房地产管理制度汇编新

江苏宝山置业有限公司管理制度汇编1一、组织机构职能第一章组织机构图股东董事会监事总经理室产营财行品销务政设管管管计理理理中中中中心心心心规采物财合划约设供业务预计算部部部部部第二章各部门职能说明书一、董事会上述职能说明参照公司章程。二、行政管理中心江苏宝山置业有限公司管理制度汇编21、负责编写制定公司管理制度，组织统筹管理并落实执行各项规章制度，监督和协调各部门工作。2、参与编制公司发展规划、经营计划，以及规划实施情况总结、完善、评估等工作。3、负责公司综合性资料汇总，以及总结、计划、纪要等综合性文稿的编写工作。4、负责公司重要信息（包括但不限于公司及子公司重大投资及经营情况）的上报、通知、通报及传达工作；统一公司的公文格式。5、负责公司印章的管理和使用。6、负责建立和管理公司的档案。7、负责公司内部岗位定编、招聘、培训、考核及员工薪酬核定和调整。8、负责制定公司办公费用和礼品费用计划，以及采购、管理并加以调控。9、负责办理公司相关证照的申报、申领、年检、变更、注销事宜。10、负责对政府职能部门和相关单位的联系、沟通、协调工作，以及公司对外形象建设和维护。11、负责公司安全生产管理、网络维护、行政事务及日常接待工作。12、负责召集公司办公会议和其他有关会议，组织或参与筹备公司的重大活动。13、完成上级领导交办的其他工作。三、产品设计中心1、负责建设项目前期考察、投资评估，调研分析，并负责前期申报、立项、审批、办证等工作。2、负责项目设计图纸的会审、修改、变更，做好方案设计及施工图形成过程中的成本控制工作。3、负责处理施工单位、监理单位提出的设计变更建议及有关技术问题。4、负责景观及室内装修工程设计、成本控制、工程实施及效果控制。5、负责甲供分包、甲定乙供材料设备招投标及合同谈判等工作。6、负责制定工程项目施工总体进度目标及质量目标。7、负责工程施工队伍及监理的选择及审核工作。8、负责工程施工阶段进度及质量目标的控制，审查施工组织设计及监理规划，监督工程进度及质量计划的实施，并采取相应的管理措施。9、负责各项工程的技术支持工作。江苏宝山置业有限公司管理制度汇编310、完成上级领导交办的其他工作。四、营销管理中心1.负责企业品牌建设及推广。2.加强与相关职能部门、外部媒介及相关合作单位的沟通，推进工作顺利开展。3.执行总经理室的项目整体定位和项目销售目标。4.负责项目营销策划定位。5.负责相关推广计划的制订和执行，并对营销策略和推广方案执行情况进行监督和效果反馈。6.负责房地产市场研究。7.负责土地市场研究及跟进，为公司土地储备计划提供相应依据。8.负责对项目销售方案和销售计划执行情况进行监督和反馈。9.负责建立和保管整个项目客户档案信息。10.负责物业公司筹备工作。11.完成上级领导交办的其他工作。五、财务管理中心1、负责公司及相关项目的预算、决算报告编制，预算执行、控制和决算分析工作。2、负责财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。3、加强资金管理，负责公司资金收支计划和平衡工作，依法合理筹集资金，办理各项融资事务，合理调度、使用、分配资金。4、检查、督促公司各项内控制度建立和执行情况，有效管理公司的各项资产，保证资产安全和完整。5、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，如实反映企业财务状况和经营成果，依法进行税务申报和缴纳工作，依法合理做好企业税务筹划工作。6、加强财务会计管理工作，依法合理合理组织会计核算，实行会计监督。7、按期、及时编制会计报表，开展财务分析，定期向公司领导报告财务状况和经营成果，参与公司经营决策。8、负责公司的内部审计、稽核工作。9、负责公司上报政府部门等对外统计数据的审核并进行统一归口管理。江苏宝山置业有限公司管理制度汇编410、加强与物价部门的沟通，做好项目物价等方面工作。11、加强与银行、公积金部门之间的沟通衔接，及时办理按揭贷款；督促银行办理他项权证，及时落实退还按揭贷款保证金。12、参与建设项目的方案设计、负责项目施工过程及竣工结算的经济指标、成本控制。13、负责项目投资成本测算，对预算与实际执行状况进行对比、分析，并提出相应建议。14、负责对项目造价的全过程控制，确认造价组成的合理性及材料的性价比。15、负责建设项目相关合同的拟订、审核、招投标，合同管理工作。16、负责确认施工过程的签证部分的合理性以及分析签证部分对总造价可能产生的影响；及时对施工现场发生的变更作汇报及分析。17、做好在建项目成本复核、控制、合同拟订、执行、变更过程中相关资料的归类整理和建档管理工作。18、负责维修工程量及造价的确认，并以此向施工责任方进行索赔。19、完成上级领导交办的其他工作。六、规划设计部1、负责办理建设项目土地证、环境评估立项、用地许可证、规划许可证、施工许可证、规划图纸的报审等工作。2、负责项目设计图纸的会审、修改、变更，做好方案设计及施工图形成过程中的成本控制工作。3、对施工单位、监理单位提出的设计变更建议及有关技术问题，进行讨论、分析、处理并及时书面告知各相关部门。4、负责景观及室内装修工程设计、工程实施计划编制等相关工作，包括但不限于召集会议、审核图纸、沟通协调等；5、负责室外景观工程和室内装修工程的管理工作，和工程部配合实施上述工程，负责整体效果控制。6、做好建设项目规划设计图纸及变更资料的管理，编制电子台账。7、完成上级领导交办的其他工作。七、采供部1、负责甲供分包、甲定乙供材料设备的市场调查、询价、招标、合同谈判、定价谈判、江苏宝山置业有限公司管理制度汇编5合同签订，供应商的开发、评级等工作。2、负责按材料设备合同催货、验收、交付、维修等工作。3、参与项目工程招投标工作。4、负责供应商、原材料、设备及使用情况等档案材料的管理工作。5、完成上级领导交办的其他工作。八、物业部1、负责项目物业管理的组织及物业公司的筹备工作。2、完成上级领导交办的其他工作。九、财务部1、负责公司预算、决算报告编制，预算执行、控制和决算分析工作。2、负责财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。3、加强资金管理，负责公司资金收支计划和平衡工作，依法合理筹集资金，办理各项融资事务，合理调度、使用、分配资金。4、检查、督促公司各项内控制度建立和执行情况，有效管理公司的各项资产，保证资产安全和完整。5、严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准，如实反映企业财务状况和经营成果，依法进行税务申报和缴纳工作，依法合理做好企业税务筹划工作。6、加强财务会计管理工作，依法合理合理组织会计核算，实行会计监督。7、按期、及时编制会计报表，开展财务分析，定期向公司领导报告财务状况和经营成果，参与公司经营决策。8、负责公司的内部审计、稽核工作。9、负责公司上报政府部门等对外统计数据的审核并进行统一归口管理。10、加强与物价部门的沟通，做好项目物价等方面工作。11、加强与银行、公积金部门之间的沟通衔接，及时办理按揭贷款；督促银行办理他项权证，及时落实退还按揭贷款保证金。12、完成上级领导交办的其他工作。十、合约预算部江苏宝山置业有限公司管理制度汇编61、负责测算项目经济指标，协调投资预算。2、参与建设项目的方案设计、负责项目施工过程及竣工结算的经济指标、成本控制。3、负责项目投资成本测算，对预算与实际执行状况进行对比、分析，并提出相应建议。4、负责对项目造价的全过程控制，确认造价组成的合理性及材料的性价比。5、负责建设项目相关合同的拟订、审核、招投标，合同管理工作。6、负责确认施工过程的签证部分的合理性以及分析签证部分对总造价可能产生的影响；及时对施工现场发生的变更作汇报及分析。7、做好在建项目成本复核、控制、合同拟订、执行、变更过程中相关资料的归类整理和建档管理工作。8、负责维修工程量及造价的确认，并以此向施工责任方进行索赔。9、完成上级领导交办的其他工作。第三章岗位说明一、岗位名称：董事长1、主持召开董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。2、负责公司发展规划、经营方针、薪酬方案、投资规模及其他重大投资事项的决策。3、负责审批并检查公司章程、制度、及授权经营执行情况。4、负责中层正职以上人事任免的审批。5、授权总经理签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、委托授权书等文件、报表。6、有关年度开发及销售计划、产品定位、规划方案的审批。7、参加主要建筑材料及工程建设的招投标工作以及固定资产采购、超出预算的项目及费用审批。8、负责涉及股东层面、政府层面的关系协调。二、岗位名称：副董事长、总经理1、协助董事长工作。2、主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议并负责拟定公司的年度经营计划和投资方案；江苏宝山置业有限公司管理制度汇编73、负责拟订公司内部管理机构设置方案和公司的基本管理制度；4、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、委托授权书等文件、报表。5、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人；6、决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员；7、负责新增项目的投资、考察。8、负责协调和监督个下属公司和项目的运行并带领团队完成年度工作任务。9、负责与上级公司及有关部门的协调管理工作。三、岗位名称：副总经理、总工程师兼设计总监1、负责全面主持苏宿公司工作并完成年度工作目标。2、负责苏宿公司人事变动、投资等重大事项的上报工作。3、协助总经理制订公司年度工作目标计划和中长期发展规划。4、负责项目投资、考察、可行性研究工作。5、负责项目设计单位筛选，组织设计方案讨论并提出意见供总经理决策。6、负责项目施工单位筛选，审核项目施工方案，统筹项目施工管理工作。7、参与各类工程、设备、材料等招标工作。8、负责项目前期定位、规划设计、材料供应、工程建设等相关技术指导分管工作。9、负责项目建设过程中质量、进度、效果、安全等各项检查工作，实现目标管理。10、负责督查已交付客户使用楼宇保修期内的工程质量维修跟进工程。11、完成上级领导交办的各项临时性工作。四、岗位名称：副总工程师1、协助做好项目投资、考察、可行性研究工作。2、协助做好项目设计单位筛选，组织设计方案讨论并提出意见供总经理决策。3、协助做好项目施工单位筛选，审核项目施工方案，统筹项目施工管理工作。4、参与各类工程、设备、材料等招标工作。5、负责项目前期定位、规划设计、材料供应、工程建设等相关技术指导分管工作。6、协助做好项目建设过程中质量、进度、效果、安全等各项检查工作，实现目标管理。7、协助督查已交付客户使用楼宇保修期内的工程质量维修跟进工程。江苏宝山置业有限公司管理制度汇编88、完成上级领导交办的各项临时性工作。五、岗位名称：财务总监1、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。2、负责组织公司财务会计政策、制度和内部控制制度的制订和实施工作。3、负责组织公司年度预、决算方案，资金筹集、使用和调度计划，费用计划，利润分配方案或弥补亏损方案的拟定。4、负责审核公司的财务会计报告。5、负责监督公司董事会批准的重大经营计划的执行情况。6、负责签署公司应由总经理和财务总监联签方为有效的支出事项。7、负责公司税收筹划方案的制定，对重大税收问题及时上报公司领导。8、负责公司利润上交事项。9、参与公司对外投资、担保、抵押、产权转让、资产重组等重大经营活动和财务活动的决策。10、参与对公司重大经济合同和协议的审查，并签署相关意见。11、及时发现公司违反国家法律法规和上级公司相关规定的行为，并及时采取制止和纠正措施，同时向总部财务总监报告。12、定期向公司董事会、监事会报告公司财务情况，并接受董事会和监事会的质询。13、定期以书面形式向公司总部财务总监报告企业经营财务情况和本人履职情况；对重大和紧急事项，应在第一时间向公司总部财务总监口头汇报，再以书面形式汇报。14、完成公司董事会和公司总部财务总监交办的其他工作。六、岗位名称：总经理助理1、向总经理室负责。2、负责公司党政工团的行政事务及相关活动的组织和协调工作。3、协助做好