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excel数据分析常用技巧一、EXCEL中的常用操作•1、复制粘贴(快捷键ctrl+c;ctrl+v)•全选:ctrl+A•复制某列:点击一列中开头的单元格操作ctrl+shift+选中整列复制;•复制某区域:点击某区域中打头的两个或多个单元格操作ctrl+shift+选中某一区域复制。注意:单元格内容必须是连续的。•选择性粘贴-转置•格式刷双击可重复使用,再次点击则退出•一、EXCEL中的常用操作•2、查找和替换(快捷键ctrl+F)•3、汇总数据•方法一:先排序后分类汇总•方法二:先高级筛选不重复记录(选择将筛选结果复制到其他位置,列表区域和条件区域均选择需分类的字段,点勾选择不重复的记录)。然后用sumif函数(range选原分类字段,criteria选不重复字段,sumrange选需汇总的数据段)。•一、EXCEL中的常用操作•方法三:数据透视表•插入-数据透视表,选择数据区域确定•选择要添加到报表的字段(包括汇总字段及汇总数据)。将需汇总数据的字段拖到数值中,单击项目-值字段设置可选择求和、计数等(汇总数据为数值自动默认求和,文本或有空格自动默认计数)。若需更改行标签的排列顺序,直接拖动字段或者右键点击上移或者下移。将字段拖到报表筛选中可进行项目筛选,默认为全部筛选。一、EXCEL中的常用操作•4、定位ctrl+G•选择可见单元格•选择空值•5、条件格式•开始-样式-条件格式•符合条件的单元格填充颜色,方便查看。•6、更改活动单元格方向•选项-高级-按ENTER键后移动所选内容中选择方向。一、EXCEL中的常用操作•7、增加新序列•office按钮-EXCEL选项-常用-编辑自定义列表,输入序列的字段,注意字段中间用逗号隔开,也可导入表中的某个序列。•8、自定义名称,对于常用的字段设置自定义名称•公式-定义的名称-定义名称。输入名称、引用位置。使用时在单元格输入“=**”•9、分列,将单元格分隔成多个单独的列一、EXCEL中的常用操作•8、保护单元格不被修改•选定被保护单元格,右键设置单元格格式-保护-点击锁定,开始-单元格-格式下拉单-保护工作表。注:表中默认是锁定所有单元格,如果想锁定整个工作簿,直接点击保护工作表;若想锁定工作表中部分单元格,则需先将默认锁定单元格取消,再锁定指定单元格。•二、EXCEL中的常用公式•1、round、trunc•round(number,numdigits)返回某个数值四舍五入后的数字•被取数的单元格保留小数的位数•trunc(number,numdigits)直接截取指定位数的数字,不进行四舍五入。•二、EXCEL中的常用公式•2、vlookup查找对应数据•需要查找的值vlookup(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)•需要在其中查找数据的数据表区域,包含查找的内容必须为第一列。•查找数据区域中返回数值所在的列数二、EXCEL中的常用公式•3、偶数、奇数行求和•偶数行求和:ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=0)*(C6:C245)),2)•奇数行求和:•ROUND(SUMPRODUCT((MOD(ROW(C6:C245),2)=1)*(C6:C245)),2)•列求和column二、EXCEL中的常用公式•4、返回条件值:if、iferror•if(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])•条件内容计算结果为FALSE时返回的值•计算结果为TRUE时返回的值•Iferror(value,valueiferror)二、EXCEL中的常用公式•5、Average,Averagea求平均值•6、count,counta返回单元格个数•7、sum,sumif求和,条件求和•8、Exact比较两个字符串是否完全相同•9、Concatenate将多个文本字符串合并成一个三、EXCEL07版新增常用功能•1、快速切换工作表•Ctrl+pageup/pagedown•2、切换工作簿•视图-窗口-切换窗口下拉框中选择•3、条件格式•增加了条件格式的规则类型,能快速设定唯一值、重复值、前N项、发生日期和高于/低于平均值。三、EXCEL07版新增常用功能•4、筛选新增多项数据同时筛选,以及按照单元格颜色进行筛选。•5、新增自动填充选项,选定单元格拖动至新单元格,单元格右下角会出现自动填充选项。可选择复制单元格或者填充序列。•6、快速新增工作表•工作簿右侧插入工作表,点击就能新增工作表,或按Shift+F11
本文标题:《excel数据分析实用技巧》
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