Word基础教程PPT(免费)

培训教程Word20031本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对基本操作高级操作23.1认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面3一、word2003启动单击开始/程序/office2003/Word双击桌面上Word的快捷图标12344二、Word2003的退出单击标题栏右上的关闭铵钮；双击标题栏左测的W符号；单击文件/退出(如图3-1-2)；按组合键Alt+F45三、Word2003的窗口界面61、常用工具栏72、格式工具栏83、栏标尺93.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档10一、新建文档常用工具栏/新建按钮右键/新建/word文档文件/新建（可以使用模板）11二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号12设置自动保存时间间隔：工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码：文件/另存为，工具/安全措施选项三、保存文档13四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换141、选定文本的技巧双击，选择词组三击14段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章152、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法163、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置17查找内容的输入18替换格式的设置19字体格式设置完成203.3文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹21一、字符的格式化（格式/字体）字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框22字符格式化方法①格式工具栏：快速按钮②格式/字体23格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果242、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置253、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果26二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进27段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮281、格式/段落29行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度302、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进31首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置32悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进333、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距34三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号351、添加项目符号和编号①选定要添加项目符号的内容；②格式/项目符号或编号；③选择一种编号或项目符号；④单击确定，添加完成。36①单击格式/项目符号和编号，打开“项目符号和编号”对话框②选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕③选择一个要使用的“项目符号”或“编号”④单击“确定”2、自定义项目符号和编号37四、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框38①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框（格式/边框和底纹）39①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹（底纹）40①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框（页面边框）413.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置42一、分栏(效果)43分栏方法1、利用“其他格式”工具栏2、利用”格式“菜单⑴选择要分栏的段落⑵单击“分栏”按钮⑴选择要分栏的段落⑵通过“格式|分栏”命令菜单441、视图|工具栏|其他格式栏数452、格式/分栏46二、首字下沉（效果）47①将光标插入点定位在段落中②选择“格式/首字下沉”命令③在“首字下沉”对话诓中设置设置方法483.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版49一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数50文件/页面设置（页边距、纸张）51文件/页面设置（文档网格）52二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果53全部当前页页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置54三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景551、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入页码（插入/页码）56“页眉/页脚”工具栏显示/隐藏文档文字在页眉和页脚切换插入页数插入日期页面位置同前显示前一项显示下一项插入页码设置页码格式插入时间57奇偶页插入不同的页眉和页脚①视图/页眉和页脚②选择“页面设置”按钮③“版式”选项④选择“奇偶页不同”582、使用分隔符分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节59插入/分隔符603、设置文档背景设置背景（格式/背景/填充效果）：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印（格式/背景/水印）：文字和图案水印，打印时显示61设置背景62设置水印文字水印图片水印633.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理64一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”68二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格69选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单702、插入单元格、行、列和表格71大家好！大家再见！大家好！大家再见！——仗剑任侠