11ERP

客户信用额度管理•对于客户赊销的信用额度控制及客户往来的交易状况，由销售管理子系统的信用额度管理实现，通过计算机随时取得，用于协助改善信息取得困难及不尽完整的瓶颈，通过客户的帐款信息、订单信息、出货信息以及时判断信用额度状况。本试验目的如下：•理解的客户信用额度管理的目的•掌握客户信用额度管理的方法•掌握客户信用额度管理的操作流程试验要求•对客户的信用额度进行管理和控制，并在客户信用额度超额时给予警示或终止交易。试验资料•中实集团的信用额度为200000元，截至2007—2—28，中实集团的应收帐款为105300元，信用可用额度为94700元;2007—2—28日销人员蔡春再次接到“中实集团”的订单，办公椅单价为600元，数量为200台，此时200超过了信用额度，该订单可能会加大应收帐款呆帐的风险。试验环境•时点：2007—2—28•操作人员：本公司超级用户•公司：*****公司试验步骤•查看客户信息•信用额度检查表•录入客户订单查看客户信息•在“销售管理子系统”界面中单击“录入客户信息”模块，进入“录入客户信息”界面，进行相关查询，如下图所示。查看信用额度•在“销售管理子系统”界面中单击单击“信用额度检查表”模块，进入“信用额度检查表”界面，如下图所示。录入客户订单•再次接到“中实集团”的订单，办公椅单价为６００元，数量为２００台，此时超过了信用额度，该订单可能会加大应收帐款呆账的风险，系统判断到此状况，自动给予警告提示。再次通过选择“销售管理子系统”进入“录入客户订单”界面，进行新增操作，如下图所示。采购管理内容提要•采购就是根据企业销售、生产的需要购买所需的各种物资。有效的采购管理能够降低原材料采购占用的资金、减少采购周期、提高产品质量、显著提高企业利润等。本章针对ＥＲＰ系统中的采购管理子系统共计４个专项功能实验：供应商管理、询价／核价／请购管理、采购变更管理及进退货管理。本章重点•掌握采购管理的主要任务以及相关业务流程•掌握供应商基本信息管理的内容及方法•理解价格管理的含义及管理方法•熟悉采购变更流程的业务处理方法•掌握进退货管理的内容及处理方法供应商管理•当企业往来业务商繁多时，供应商资源的管理显得日趋重要。本实验完成对供应商基本信息、供应商材料价格、供应商品号特殊检验方式的设置，并通过供应商交易统计与评级管理，实现对供应商多方位的管理与控制。本实验目的•理解供应商管理的目的和意义•掌握供应商管理的内容•熟悉供应商信息设置方法•掌握供应商料件价格设置方法•掌握供应商交易统计与评级的管理方法实验要求•完成供应商信息设置、供应商料件价格设置、供应商交易评级与评级的管理实验资料•供应商信息如下：（１）嘉禾加工厂—付款方式为支票，付款条件为001；允许分批交货。（2）佳佳工业—付款方式为现金，付款条件为００１；不允许分批交货。供应商材料价格管理：将佳佳工业中品号为ＸＸＹ的休闲椅做分量计价，采购数量为１００以上、２００以下的单价为９０元；采购数量为２００以上的单价为８０元，生效日为２００７—２—21实验环境•时点：2007—2—１•操作人员：本公司超级用户•公司：＊＊＊公司实验步骤•录入供应商信息•录入供应商料件价格进入系统•登陆易飞系统，“进销存系统”—采购管理子系统，下图为操作顺序。录入供应商信息•在“采购管理子系统”界面中单击“录入供应商信息”模块，进入“录入供应商”界面。•(1)单击“查询”按钮，查询供应商嘉禾加工厂，选择“嘉禾加工厂”并单击“修改”按钮，依照下图5.2所示顺序及内容进行修改操作，修改完毕，单击“保存”按钮保存此次修改。•（2）单击“新增”按钮，对“佳佳工业”进行新增操作，依照下图5.3所示顺序及内容进行新增操作；新增完毕，单击“保存”按钮保存此次新增。录入供应商料件价格•在“采购管理子系统”界面中单击“录入供应商料件价格”模块，进入“录入供应商料件价格”界面，按照下图所示内容进行相关录入，录入完毕，单击“保存”，并关闭该界面。询价、核价与请购管理•在采购业务中，采购价格的确认是实现有效采购的关键。本实验完成向供应链询价、核价以及请购管理。首先，根据采购需求，向多家供应商对某一的品号进行“询价”，或者面向同一家供应商记录多个品号的价格，进一步“核对”价格；确定采购价格后，由采购人员制作“请购单”，记录采购任务。本试验目的•掌握询价、核价、请购业务处理在ERP采购子系统中的作用•能够熟练掌握询价、核价、请购的操作方法•理解分量计价法的原理，掌握请购业务处理的程序•理解请购业务处理的目的试验要求•完成询价单、请购单的录入实验资料•2007—2—21计划购买休闲椅，向“佳佳工业”和“标志家具”进行询价；询价结果：“佳佳工业”的分量计价要求是，数量为100以上且200以下的单价为90元，数量为200以上的单价为80元；“标致家具”休闲椅的单价为130元，无分量计价。•同一天，采购人员向上级主管部门汇报，主管人员进行审核，决定从“佳佳工业”购买休闲椅５０把，含税单价１２０元；由采购人员录入请购单。实验环境•时点：２００７—０２—２１•操作人员：本公司超级用户•公司：＊＊＊＊公司实验步骤•进入系统•录入询价单•录入查询请购单进入系统•登陆易飞ＥＲＰ系统，在系统主界面中选择“进销存管理”——“采购管理子系统”模块，进入“采购管理子系统”界面，如下图所示。录入询价单•在“采购管理子系统”界面中单击“录入询价”单击“新增”按钮，依照下图所示内容进行录入，录入完成，并保存关闭该界面。录入并查询请购单•（1）录入询价单。在“采购管理子系统”界面中单击“录入请购单”模块，进入“录入请购单”界面，根据下图所示进行录入，录入完毕，并保存单据，关闭该界面。（２）查询请购单•再次从“采购管理子系统”界面进入“录入请购单”界面，单击“查询”按钮，进行查询。采购变更管理•实验步骤1、从请购单生成采购单并修改采购单2、录入并查询采购变更单从请购单生成采购单并修改采购单•（1）从请购单生成采购单在“采购单管理子系统”界面中单击“从请购单生成采购单”模块，进入“从请购单生成采购单”界面，进行相关操作，如下图所示（2）修改采购单•在“采购管理子系统”界面中单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”界面，单击“查询”按钮，查询单据。单击“修改”按钮，根据下图所示内容修改采购信息，修改完毕，并保存并退出该界面。录入并查询采购变更单•（１）录入采购变更单在“采购管理子系统”界面中单击“录入采购变更单”模块，进入“录入采购变更单”界面，依照下图所示内容进行录入，录入完毕，保存并推出界面。