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1Word2016技巧手册Word2016技巧手册A.Word2016操作技巧1.让电脑将文档内容朗读出来➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮,在弹出的【Word选项】对话框中单击【自定义功能区】选项,在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】,并在列表中找到【朗读】项。➋在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮,并命名为【朗读】。选中【新建组】按钮,单击【重命名】按钮,选择符号并输入名称,单击【确定】按钮。AWord2016操作技巧2Word2016技巧手册➌最后将【朗读】项添加至【自定义功能区】的【朗读】选项卡中,单击【确定】即可【朗读】选项卡的【朗读】分组中使用【朗读】。2.显示与隐藏回车符标记➊选择【文件】选项卡,单击【选项】按钮。3Word2016技巧手册➋在弹出的【Word选项】对话框中单击【显示】选项,在【始终在屏幕上显示这些格式标记】项下面的【段落标记】前选中则显示回车符标记,取消则隐藏回车符标记。3.使用标尺、网格线和导航窗格等辅助工具选择【视图】选项卡,在【显示】分组中可以看到标尺、网格线和导航窗4Word2016技巧手册格的复选框。选中时显示对应的项目;取消选中复选框时,则隐藏对应项目。4.自定义快捷键➊选择【插入】选项卡,在【符号】分组中单击【符号】按钮,并单击【其他符号】选项。在打开【符号】对话框中,选中准备设置快捷键的符号(例如(号),单击【快捷键】按钮,打开【自定义键盘】对话框。➋在打开的【自定义键盘】对话框中,将光标定位到【请按新快捷键】编辑框中。在按住【Ctrl】或【Alt】键的同时按下一个或多个字母或符号(如5Word2016技巧手册按下【Ctrl+A】),单击【指定】按钮。最后单击【关闭】按钮即可。5.快速查看Word2016文档被修改信息➊选择【文件】选项卡,单击【信息】按钮。在【信息】面板中单击【属性】按钮,然后在打开的下拉列表中选择【高级属性】选项。➋在打开的文档属性对话框中,切换到【统计】选项卡。用户可以在【统6Word2016技巧手册计】选项卡中查看【修改时间】、【上次保存者】、【修订次数】等信息。6.在Word2016中使用“即点即输”功能?选择【文件】选项卡,单击弹出的下拉菜单的【选项】按钮。在打开的【Word选项】对话框中选择【高级】选项卡,在【编辑选项】区域选中【启用“即点即输”】复选框,并单击【确定】按钮。7Word2016技巧手册7.使用Word2016模板快速创建文档选择【文件】选项卡,单击【新建】按钮,则显示【可用模版】和【搜索联机模板】。依据需要选择不同的模板。【可用模版】能够直接使用,【搜索联机模板】需要下载使用。8.切换“插入”和“改写”编辑模式➊选择【文件】选项卡,单击【选项】按钮。8Word2016技巧手册➋在打开的【Word选项】对话框中,选择【高级】选项卡,在【编辑选项】区域选中【用Insert控制改写模式】复选框,单击【确定】按钮。9.在Word2016中查找上次编辑时的位置正在编辑的Word文件中,可以利用【Shift+F5】组合键找到最近三次编辑的位置,可重复按下【Shift+F5】组合键,直到达到所需的位置。10.将表格内容快速转换成文本➊选择要转换成文本的表格,在【表格工具布局】选项卡的【数据】分组中单击【转换为文本】按钮。9Word2016技巧手册➋在弹出的【表格转换成文本】对话框中【文字分隔符】下,选择用于代替列边界的选项。单击【确定】。11.防止Word2016中输入公式后按空格键字体就变小在输入公式后,选择【开始】选项卡,选中公式中的字符,在【字体】分组中设置字体的大小,在按空格键公式字体就不会自动变小。12.在Word2016中输入专业的数学公式可以通过MathType插件来实现。在MathType的安装目录下找到10Word2016技巧手册MathPage.wll和MathTypeCommands6ForWord.dotm这两个文档,然后将这两个文档复制到Office2016所在的安装目录下。13.在Word2016中插入文字型窗体域Word2016的文字型窗体域并不直接在选项卡中,可以在自定义功能中添加。然后使用。➊在【文件】选项卡中单击【选项】按钮,在弹出的【Word选项】对话框中单击【自定义功能区】。在【从下列位置选择命令】按钮的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】,并在下面列表中选择【文本域】项。➌在【自定义功能区】中单击【新建选项卡】按钮,添加新选项卡。单击【新建组】按钮,建新一个组,然后单击【重命名】按钮。选择符号并输入名称,单击【确定】。最后将【文本域】项添加至【新建组】中,单击【确定】即可在Word2016中添加包含【文本域】分组的【新建选项卡】选项卡。最后就可以插入文字型窗体域。11Word2016技巧手册14.快速插入N次方公式选择【开始】选项卡,选中注释的符号,在【文字】分组单击【上标】按钮或组合键【Ctrl+Shift++】即可。B.Word2016文字处理技巧15.在Word2016中为汉字添加拼音➊选中加注拼音的文字,选择【开始】选项卡,在【字体】分组中单击【拼音指南】按钮。BWord2016文字处理技巧12Word2016技巧手册➋在弹出的【拼音指南】对话框中单击【组合】按钮,把这些汉字组合成一行。最后单击【确定】,得到它们的拼音。16.快速输入大写中文数字在Word2016中,选择【文件】选项卡,在【符合】分组中单击【编号】按钮,弹出【编号】对话框,在对话框中的【编号】文本框中输入小写数字(如1234),选择【编号类型】下的【壹,贰,叁…】项,单击【确定】,即可输入大写中文数字。13Word2016技巧手册17.在奇数、偶数页中使用不同的页眉和页脚➊选择【插入】选项卡,在【页眉和页脚】分组中单击【页码】按钮,选择插入页码格式。➋在弹出【页眉和页脚工具设计】选项卡的【选项】分组中选中【奇偶页不同】复选框,如需要也可选中【首页不同】复选框。➌在【页眉和页脚工具设计】选项卡的【页眉和页脚】分组中设置页眉和页脚的类型即可。14Word2016技巧手册18.使用Word2016制作字帖➊选择【文件】选项卡,在弹出的下拉菜单中单击【新建】,打开【可用模板】窗口,找到【书法字帖】项,双击【书法字帖】模板或者单击【创建】按钮,创建字帖。➋打开【书法字帖】模板,在【字体】中选择需要的【书法字体】,并在【字符】中选择字符,单击【添加】按钮。最后单击【关闭】按钮,退出选择。15Word2016技巧手册➌在【书法】选项卡的【增减字符】中增减字符,在【网络格式】、【文字排列】中设置排列格式,在【选项】中设置字体格式单击【确定】按钮即可。19.快速输入汉字偏旁部首➊首先可以用输入法输入汉字偏旁部首。➋选择【插入】选项卡,在【符号】分组中单击【符号】按钮,弹出的列表中单击【其他符号项】选项,弹出【符号】对话框,选择【字体】为“普16Word2016技巧手册通文本”、【子集】为“CJK统一汉字”,在向上拉动滚动条,切换到该类汉字的首部区域即可找到相应的偏旁部首,选中偏旁部首,单击【插入】按钮,最后单击【关闭】按钮返回即可快速插入汉字偏旁部首。20.使用Word2016制作日历➊选择【文件】选项卡,单击【新建】按钮,打开【新建】面板,在【搜索联机模板】搜索框中输入“日历”,打开【日历】模板,选择自己喜欢的样式,单击打开。17Word2016技巧手册➋打开【2014年简单日历】模板后,单击【创建】按钮,系统开始下载日历模板。➌Word2016创建一个新文档,自动生成2014年1月到12月的日历。然后在【文本框工具】、【表格工具】中修饰日历即可。21.在Word2016中将姓名按照姓氏笔划排序➊在Word2016中输入姓名,每个姓名占一行。18Word2016技巧手册➋选择【开始】选项卡,在【段落】分组中单击【排序】按钮,弹出【排序文字】对话框,在【类型】中选【笔划】以及升序或者降序排列,单击【确定】按钮。22.将Word2016文档转换为PDF格式➊选择【文件】选项卡,单击【另存为】按钮。➋在弹出的【另存为】对话框中选择【保存类型】为PDF(*.pdf),单击【确定】即可。19Word2016技巧手册23.快速创建文档目录➊设置大纲级别。➋选择【引用】选项卡,在【目录】分组中单击【目录】按钮,在弹出下拉菜单中选择目录样式即可。24.用格式刷连续多次复制格式双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下【ESC】键即可关闭格式刷。C.Word2016图片处理技巧25.在Word2016中绘制流程图➊选择【插入】选项卡,在【插图】分组中单击【形状】按钮,并在CWord2016图片处理技巧20Word2016技巧手册打开的菜单中选择【新建绘图画布】命令。➋选中绘图画布,在【格式】选项卡的【插入形状】分组中和【形状样式】分组中选择所需图形,标注合适的文字即可。26.创建精美的图片效果➊选择【插入】选项卡,在【插图】分组中单击【图片】按钮,弹出21Word2016技巧手册【插入图片】窗口,选中一张图片,单击【插入】按钮,插入图片。➋选中图片,在【图片工具格式】选项卡的【调整】和【图片样式】分区中根据喜好设置不同的效果。27.在Word2016中去除图片背景➊选择【插入】选项卡,在【插图】分组中单击【图片】按钮,弹出【插入图片】窗口,选中一张图片,单击【插入】按钮,插入图片。22Word2016技巧手册➋选中图片,在【格式】选项卡单击【删除背景】按钮,然后调整图片上的矩形框,使之包含要删除背景的图像区域。➌图片中红色部分即为要删除的背景,可以使用【标记要保留的区域】、【标记要删除的区域】两个按钮来调整背景的颜色范围。单击图片外的空白区域,即可将背景删除。28.创建精美的艺术字效果➊选择【插入】选项卡,在【文字】分组中单击【艺术字】按钮。23Word2016技巧手册➋在弹出的文字框中添加文字即可。D.Word2016设置技巧29.设置文档的大纲级别➊选中所需要设置大纲级别的文字,单击鼠标右键,选择【段落】,或者选择【页面布局】选项卡,在【段落】分组中单击右下角的【段落设置】按钮。➋在弹出的【段落】对话框进行设置。DWord2016设置技巧24Word2016技巧手册30.同时查看多个Word2016文档窗口➊打开至少两个Word2016文档,选择【视图】选项卡,在【窗口】分组中单击【并排查看】按钮,打开【并排比较】对话框,选择一个准备进行并排比较的Word文档,单击【确定】按钮。➋在【窗口】分组中单击【同步滚动】按钮,则可以实现同时查看多个文档。25Word2016技巧手册31.删除最近使用的Word2016文档记录➊选择【文件】选项卡,单击【选项】按钮。在弹出的【Word选项】对话框中选择【高级】项,在【显示】区域将【显示次数目的“最近使用文档”】设置为“0”即可。32.在“快速访问工具栏”中添加常用命令➊查找准备添加至“快速访问工具栏”的命令或按钮所在的位置(例如【插26Word2016技巧手册入】选项卡的【形状】按钮)。➋右键单击【形状】按钮,在打开的快捷菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令即可。33.在Word2016中锁定插入的时间和日期插入时间和日期后,只需在单击时间和日期处,按【Ctrl+F11】组合键就可以锁定插入的时间和日期。34.在Word2016中插入当前的日期和时间➊选择【插入】选项卡,在【文本】分组中单击【日期和时间】按钮。27Word2016技巧手册➋在弹出的【时间和日期】对话框中选择时间和日期,单击【确定】即插入当前的时间和日期。。35.在Word2016中插入“特殊字符”选择【插入】选项卡【符号】组中的【符号】按钮,在弹出的下拉列表中,单击【其他符号】选项,即可弹出【插入特殊符号】对话框。36.设置文档内容显示的比例➊选择【视图】选项卡,在【显示比例】分组中单击【显示比例】按钮,28Word2016技巧手册在弹出的【显示比例】对话框中设置比例。单击【确定】即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