ERP项目推进方案V2.1

用友软件股份有限公司重庆用友软件有限公司地址：重庆市渝中区八一路108号纽约.纽约大厦十七楼电话：[phone]传真：[phone](此处插入客户LOGO)XXXX有限公司ERP项目建设方案文档作者：用友XX项目组确认日期：2006-12-21控制编号：UF-CQ-XX-001当前版本：VER2.1此处插入客户LOGO第2页共18页文档更新记录文档审核记录文档去向记录版权所有与控制本文档版权属重庆用友软件有限公司所有，重庆XXXX有限公司有阅读、参考等权利，任何其他公司及个人，未经重庆用友软件有限公司书面许可，均不得传播、散发、印制给其他公司及个人。日期完成人职务版本备注2006-12-20刘峰用友软件高级顾问1.02006-12-21刘峰用友软件高级顾问2.1日期审核人职务备注2006-12-21XX重庆用友软件有限公司XX公司ERP项目客户经理拷贝份数接收人职务备注1份XX有限公司此处插入客户LOGO第3页共18页一、第一阶段：以计划为核心的柔性物流、制造系统......................................................................51.1进度计划........................................................................................................................................51.2阶段目标........................................................................................................................................51.3阶段内容........................................................................................................................................61.4对XX公司的要求........................................................................................................................8二、第二阶段：以制造为核心的全面物流、计划系统....................................................................112.1进度计划......................................................................................................................................112.2阶段目标......................................................................................................................................112.3阶段内容......................................................................................................................................122.4对XX公司的要求......................................................................................................................17三、用友顾问对XX公司ERP项目的建议.......................................................................................18此处插入客户LOGO第4页共18页日，用友XX公司项目组根据前期对重庆XXXX有限公司（以下简称“XX公司”）的简单调研，结合XX公司的行业特点、管理基础以及信息化建设现状，在深入了解通机行业与相关配件行业的基础上针对XX公司所关心的问题进行了方案讲解！用友XX公司ERP-U8解决方案主要分为四个部分：第一、XX公司特点与需求分析；第二、XX公司ERP价值分析；第三、用友本地化实施与服务；第四、今日用友ERP-NO.1。通过方案的讲解，XX公司的高层领导一致认为ERP是XX公司做强、做大的重要手段，信息化是提升企业竞争力、改善企业管理水平的重要工程。在方案讲解之前，鉴于XX公司所处的行业特殊性以及XX公司目前的基础管理水平，对于通机行业如何上ERP？目前，XX公司的管理基础是否适合全面推行ERP？这方面问题，XX公司的管理层尚未达成一致意见。通过方案的讲解，大家一致认为ERP应该上，但是如何上以及XX公司需要哪些准备，需要进一步探讨与确认。本《重庆XXXX有限公司ERP项目建设方案》正是在此背景下提出，并由用友公司项目组完成，提交给XX公司讨论。此处插入客户LOGO第5页共18页一、第一阶段：以计划为核心的柔性物流、制造系统1.1进度计划2006.12～2007.061.2阶段目标XX公司第一阶段规划方案（VISO可编辑）技术/生产采购部门仓储/库房市场/销售售前分析销售管理库存管理需求规划采购管理物料清单生产订单应付管理现金流量表总账UFO报表财务部门存货核算应收管理成本管理本阶段给XX公司带来的最基本的管理目标之一是：财务业务同步管理。财务业务同步管理意味着：XX公司销售、生产、采购、仓储业务运作中产生的各种原始单据能够实时的生成记帐凭证，从而将业务发生的情况实时地反应到财务中去，做到真正意义上的财务对业务的实时监控。同时，成本核算可以精细到每个规格型号、每个批次。应用这样的管理技术，为企业管理带来的最大好处在于企业天天都可以算细帐，不难设想，对于一个有几千万、上此处插入客户LOGO第6页共18页亿业务量的企业，通过算细帐而节约几十万甚至百万应该是没有问题的。对于XX公司来讲，其产品结构完全可以用MRP管理模式中的BOM（物料清单）来描述。这就意味着可以用MRP管理模式作为XX公司实施信息化的计划管理模式，企业计划从销售计划开始，销售计划又是依据销售订单及预测而产生，企业根据销售计划而制定生产计划，即根据销售计划内每一个产品的物料清单（BOM）,对每一个产品的相关需求进行计算，同时将相同的物料需求进行合并，得出总的物料需求，其中包含总的采购件需求、生产件需求和委外件需求。然后再根据各需求件查询相应的可用库存，用总的需求减去可用库存，就得到各类物料的任务订单。采购件生成采购订单和采购计划，生产件生成生产订单，委外件生成委外订单，委外订单可视为特殊类型的采购订单。该计划管理体系要解决的问题就是：要销售什么、销售多少？就生产什么、生产多少。要生产什么、生产多少？就采购什么、采购多少。计划体系建立的目标就是要尽最大可能满足客户交货同时还要减少停工待料和库存积压。其价值体现在通过协调来减少浪费，通过协调提高企业的销售交付能力。在实现XX公司财务、物流、计划、生产集成管理的同时，提高XX公司的基础管理水平、优化XX公司的业务流程。1.3阶段内容应用内容项目实施内容财务管理总账主要用来进行XX公司财务凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等，与ERP系统其他模块集成。报表UFO报表是一个灵活的报表生成工具，XX公司可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。应收应付管理以发票、费用单、其他应收单、应付单等原始单据为依据，记录销售、采购业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收应付款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。成本管理按照制造业的成本管理流程而设计，可以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能，满足XX公司成本管理细化的要求，提供作业成本法的管理模式，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要，从而达到降低成本、提高效益的目的。成本管理结合生产订单，可以核算到每个产品的批次生产成本。此处插入客户LOGO第7页共18页供应链管理售前分析售前分析主要提供模拟报价及可承诺量分析两大功能。模拟报价主要实现XX公司在销售前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM（可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现），进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。当生产完毕，进行了成本会计处理之后，可以将实际成本与模拟成本进行比较。ATP模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量（ATP可用量）进行模拟，以分析销售占用对企业整体业务的影响。销售管理主要处理客户要货计划，实现订货、发货、开票的完整销售流程，并对销售价格和信用进行实时监控。业务处理：XX公司的销售报价（可以参与历史报价）、销售订单、销售发货、销售调拨、代垫费用、销售发票以及与金税系统的接口和数据传输等业务。管理报表查询：1、统计表：销售统计表、发货统计表、发货单开票收款勾对表、销售综合统计表、发票日报、发票使用明细表、领用余额表。2、明细表：销售收入明细帐、销售成本明细帐、发货明细表、销售明细帐、发货结算勾对表。3、分析表：销售增长分析表、销售结构分析表、销售笔利分析表、销售结构分析、市场分析、货齡分析。库存管理实现XX公司采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要。在领料方面要与其他模块配合实现XX公司按生产任务限额领料。管理报表查询：1、现存量查询：出入库流水帐、库存台帐、供货单位收发存汇兑表。2、统计表：库存展望、收发存汇兑表、限额领料汇兑表、业务类型汇兑表。3、储备分析：安全库存预警、超储存货查询、短缺存货查询、库龄分析、缺料表。通过权限设置让XX公司各部门相关人员及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。存货核算从资金的角度管理XX公司存货的出入库业务，主要用于核算入库、出库成本、结余成本，由单据自动生成材料明细帐，并将材料的出入库凭证自动生成并传递到财务，是实现业务与财务资金流衔接平台。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。此处插入客户LOGO第8页共18页采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供材料请购单、采购订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。管理报表查询：1、统计表：到货明细表、采购明细表、入库明细表、结算明细表、未完成业务明细表、费用明细表、增值税发票处理状态表、采购综合统计表、采购计划综合统计表。2、采购帐簿及采购分析：采购成本分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。生产管理物料清单整理XX公司产品结构数据