wps-2007文字初级教程

WPSOffice2007系列教程林子（：版作纳者seertnb）所有归作版者权翻印请勿二○十○二七月年SWeciPffO7002教程初级目录目录......................................................................................1第一章WPS文字2007的简单运用.............................................................1第一节简单的文字编辑..................................................................1§1-1-1文档的标题居中.............................................................2§1-1-2文档正文的首行缩进.........................................................3§1-1-3行间距和段间距.............................................................5§1-1-4网格.......................................................................7§1-1-5稿纸设置..................................................................10第二节查找替换技巧...................................................................13§1-2-1简单文字的查找替换........................................................13§1-2-2带转义符的查找替换........................................................13第三节文字工具.......................................................................17第四节表格操作技巧...................................................................18§1-4-1如何插入表格..............................................................18§1-4-2表格行列的调整............................................................19§1-4-3绘制斜线表头..............................................................20§1-4-4单元格的合并与拆分........................................................21§1-4-5表格内文字的对齐..........................................................23§1-4-6跨页表头的标题行重复......................................................23§1-4-7边框风格设置..............................................................24第五节页眉和页脚.....................................................................26§1-5-1插入页码..................................................................26§1-5-2如何去掉页眉下的横线......................................................28§1-5-3在同一篇文档中插入不同的页眉页脚..........................................28第六节插入图片.......................................................................31§1-6-1来自文件..................................................................31§1-6-2剪贴画§1-6-3艺术字§1-6-4编辑图片§1-6-5编辑艺术字第七节插入其他对象§1-7-1插入日期和时间§1-7-2插入特殊符号§1-7-3插入文本框第八节其他格式§1-8-1项目符号和编号32333436393940424444－1－SWeciPffO7002教程初级§1-8-2边框和底纹................................................................47§1-8-3分栏......................................................................49§1-8-4文字方向..................................................................51§1-8-5更改大小写................................................................53第九节中文版式.......................................................................54§1-9-1拼音指南..................................................................54§1-9-2带圈字符..................................................................56§1-9-3合并字符和双行合一........................................................57－2－第一节简单的文字编辑第一章SPW文7字002的简单运用发的全新多求反馈W后PS研O海ff量ic用e户20需07是金山在2005版基础上历时两年，收集了版本，比之前的2005版本更加稳定，在产品性能、美观程度、功能丰富程度上都有了非常大的提升。包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三个组件，分别对应微软MSOffice的WORD、EXCEL和POWERPOINT。本书着重介绍WPSOffice2007的界面（图1）：2007使看用最广泛的组件——WPS文字。首先，让我们先来看WPS文字图1WPS文字2007而不是WORD！确实，WPS文字与WORD在外观上非到不错！不要感到惊诧，常相似，这也是金山公司的的一个策略——即使WPS看上去、用起来与微软公司Office都几乎一样，这到样，原来的O愿ff，ic但用也户就可以毫无障碍地过度WPS中来。虽然也许这只是金山公司的一厢情不得不承认，他们确实做得不错。辑第一节简单的文字编始呢言归正传，我们从哪——这也是本书－1－别是的顺序左到右SWeciPffO7002教程初级的特点所在，我们不月色》（图2）：——朱自清的《荷塘图2，似这篇文档的布局非常题。中1-§1-1文档的标题居于正文档的标题一般要用宋体”，字号为二号字。当“小标然，这只题文字样恰使标以不中必的理，会怎这个标准:)。但标题一般是要居有些人是用在标题前够好，特别是当文档么，应该对何如做组一，有“部格间分式”工具栏的中“对对对齐、、齐居”中工左具对按齐钮分：齐、两端对齐和行距题行的文字就乖乖地，这些按钮按从“居中对齐”按钮，标“居中对齐”时，看一下标尺上的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3）：－2－第一节简单的文字编辑图3否则，居中对齐就成了在首行缩进的前提下的居中，而不是页面的正中了（图4）：图4也不不过，首行缩进后再在页面中钮，再调整首行缩进标记到适应的位置，这样的落款就比较规范了。位靠间右“居中对齐”按行缩2-进§1-1文档正文的首一般在国家公文标准中，的字体和字号。但按实现首也行可以式来样实的现方，法而且是4个半角空格。虽然这换一次2个汉字的效果，但每“参差不些烦呢？行都敲4个空格键，是不是有齐”。那怎么办呢？对了动首行缩进标记，使些或少一些。我落”设置对话框，并在其用上面2个字符的位置，但免这会“多大一约”却并不是很容易把握，也难“格式”菜单中选择“段落”（图5），调出“段“缩进→特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入是的－3－SWeciPffO7002教程初级现图一段的时候“车2键”进字入符下，确定即可（6）。当输入完一段，按下回承了我们刚才做的设定，也是首行缩进2字符，这样，就避免了反复设置或反复敲空格的麻烦了。图5图6情况有时，我们会遇到这并不是面的单位“段落”设置面板中度量值后“字符”，而“度量是“厘米”、“置毫设成米”重甚新至把是能它“磅”，怎样才指向鼠“把标字符”呢？试试值对”，后面的“字符”标二点字一。！下发用这现鼠什么小了黑？三角“字符”二字后面出现了一个个黑三角，就可以在磅、英寸、厘米、毫米、字符中任选其一做度量单位了（图7）！－4－第一节简单的文字编辑图7距3-§1-1行间距和段间我们回过头来看图2，文字的行与行之间的距离比较合适，看上去很舒服，但如果间距过大或过小，就不那么舒服了。请看图8和图9：图8－5－SWeciPffO7002教程初级图9间距个一是怎么样？呢？又置设呢如何“1.5倍行一去成比较距舒看距上”，为之这所个以间设置1.5倍行距，一方面是因高的倍数，而不是直化，使其在变化后也而当字号减小时，行距又显得太大了。设置行距的方法很简置好，后面录入的文选定“格式→段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”（图10）。－6－第一节简单的文字编辑图10个地在这个设置面板中，“行距”下面的、厘“英寸、磅文了档网“如果定义，是择选一了样单的位下缩拉进框首中同行位如“的固值单定值”，则固定值另。一择的米意、任选毫米”等单位中置很以可上的格，，那则么与你网格对齐”，如果勾选了这一项一项。至于网格，我们在下一小节中再详细谈谈吧。我们除了行距，在这个的面距离段。之间段间距分段前间距和单位，但无论你设置就是段与“段间距”，顾名思义，段间距其他以设置成“行”，以行距一样，也可题。一“磅”，这真是个奇怪的问般而言，我都是将段间距设置成“0”的，我认为这样更自然一些。但如果你喜欢，你当然可以将它设置成稍大一些，或者任何你想要的值。4-§1-1网格网格在上一小节，我们谈况下我们“视图图”横菜线单满（下了的“不网是格，布线是”（图11），再看文档密，能不网看是不那么格线12）？为什么网一让能它－7－SWeciPffO7002教程初级“调页出面了设置是”不中是来白也，处点，击“标文尺件的→空页面设置”（试试用鼠标左键双“页“文档网置出调面，设）？”面板置设“页面在。”面是板就卡置项设“个页一选面右最的”面板的多少格”，在此，可以设置每“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式（图13）。一般我都是用“无网格”或者“只指定行网格”。图11图1