慈善拍卖策划书

湖南工学院青年志愿者协会（南）——慈善拍卖活动—策划书主办单位：湖南工学院青年志愿者协会（南）活动时间：X月XX日方案作者：张丽红、汪超目录一、活动背景二、活动目的三、活动主题四、活动时间五、活动地点六、主办单位以及赞助方七、活动对象八、活动形式九、活动前期十、活动流程十一、活动后期十二、活动经费十三、活动负责人以及主要参加者十四、注意事项一、活动背景：为了支援湖南工学院青年志愿者协会（南）的义务支教活动，我们青年志愿者协会在不久前已经举办了慈善募捐活动。而我们在那次活动中募集到了大量的爱心物品，其中一部分已经由我们协会捐赠给支教小学的学生们了。而剩下的一部分爱心物品将用于慈善拍卖活动，因此特举办本次拍卖活动。拍卖得到的所有钱款将由本协会一齐捐赠于本次支教的小学，本协会不保留一分。二、活动目的：通过本次活动，我们将募集到的部分爱心物品拍卖成钱款。而得到的所有钱款将用于改善支教小学的学生的教学条件，以达到提升他们的教学质量，让他们更好的学习。而所有参与本次慈善拍卖活动的人员也可以奉献出他们的爱心，完成一次精神的洗礼。通过亲身体验，从而更加明白奉献的含义。三、活动主题：参与慈善，奉献爱心四、活动时间：2015年X月XX日五、活动地点：梯形教室六、主办单位以及赞助方：主办单位：湖南工学院活动赞助方：七、活动对象：1.湖南工学院南校区学生2.湖南工学院青年志愿者协会（南）全体会员八、活动形式：1、通过竞拍的方式进行拍卖2、活动中加入游戏环节九、活动前期：策划部：1.和实践部一起踩点，了解现场情况，记录需要注意的事项。2.写出具有创意且实行性较高的策划书。3.协助活动的顺利开展，解答其他部门人员的疑问。外联部：1.联系本校领导作为嘉宾参与本次活动。2.尽力拉好赞助，并请求赞助商印刷宣传资料以及准备相关横幅来更好地宣传他们的商品。实践部：1.踩点，了解现场情况，记录需要注意的事项。2.配合各部门的工作，协助活动的顺利开展。宣传部：1.安排活动当天的现场拍照与摄影人员。2.制作用于活动前期的宣传海报、POP、横幅等宣传材料。组织部：1.联系好学校的相关负责人，获得使用梯形教室的资格。2.分配好竞拍者和嘉宾的座位3.安排人员在活动时维持现场秩序。生活部：1.准备布置会场所需的物品。2.布置好活动会场，让参与者体验到温馨的氛围。3.准备好此次慈善拍卖活动的爱心物品，并分成学习用品、生活用品、饰品玩偶三类。4.记录所有爱心物品的起始价格，并制成清单。5.安排人员记录所有爱心物品正式成交的价格，并制成清单。办公室：1.准备宣传本次活动的标语，以及横幅的内容。2.安排人员负责跟进活动并记录活动主要内容。3.准备嘉宾的发言材料。4.准备每样拍卖物品的解说词。5.准备介绍本次活动的相关材料（要求条理清晰，易懂）。网编部：1.在青协官网、校园网上宣传本次活动的相关信息。2.选出人员负责跟进活动，以及对活动的进展进行更新报道。艺术团：1.安排人员负责当天活动。主持人2人（1男1女），礼仪小姐4人。2.准备好开场舞。3.协助其他部门工作。分队：1.负责班级的宣传，让更多的人了解此次活动的意义以及目的。2.尽量拉动更多的人员作为竞拍者，参与本次的活动。十、活动流程：1、18:00生活部布置会场。2、18:20人员入场。3、18:30主持人宣布慈善拍卖大会正式开始。4、18:35艺术团开场舞。5、18:40嘉宾致词。6、18:50开始拍卖。》学习用品（18:50）1.主持人公布物品价格，并适当解说一下爱心物品的由来，然后开始竞拍。2.竞拍时，竞拍者需站起来报价。当现场开始无人报价时，主持人询问三次是否还有人想要报价。三次询问后，仍然无人报价，则竞拍成功。3.竞拍成功者上台领取物品，合照后到后台付款。19:20游戏环节：击鼓传花（2次）游戏规则：主持人将手中的物品向台下抛去，并背对观众拍手。台下观众同时开始传递物品。当主持人停止拍手的时候，物品在谁的位置，谁就要上台表演节目。》生活用品（19:35）1.主持人公布物品价格，并适当解说一下爱心物品的由来，然后开始竞拍。2.竞拍时，竞拍者需站起来报价。当现场开始无人报价时，主持人询问三次是否还有人想要报价。三次询问后，仍然无人报价，则竞拍成功。3.竞拍成功者上台领取物品，合照后到后台付款。20:10游戏环节：看动作，猜词语（4次）游戏规则：两人一组上台，一次两组。一人背对大屏幕，一人正对大屏幕。正对大屏幕的那个人只能用动作来表达大屏幕上面出现的词语，而背对大屏幕的那个人则需要根据对方的动作来猜出词语。先正确猜出词语的那一组获胜。》饰品玩偶（20:25）1.主持人公布物品价格，并适当解说一下爱心物品的由来，然后开始竞拍。2.竞拍时，竞拍者需站起来报价。当现场开始无人报价时，主持人询问三次是否还有人想要报价。三次询问后，仍然无人报价，则竞拍成功。3.竞拍成功者上台领取物品，合照后到后台付款。21:00竞拍结束7、21:05所有竞拍成功者一起上台合影留念。8、21:10主持人宣布慈善拍卖大会正式结束。9、21:15所有人员陆续离场。十一、活动后期：生活部：1.回收会旗等其他所有宣传工具。2.清理会场，保持会场的洁净。3.将本次活动所得到的钱款制成清单，并予以公布。办公室：1.将活动记录材料整理清晰，写作活动心得并完成活动总结。2.写作数篇活动感想美文，用于后期报道宣传。宣传部：整理活动中拍摄的照片，并制作海报、POP、照片墙进行后期宣传。网编部：1.编辑活动中拍摄的照片和视频，制作成PPT和视频资料。2.将办公室所写作的美文进行编写，并在网络上进行后期宣传。十二、活动经费：物品POP海报横幅布置用品价格1元1元20元/数量10张5张2条/总价10元5元40元30元总价85元十三、活动负责人以及主要参加者：湖南工学院青年志愿者协会（南）十四、注意事项：1.注意自我卫生习惯，不乱丢弃垃圾。2.注意礼貌，保持微笑，言行要合理得当。3.注意保持拍照和摄影的进行，记录下活动的精彩时刻。4.注意不要和现场人员发生争执或矛盾，万一发生要合理处理。5.注意当现场秩序混乱、人员喧闹时，维持秩序的队员要及时进行制止。湖南工学院青年志愿者协会（南）2015年X月XX日