某软件股份公司员工离职与辞退管理制度(doc)

-1-北京x股份有限公司程序文件员工离职与辞退管理制度2003年月日起生效文件号编制审核批准版次1.0日期日期日期共页第1页1.目的明确员工离职办理程序。明确员工辞退管理程序。2.职责2.1离职员工1）按照本文件要求及时办理相关的手续，保证公司的利益不受损害。2.2直接主管1)督促离职员工办理相关手续，保证公司利益不受损害。2.3人力资源部1)向离职员工提供办理手续的帮助咨询。2)进行离职员工谈话，根据员工反馈情况在公司内进行沟通，并提出相关建议；3.流程与说明活动责任人输出文件/记录批准离职工作移交离职手续办理员工离职申请表总监离职申请表直接主管工作移交签字确认人力资源部及相关部门离职申请表确认签字财务部门离职员工/行政秘书离职申请表离职申请表核算确认签字-2-4.流程说明4.1员工离职申请4.1.1公司员工因故离职时，应向直接主管提出。直接主管应该进行谈话，确认离职后，向中心总监报告。4.1.2中心总监受报告内2日，与申请离职员工谈话。确认离职后，明确向员工表明可以办理离职手续。4.1.3该员工得到明确答复后，向人力资源部索要《离职申请表》，办理离职手续。4.2离职管理规定离职员工按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。离职手续必须由办理责任人签字认可，否则将不予离职，并追究相应法律责任。员工在办理离职手续时，可以向人力资源部咨询。员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。员工工作到未发放奖金时间前离职，将失去奖金评定资格，公司将不予发放奖金。4.3离职手续4.3.1离职审批员工填写离职申请表后，按照离职审批程序进行审批。离职审批完成当天，由人力资源部通知IT管理部门，取消员工公司内部网络的账号及电子信箱账号。如果由于人力资源部或IT管理门未及时处理出现的问题，则追究相应的责任。公司离职审批权限：员工职位第一审批人第二审批人第三审批人员工直接主管总监董事长主管/组长三级部门经理总监董事长三级部门经理总监董事长总经理及总监以上执行委员会董事长中心总经理除了办理相关手续以上，还将根据职位办理相应的审计手续。4.3.2工作移交员工应该在离职审批完毕3日内移交工作，并必须经过直接主管签字确认。4.3.3固定资产清退公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续，并签字确认。离职谈话离职人力资源部经理核发工资、奖金离职谈话记录离职员工离职核算通知单确认签字-3-4.3.5人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。4.4核发工资离职申请表经过CEO审批后，通知财务部门进行工资、补偿的核发。财务部经理按照经审批的《离职申请表》为员工核发工资、补偿，然后离职员工在《离职申请表》上签名确认。4.5离职谈话与表格回收人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后，回收员工的工作卡后，并确认电子帐户取消后，签字确认，与离职员工进行离职谈话，并回收员工离职表格，由薪资主管保存。5.辞退管理规定5.1.1按照公司相关管理制度，公司在下列情况发生但不限于下列条目，可以辞退员工。（1）连续两个季度绩效考核为D。（2）连续旷工3天（含3天）以上。（3）累计一年请事假、病假6个月以上。（4）试用期考核未通过者（5）玩忽守职，给公司造成重大损失；（6）弄虚作假，欺下瞒上（7）在公司内外发布有损害公司的言论（8）贪污公司财产（9）违反公司纪律规定，情节严重的（10）违反国家行政、刑事法律（11）参加国家禁止的游行、邪教组织（12）在公司内外发布危害社会的言论5.1.2公司辞退员工，将提前10天通知员工。5.1.3员工在收到辞退意见后，按离职员工流程办理离职手续，应该在15日内办理完毕，否则，公司将强行办理各项手续，后果自负。5.1.4公司辞退员工，将按照工作一年补偿1月工资进行补偿，补偿最高为3个月工资。试用期将只补偿10天工资，未满一年按照1个月工资补偿。5.1.5辞退员工将不给予评定奖金。6.附件《离职申请表》第4页共4页员工离职申请表姓名工号三级部门二级部门文件存档编号离职审批三级部门经理：二级总经理CE0：工作移交签字栏：固定资产清退栏：社会保险转移/户口转移栏：工资补偿核发栏：工卡回收电子帐户检查保密合同解密时间员工谈话栏：人力资源部经理：