薇朵线下活动策划详细方案

如何策划一个成功的线下活动？1CheckList定下时间。确定预算。确定场地。演讲者。报名渠道发布通知活动通知格式现场人员名单物料清单现场时间表拍照注意礼物活动策划志愿者PPT(keynote)。跟议论文一样，时间地点人物时间。定下时间，选择地点，预估人数，开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后，确定时间。确定活动时间为2小时，还是3小时。当然活动一般会延时，一般是半小时到1小时。时间跟老板谈谈，跟同事问问，若有免费资源，一定用上。比如免费赞助食物，免费提供场地，免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。讨论一次后，也就知道哪些是不能省略的钱，哪些可以灵活。是否开发票，发票是否另外加7%税点，是否要定金，现场支付还是提前付款等，提前问。预算是否能帮你收快递，现场Wifi，麦克风，投影能不能用。现场吵不吵？电源插座够不够？空调能用不？能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物？他们是否有人协助你们？从正门开始，是否能有指示牌？避免你的用户找不到。场地是否很有名？人流量是否很大，是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等，是否愿意替你们宣传推广活动，这个可以带来更多流量。场地他们是否有不靠谱前科？会不会准时到达？他们的PPT在活动前检查一次，以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候，需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到，演讲完毕放入分享。方便参加者获取。演讲者2细化活动方案可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只能一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出问题。另外，报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是？怎么知道你们的？有无建议等等。报名渠道同上，场地是否可以通知，是否在场地提前张贴海报？是否还有友情渠道可以通知？自家那些渠道可以通知？若需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。报名成功后通知一次，活动前3天再通知一次。另外，活动通知发出后，给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下，能带来不少人流。发布通知按照标准方式去写，时间地点人物事件。让人30秒内能判断，这个活动是否值得参加时间表，地点，演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者，只写XX公司XX职位，容易让职务普通人，失去关注度。活动通知格式确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料，检查细节，准备签到物质，跟场地方沟通。明确分工，虽然可以互相照应，有明确分工，更能检查。拍照的，实时微信群互动的，微博更新的，签到的，发礼物的，传递话筒的……现场人员2细化活动方案常见物料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地，需要场地方签收。有些需要提前张贴，比如海报。物料不要拖时间，有些场地有下一场活动，延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算，延时需要另外计费。另外，延时会导致用户提前离开，效果也不好。严格按照时间表来，若调整，再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟，倒计时提醒。现场时间表拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅，可以拍一起在横幅或者海报下合影。拍照注意带走的礼物重点推荐：贴纸，t恤。现场互动的小礼物，推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情，重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这个传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍爱炫耀的网络控，能带回去，能传播，能给别人看。最好是贴纸、t恤，这个定制不贵，而且传播效应好。其次是帽子、杯子，这能用很久。再次是手环、明信片等等，这个大部分情况下都会被丢弃，就现场图个意思。礼物2细化活动方案定下时间后，去掉演讲、提问时间，余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友，这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟，大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇，所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。活动策划有很重要且不可替代的职务，比如：组织者、主持人。也有一些活动，谁都能做，可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦，发小礼物啦，维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择，填写报名表格时候询问，是否愿意成为志愿者。一般是10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系，公益，有趣，有公信力的组织，更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力，但他们相对经验较少，但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力，他们经验丰富，一般参加跟工作相关的志愿者。请志愿者填写：姓名，电话，邮件，微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域，可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动，好好挖掘和培养志愿者，未来活动会越来越顺利。志愿者2细化活动方案吸引目标受众树立品牌形象创造新闻价值来源：木木公众号THANKYOUFORWATCHINGPRESENTEDBYJANEDOE