供应链管理系统应用培训(关键用户)

供应链管理系统（二期）应用推广培训供应链二期项目组2011年8月18日2CMGD-GZLIUOAQI目录欢迎地市公司关键用户参加项目组工作。关键用户是项目组与最终用户之间的纽带，承担着指导最终用户使用系统，汇集、甄别和提报系统问题和改进需求的责任。今天培训目的：一是明确地市现场推广工作任务及注意事项；二是初步了解二期系统及业务方案。3CMGD-GZLIUOAQI关键用户是供应链管理系统应用推广团队的重要成员项目指导委员会省公司：朱国弟、徐向东、汤劲松市公司：陈学、冯宏华、盛华、孙岱象普德施：彭福昌项目管理办公室省公司：黄玮、周艺、孙岚岚、宋赛市公司：李邦敏、陈宗静、毛微涛，曾明章普德施：彭福昌、邓武斌、谈世强温州推广工作组省公司：孙岚岚、周艺关键用户：朱军伟普德施：彭福昌台州推广工作组省公司：黄玮、孟庆涛关键用户：杨安普德施：许家亮嘉兴推广工作组省公司：王一、宋赛关键用户：周建林、李文青普德施：周平舟山推广工作组省公司：蒋国政关键用户：郑波、江伟波普德施：邓武斌4CMGD-GZLIUOAQI目录现场推广工作安排供应链二期系统概述需求管理业务与系统介绍采购管理业务与系统介绍物流管理业务与系统介绍5CMGD-GZLIUOAQI现场推广工作任务与时间计划工作任务9月212019181716151413...272625242322系统准备基础数据收集与确认系统割接启动会关键用户培训现场驻点推广召开现场启动会需求管理培训采购管理培训物流管理培训基础数据核对与完善在途单据处理正常业务处理接口和期初数据核对现场指导与交流推广工作总结会汇报远程支持系统设置与期初数据迁移9月19日20:00台州、舟山二期系统启用9月20日20:00温州、嘉兴二期系统启用9月23日前完成所有一期在途单据处理9月27日向分管领导汇报现场推广总结9月16日18:00一期系统关闭6CMGD-GZLIUOAQI具体工作任务说明序号任务责任人开始时间完成时间目标要求1配合项目组织确认数据关键用户9月16日9月19日•保证基础数据准备、完整•帮助澄清期初数据2帮助项目预订酒店关键用户9月16日9月19日3落实项目组工作场所关键用户9月16日9月19日通过内网能访问系统；晚上能够加班4用户培训现场管理关键用户9月19日9月21日•组织人员按时参加培训•协助管理现场和考试打分5需求管理培训顾问9月19日9月20日县、市需求提报人参加6采购管理培训顾问9月20日9月20日采购员、物料管理员培训7物流管理培训顾问9月20日9月21日物流管理员、仓管员、现场收货人8在途单据处理指导顾问+关键用户9月20日9月25日有序组织、协调，记录存在问题9编制推广日报顾问+关键用户9月20日9月27日关键用户每天下班后将从系统导出日报数据并根据推广情况编制日报初稿给顾问，由顾问完善后发布10日常系统应用指导顾问+关键用户9月20日9月27日关键用户不能解决的问题给顾问处理11跟随顾问处理问题关键用户9月20日9月27日•通过解决问题深入了解系统•协助顾问总结问题并通过论坛发布12培训成绩汇总与审核省代表+关键用户9月23日9月23日•汇总并通报考试情况7CMGD-GZLIUOAQI目录现场推广工作安排供应链二期系统概述需求管理业务与系统介绍采购管理业务与系统介绍物流管理业务与系统介绍8CMGD-GZLIUOAQI本次上线系统涉及的业务功能运输管理低成本高效运营采购物流一体化管理物料管理供应商管理需求管理需求预测采购申请退料申请领用申请通用物资补货申请调拨申请报废申请需求确认采购管理采购任务管理采购项目管理采购订单管理采购合同管理采购付款管理采购后评估仓储管理补货计划管理运输合约管理移库管理出库管理入库管理盘点管理销售出库物流需求管理库存报表料账管理运输计划管理运输执行管理运输费用管理物料分类物料编码物料新增申请标准配置清单产品目录供应商准入品类策略认证与分类分级与奖惩供应商发展供应商绩效供应商信息库试点上线覆盖的业务功能3PL管理运输委托管理后续待开发的功能非本次项目覆盖的内容1.完善产品采购需求提报2.增强需求填报模板化、批处理功能3.增加预算检查功能4.强化需求单撤回、退回、取消功能1.订单与提前到货订单合二为一2.提供向导式订单修改功能3.订单导入接口不仅支持新建，也支持修改、取消等操作4.完善了采购订单同步ERP功能1.增强在线追溯需求单功能2.增加仓库等信息下放地市维护功能3.增加收货催办、督办、报告功能4.完善了与ERP采购接收、库存处理接口1.产品/物料管理自成模块2.增加品类策略管理功能3.增加物料分配下放地市维护功能一个系统支持上市公司、TD和铁通业务管理退货申请退货申请项目转移9CMGD-GZLIUOAQI浙江公司供应链信息化架构依据浙江公司IT规划成果，参考集团供应链信息化规划蓝图，构建了如下供应链信息化支撑能力，支撑供应链全过程一体化化管理同时，纵向与集团对接，横向与不同专业系统集成、共享。供应链系统作为集团供应链支撑体系有机组成部分，全流程支撑省内供应链业务高效、规范运作横向与各专业系统信息共享、流程对接纵向满足集团管控要求10CMGD-GZLIUOAQI名词解释面向产品采购前瞻性预测企业未来期间内指定产品的需求，提前完成采购寻源，形成框架采购协议。适用于标准化程度高、适用量大、价格稳定的产品采购面向项目采购根据具体项目设计的产品采购需求，按照项目组织实施采购全过程，签署买断合同。适用于配置要求高、个性化突出、价格不稳定的产品采购安全库存管理根据历史数据和业务发展特点，保持一定的库存水平，按需领用。适用于通用、常用、质保期较长的物资。快速响应需求专业属性1.“专业属性”区分：工程投资、网络运维、市场营销、综合管理，现阶段除综合管理专业属性外的订单都导入ERP2.市场综合类物资或服务（宣传用户、业务单式等）采购选择“综合管理”3.零购固定资产采购选择“工程投资”用途1.用途：主要从财务预算和核算出发，明确产品、服务采购或仓库领用的具体用途，包括项目、任务/业务活动、支出类型/账户别名的信息2.工程投资类采购：用途选择项为项目、任务、支出类型；其它专业类别采购：用途选择项为项目、业务活动和账户别名3.支出类型、账户别名系统根据规则自动默认，可以进行修改4.针对采购入库的物资，采购申请、订单的用途只需要选择项目5.针对不按项目采购入库的物资，选择虚拟项目即可11CMGD-GZLIUOAQI名词解释（续）单据状态定义1.草稿：制定起草的单据，但尚未提交审批或下一业务节点处理2.审批中：单据提交审批到批准之间在处理中的单据状态3.已退回：制单人撤回、下游审批或处理人员退回修改的单据状态4.已批准：审批控制流程各节点审批同意的单据状态5.处理中：指单据行部分数量已经完成处理的单据状态6.已处理：指单据所有行的已执行数量大于或等于单据需求数量7.已取消：指冻结单据继续执行，尚未执行的数量取消8.已分配采购员：指批准的采购需求单已经指定采购员处理9.已下达：适用于订单和物流通知单，订单下达只订单流转给物流管理员处理；物流通知单下发意味通知接收人或发货人执行12CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍（列表页面）13CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍（编辑页面）14CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍（编辑页面-行编辑）15CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍（审批路径选择）16CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍-首页17CMGD-GZLIUOAQI系统典型功能介绍（审批页面）18CMGD-GZLIUOAQI目录现场推广工作安排供应链二期系统概述需求管理业务与系统介绍采购管理业务与系统介绍物流管理业务与系统介绍19CMGD-GZLIUOAQI需求管理模块主要功能及支撑的业务场景说明1.采购申请：适用于项目采购需求提报和按项目供货的采购需求提报，但不建议使用该流程提报省购通用物资2.省购物资请购：适用于省公司实施产品采购的物资按月提报的采购需求3.退货申请：适用于因质量等问题需要退回供应商的物资退货需求提报4.调拨申请：不同仓库或暂存点之间物资转移需求提报5.领用申请：针对在库物资，使用部门用该流程提报物资领用出库需求6.退料申请：使用现场剩余的物资，使用部门通过该流程提报现场物资退库需求7.需求预测：为实施产品采购，采购部门通过该流程收集下一采购周期内企业范围内的物资需求量8.需求确认：针对产品采购，多厂家入围的情况下，采购部门通过该流程收集需求部门的供应商和产品选择偏好，以决定各供应商采购份额9.项目转移：针对竣工决算剩余工程物资处理、或项目间借用等场景下，使用部门通过该流程发起在库物资所属项目变更流程需求预测、需求确认流程一般省公司使用，暂时未启用。项目转移申请功能尚在开发中，但已经提供项目转移操作功能。20CMGD-GZLIUOAQI归口管理流程1、采购申请流程需求经办人填报需求单审批流程（按管理要求配置）需求部门归口管理人审核汇总需求开始提报采购的流程需求经办人/归口管理人汇总或填报需求单审批流程（按管理要求配置）采购部门主管分配采购员开始21CMGD-GZLIUOAQI采购申请系统操作说明1.推荐操作过程：选择相似的历史采购申请单，利用【拷贝复制】功能创建新草稿单，再用EXCEL导出、导入功能，线下修改申请行，从而提高工作效率2.正确选择专业属性：专业属性决定申请行物料、项目选择范围3.正确选择用途：其中项目为必选项，若是费用采购或直发现场则必须选择任务/业务活动、支出类型/账户别名（系统默认）4.针对需求阶段不能明确物料编码的情况，品类编码可以选择物料分类（默认为选择物料编码）5.同一个采购申请单只能提报相同专业属性的采购申请行6.建议一个申请单的行数量尽快控制在150行内7.常见问题一：选不到项目、业务活动、任务-联系项目同步8.常见问题二：选不到物料编码-先查询物料信息，若系统有联系物料管理员分配物料，否则提报物新增申请手工填报操作路径：需求管理-采购需求-创建采购申请单操作说明汇总提报操作路径：需求管理-采购需求-汇总采购申请单查询采购申请操作路径：需求管理-采购需求-查询采购申请单22CMGD-GZLIUOAQI2、省购通用物资需求提报流程需求经办人填报需求单系统发起待办省采购主管分配采购员需求部门领导审批省项目经理审批分管领导审批省库下拨？省物流主管审核系统自动创建调拨需求市物流管理员审核需求部门主管审批YN紧急需求23CMGD-GZLIUOAQI省购通用物资需求提报系统操作说明1.推荐操作过程：选择相似的历史采购申请单，利用【拷贝复制】功能创建新草稿单，再用EXCEL导出、导入功能，线下修改申请行，从而提高工作效率2.正确选择专业属性：专业属性决定申请行物料、项目选择范围3.物料选择：能且只能选择省公司采购的物料4.物流管理员审核环节，可以修改需求数量和收货仓库通过待办打开填报页面操作路径：首页-我的工作台-待办任务操作说明手工填报或修改操作路径：需求管理-采购需求-创建省购物资采购需求查询申请单操作路径：需求管理-采购需求-查询省购物资采购需求24CMGD-GZLIUOAQI3、退货申请流程及操作说明物资管理人员填报申请单部门主管审批采购员审核确认开始物流管理员下达退货通知1.一个退货申请单只能对应同一个采购订单2.采购退货申请行能且只能选择对应的订单行已接收未完全退货的的行创建或修改申请单操作路径：需求管理-物流需求-创建退货申请单操作说明查询申请单操作路径：需求管理-物流需求-查询退货申请单25CMGD-GZLIUOAQI4、调拨申请流程物流管理员填报调拨申请单调入公司物流主管审批调出公司物流主管审批开始物流管理员下达调拨出入库通知1.推荐操作过程：选择相似的历史调拨申请单，利用【拷贝复制】功能创建新的草稿单，再用EXCEL导出、导入功能，线下修改申请行，从而提高工作效率2.正确选择专业属性：专业属性决定物料和项目选择范围3.正确填写发货单位、收货单位信息，系统根据发货单位默认受理的需求的物流管