做试题的第一部分,即写作,要求用黑色字迹签字笔答题监考员再次验证，检查考生：①“五个统一”：“三证”、桌贴、考生头像表上的相关信息必须一致；②“两个相符”：答题卡1上填写的信息是否与准考证相关信息相符合；③“一个提醒”：答题卡填写方法。[A][B][C][D](考号填涂与选择题答案填涂方法相同)（二）9:35（下午3:35）发试题册1、监考乙发试题册，监考甲监控考场，同时要求考生按准考证号由小到大的顺序编号，写在试题册前面。2、注意要求考生不得提前翻阅或改变试题册位置，否则按违纪处理。上午9：40（下午3：40）结束写作部分内容!通知考生启封试题册，做试题的第二部分，即快速阅读理解内容。提醒考生15分钟后（即上午9:55，下午3:55）结束快速阅读理解答题。（三）上午9:40（下午3：40）启封试题册，做第二部分监考员甲在《考场记录单》记录缺考考生考号和姓名并按答题卡袋上的要求填涂缺考考生答题卡有关信息（一般应是缺考考生准考证号和考生姓名）。同时在《考生签到及缺考登记表(头像)》中用红笔填写“缺考”字样，监考签名和写明联系电话。（四）上午9:40-9:55（下午3:40-3:55）填涂缺考考生（五）上午9:55、下午3:55哨声监考员乙收答题卡1，收卷期间考生不得答题，否则按违纪处理。监考员甲监控考场，通知考生做好听力开始准备。(六)听力考试(10:00--、下午4:00--)1、监考员原则上不要走动,频率94.1MHZ（南北区）和103.5MHZ（南区）；2、监考员有权制止其他任何人在听力部分考试进行时进入考场；3、听力考试结束后，要求考生取下耳机开始做试题的第四部分；4、有异常情况应及时报告。重庆市有关部门监控！5、对于部分教室接收信号较差的情况，我们准备了录音机进行播放，这时要注意听力磁带AB双面都有内容。A面内容播放完后将有提示语，提示监考教师将磁带手动转换到B面，请不要使用录音机的自动翻面功能。提示语为：“A面内容已结束，请监考教师听到‘嘀’的一声后，手动将磁带转换到B面继续播放”。提醒考生离考试结束还有10分钟(七)“一个提醒”(11:10、下午5:10)（八）考试结束哨声（上午11:20,下午5:20）1、宣布考试结束，并立即令考生停止答题；2、监考员甲维持考场秩序，监考员乙验收试题册和答题卡2，清点无误后，组织考生退场；3、填写违规考生信息。特别注意：严禁考生带走试题册和答题卡。十、考试收尾工作1、收卷监考员按座位号（准考证号末尾2位）小号在上，大号在下的顺序整理答题卡（包括缺考考生的答题卡）。2、分装与密封将答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋内密封（包括缺考考生）；将试题册装入试卷袋内密封（包括缺考考生）。切不能混装、漏装、错装！！！3、签名与考试材料送交填好袋封上的各个项目，签名后连同有关考试材料送回领卷地点交相应考务工作组人员手中，并2人签名后离开。十一、作弊1、代考；2、夹带纸条、书籍等资料；3、携带各种无线通讯工具；4、携带其它具有存贮功能的电子设备（禁止把MP3、MP4作为听力工具）；5、利用上厕所等方式传递答案。5、作弊学生处理程序①控制好局面，收缴作弊证据，第一时间通知考务组或巡考；②详细填写考场记录单和重庆市教育考试院社会考生违纪舞弊情况记录表；③学生签名,并收缴通讯工具，不得离开教学楼；④局面复杂请考务组和保卫处人员协同处理。十二、特别强调监考注意事项1.清场一定要彻底;2.严格检查考生证件；3.正确发放试卷；4.认真检查考生填写答题卡情况；5.持证上岗;6.通讯工具调为震动;7.学生在头像表上签到并登记联系电话；8.举报电话（网上早已公布）：学校:13883886861，13883385519等市教育考试院:678692009.严格执行监考操作规程和考试纪律①严禁提前或延后考试时间；②9:00（下午3:00）以后到达的考生不得入场（保卫处把关）；③严禁考生中途退场；④中途原则上不同意考生上卫生间，确需上卫生间的须由监考人员陪同和监督（一次一名）；⑤考试完毕，严格要求考生不得离开座位，待全部试卷收齐清点并无短缺后才能允许考生离开考场；----切记！⑥听力考试结束后，任何考生不得再佩带听力接受装置。10.时间信号（哨声）：4次①9:00(15:00)启封试卷、宣读考生须知等。②9：10(15:10)宣布考试开始。③9：55(15:35)收答题卡1④11:20(17:20)收试题册和答题卡2●日、德、俄、法语四级考试：请严格按有关要求执行。(6月有,12月无)11.听力①关灯:当耳机噪声较大时，关掉部分日光灯；若有闪烁的灯必须关;②安排好座位:尽可能靠近外窗安排坐次；若已贴好座签,就整体向靠窗户一边移动;③提醒考生听不清时转动方向;④听力开始后不应在考场内走动；⑤听力过程中遇到突发情况，应能及时处理，有效地控制考场局面(播放收音机,AB面)。12.试卷袋、答题卡上项目应认真准确填写。回收装袋要正确。13.监考一前一后：一位在讲台，一位在后面。14.上午精神好，下午疲敝不堪。15.考试中出现考生文具无法正常使用时，应要求考生不能离开座位，并帮助解决。由此造成的时间损失由考生负责。16.防替考和作弊始终是重点敏感工具，特别注意：“对手机带进考场未交到规定的物品存放处的,一律按照违纪处理，在考场内发现手机铃声响起或震动即认定为作弊，如收到的信息与本次考试有关，将追查信息来源，并按照相关规定严肃处理。”（渝考办发[2008]72号）。一旦发现，即可停止考试。对于作弊的在校学生将开除学籍。17.答题卡袋封面内容增加“考场其他情况说明”一栏：监考教师可将本考场答题卡异常情况及其他情况在此写明。18.不要丢失考试材料（收完才让考生离开考场）。19.监考员纪律①监考员包括流动监考员（即考务工作组）该回避的要回避（亲属参加考试）。②按时到达指定地点。从领取试卷袋后开始不得离开考场，有事与考务工作组联系。若须离开考场，应取得同意。③监考人员必须履行职责，不得做与监考无关之事。④考试过程中严禁拆封、翻阅缺考考生的试卷。任何人都不能带走试题册、答题卡。⑤严禁回答考生所提的与考试有关的任何问题。但可以当众纠正答题卡上的错误信息。⑥除重庆市教育考试院以外，任何人和单位不得接受新闻媒体的采访。⑦万一出现大的问题，首先稳定学生，及时报告考务组和主考，等待处理。谢谢您的耐心和参与！