NoteExpress3.0(V 3.X)使用教程

NoteExpress3.0使用教程NoteExpress3.0使用教程NoteExpress3.0使用教程文献管理软件的用途核心用途：写论文时的引文管理，这些是任何文献管理软件必备的核心功能重要功能：管理题录使得可以快速高效地搜索到自己已经看过的文献；对题录进行分组管理方便自己浏览NoteExpress3.0使用教程NoteExpress简介数据收集：用户在浏览专业数据库（列表附后）或普通网页时，可以通过“青提收藏”插件保存题录和全文到NoteExpress；手机APP“青提文献”也可以与NoteExpress实现协同功能，利用碎片时间进行文献收集，并最终归集到自己的NE中。并且，NoteExpress内置常用电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘）及全文。管理：分类管理电子文献题录以及全文——海量数据、井然有序分析：对检索结果进行多种统计分析——有的放矢，事半功倍发现：综述阅读方式，帮您快速发现有价值的文献，与此同时，与文献相互关联的笔记功能可以让您随时记录思想火花写作：支持Word和WPS，在论文写作时可自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成NoteExpress3.0使用教程NoteExpress下载及安装在此网站：的安装程序；个人用户请下载个人版，集团用户请下载所在学校的集团版。下载成功后，双击安装程序，即可完成安装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请选择允许程序的所有操作，最好能将NE加入信任列表。NoteExpress3.X版可以在以下操作系统上运行：WindowsVista\7\8\10(32位和64位)；WindowsServer2003\2008\2008R2（32位和64位）Noteexpress3.X版的写作插件支持以下写作工具软件：MSWord2007\2010\2013\2016（32位和64位）；WPSNoteExpress3.0使用教程NoteExpressV3.X(免费版）使用教程微志网注册使用教程NoteExpress主程序界面NoteExpress3.0使用教程NoteExpress新手入门新建数据库：NoteExpress安装完毕后首次启动会打开自带的示例数据库，该数据库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用。建议用户正式使用时建立新的数据库，并选择好数据库存放的路径。NoteExpress3.0使用教程1.新建数据库，选择数据库存放位置（请不要将个人数据库建立在系统盘，避免系统崩溃或者系统重装带来的损失）NoteExpress3.0使用教程2.选择附件的保存位置以及附件保存方式。注意：ＮＥ会默认在建立数据库的位置建立附件文件夹，如需要将附件存放在别的地方，请自己设置。NoteExpress3.0使用教程NoteExpress新手入门建立分类目录：建立个人数据库后，可以根据自己的需要，为数据库建立分类目录。也可以对目录进行增删改，以及分类目录排序。NoteExpress3.0使用教程数据收集全文导入、智能识别、更新：对于已经下载了大量全文的用户，如何将这些全文进行管理呢？NoteExpress通过以下几个步骤，可以帮用户快速地解决这一问题。•全文导入：将下载好的全文导入到NE中进行管理，支持任意格式的文件导入，导入的标题即为文件名。•智能识别及智能更新：支持PDF、CAJ文件，导入全文时可智能识别标题等重要信息，同时自动更新多条题录的其他元数据信息。•在线更新：没有智能更新字段的题录可使用在线更新，手动选择在线更新的数据库，可提高题录获取的效率和正确率。NoteExpress3.0使用教程导入全文的说明：1.导入文件为题录及附件：对于已经下载了大量全文的用户，导入全文的功能可以快速实现将大量全文用NE管理起来，自动生成题录并将文献作为附件，实现文献管理的基本功能。2.能一次导入多个文件，而且可以导入整个目录及其子目录下的所有文件。软件能自动根据目录的结构在数据库中建立对应的文件夹结构。3.导入全文支持所有类型的文件，时自动生成的的题录只有有限的信息，导入全文的文件名即为题录标题（智能识别仅限于PDF以及CAJ文件）NoteExpress3.0使用教程导入全文的方法步骤：1.选择需要导入全文的文件夹目录，点击鼠标右键，选择【导入文件】NoteExpress3.0使用教程2.或者直接将全文文件或者文件夹拖入目标文件夹NoteExpress3.0使用教程智能识别及更新功能说明在管理文献资料的过程中，经常会遇到本地保存有大量的PDF、CAJ文献资料，NE支持在导入的PDF以及CAJ全文中抽取关键信息作为题录，同时实现通过网络智能更新题录信息，真正做到了一次导入，自动完善所有题录信息，大幅提高了文献管理的效率。NoteExpress3.0使用教程智能识别及功能设置NE默认开启智能识别功能，也可以关闭此功能NoteExpress3.0使用教程在线更新题录有以下三种方式1.手动更新——用于更新某一条选择的题录。2.自动更新——用于同时更新多条题录，需要选择更新题录的数据库，检索结果（候选题录）在列表中显示3.智能更新——用于同时更新多条题录，自动从后台数据库中更新题录手动更新1.高亮选中需要更新的题录后，点击鼠标右键，选择【在线更新】-【手动更新】NoteExpress3.0使用教程NoteExpress3.0使用教程2.选择需要更新题录的数据库3.根据具体情况更新题录(自动更新和智能更新与此类似）NoteExpress3.0使用教程数据收集在线检索：无需登陆数据库网站，直接以NoteExpress作为网关进行检索；多线程下载方式，下载速度快。内嵌浏览器（貌似收费）：通过NoteExpress配置好的内置浏览器进行数据库检索，一站式完成数据库检索页面数据的筛选以及保存。格式化文件导入（即过滤器导入）：格式化文件即从数据库页面的检索结果导出固定格式，比如Endnote格式、RIS格式等。手工录入：个别没有固定格式导出的题录或者由于其他原因需要手工编辑的题录，NE也提供相关功能。在线检索NE集成了绝大部分常用的数据库，不用登陆到数据库页面，利用NE集成的在线检索作为网关即可检索获取题录信息。在线检索步骤：1.选择需要检索的数据库在线检索2.输入检索词，取回检索结果后，勾选所需要的题录。可以使用批量获取功能，一次性将检索题录全部导入软件在线检索3.将获取题录导入软件格式化文件格式化文件：从数据库页面导出的固定格式的检索结果，比如Endnote格式、RIS格式等。过滤器：顾名思义，用来“过滤”数据的工具。不同数据库检索结果导出的各种格式的格式化文件，导入NoteExpress时需要选择与格式相对应的过滤器。NE集成了基本所有常用的数据格式。格式化文件格式化文件导入步骤（以CNKI为例）：1.在CNKI导入页面中选择一种导出格式，本例中采用NoteExpress格式导出,将导出文件存放在电脑上格式化文件2.点击文件下拉菜单，选择【导入题录】3.选择过滤器，导入题录NoteExpress3.0使用教程写作对于大多数使用NoteExpress的用户来说，使用NoteExpress管理文献的主要目的便是文章撰写。NoteExpress内置了多种国内外学术期刊、学位论文和国标的格式规范，通过NoteExpress插入文献，然后选择需要的格式进行格式化，可以快速自动地生成参考文献。这样在写文章/论文的过程中，用户便可以从手工编辑与管理文献的繁重工作中解脱出来。而且可以根据需要随时调整参考文献的格式。如果NoteExpress没有需要的文献格式，也可以非常方便地编辑自己需要的格式。同时，在输出速度和内存占用上，NoteExpress与国外产品相比都具有明显优势。NoteExpress首创的多国语言模板功能，自动根据所引用的参考文献不同实现差异化输出。注册及安装Word插件一、插件安装在安装NoteExpress的时候，NE会自动在Word中加载插件，用户通过插件可以完成参考文献的插入与格式化等功能，但是，偶尔也会有word插件出现问题的情况，需要重新安装插件，一般来说，我们有以下两种方法来解决这个问题：1在NoteExpress主程序中加载插件•a.点击NE工具菜单选择【选项】注册及安装Word插件b.在选项页面中，选中【扩展】，就可以看到Word插件安装的按钮了，必要的时候，可以先卸载一下插件，再重新安装。使用WPS的用户也可以使用这种方式哟。注册及安装Word插件2在Word加载插件，以Word2010为例a.在Word的文件菜单中，选择【选项】注册及安装Word插件b.在Word选项【加载项】页面中管理加载项，点击【转到】，如图所示注册及安装Word插件c.在COM加载项中，可以查看到NE插件的加载项，如果没有，请点击【添加】；如果有这个插件，可以先删除，然后在点击【添加】注册及安装Word插件d.在NoteExpress的安装目录中，找到NE的Word插件文件，需要注意的是：32位的Word请选择NEWordAddin.dll，64位Word请选择NEWordAddinWin64.dll。然后点击【确定】即可。注册及安装Word插件二、插件注册如果用户的Word插件点击任何按钮无效，或者直接显示插件无效，这就需要手动注册一下Word插件了，方法如下：在NoteExpress的安装目录下，双击点击运行NTAddinReg.exe文件（Word插件注册文件），点击确定即可写作a.光标停留在需要插入文中引文处b.返回NE主程序，选择插入的引文c.点击【插入引文】按钮写作d.自动生成文中引文以及文末参考文献索引，同时生成校对报告e.如果需要切换到其他格式，点击【格式化】按钮f.选择所需要的样式写作g.自动生成所选样式的文中引文以及参考文献索引写作样式管理器NoteExpress内置了3700多种（收费）样式，用户在使用的时候可以一键切换到其他样式theEND