关于车辆使用管理办法

泰办2018011XuzhouWindowsAndDoorsCo.,Ltd1关于车辆使用管理办法一、编制目的随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于除享有公司定额私车公用补贴的员工外的公司全体员工。三、职责分工1、办公室负责本管理办法的制定和修改。2、总经理负责本管理办法的审批。3、财务部负责本管理办法的监督审核，其他部门负责配合本管理办法的执行。四、管理细则1、私车公用的申请1.1、员工因公务外出先由部门主管向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。1.2、员工申请私车公用外出时，必须先由部门主管报分管领导批准后方可外出。1.3、员工的私车公用的费用审核由部门分管领导审核，财务部根据本管理办法进行审核并报销。2、私车公用费用的报销程序：2.1、出车前填写《私车公用油费补助报销清单》，并把清单中的：外出地点、外出人员、外出日期、油表起始数、外出事由等填写详细并由派工人员签字。2.2、回程后填写《私车公用油费补助报销清单》中的油表终止数、里程数、工作完成情况，如有同行人员需要同行人员签字。2.3根据公里数填写补助金额并由审核人员签字后报销。3、私车公用费用报销范围3.1、私车公用费用不纳入报销范围：泰办2018011XuzhouWindowsAndDoorsCo.,Ltd2公务目的地单一，且时间不紧急，完全可乘公交车往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。3.2、私车公用费用纳入报销范围：3.2.1、目的地在三个及以上且需在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。3.2.2、虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重（数量超过2件，且其单件重量超过20公斤或体积超过0.5立方），而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。3.2.3、特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），且部门经理或分管领导特别批准的亦可纳入报销范围。4、私车公用费用报销项目、计算方式及标准4.1、费用报销项目及方法4.1.1、私车公用费用报销项目包括：停车费、过路费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用等。4.1.2、停车费、过路费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按4.2条核定金额后附等数额或不超过5%的油费发票报销。4.2.私车公用费用补助标准：燃油费、维护保养费、车辆磨损费三项合在一起：五座及以下按每公里1元补贴，七座按照每公里1.2元进行补贴，过路费，停车费实报实销，其他费用不予补助。5、关于私车公用的管理5.1、员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。5.2、员工用车需经部门经理批准后方可外出。5.3、员工每次因公务外出，须按照《私车公用油费补助报销清单》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。泰办2018011XuzhouWindowsAndDoorsCo.,Ltd35.4、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。5.5、私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。5.6、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，此费用由车辆所有人自行承担。5.7、员工须自行负责车辆日常维护及保养，确保车况的良好状态，不得故障或在汽车安全技术性能有问题时驾车，不得疲劳驾车。否则，产生一切费用，公司不予报销。5.8、私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。5.9、申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，按照国家、江苏省或徐州市的交通管理和车辆保险相关规定执行。五、其它1、本管理办法由办公室起草，经总经理批准后发布施行，办公室对该条款负有解释权和修改权。2、附件《私车公用油费补助报销清单》3、本规定自发布之日起执行。xxx有限公司办公室2018年5月10日