车辆管理制度

车辆管理制度第一条目的为合理使用车辆，提高用车效率，降低用车成本，加强车辆管理，特制定本制度。第二条范围本制度适用于公司所有车辆。第三条用车流程用车人员提前半天填写“用车申请单”→部门负责人审核→常务副总审批→车辆专管员凭单出车或借车→办事→回公司→交车。第四条车辆管理一、所有车辆由车辆专管员负责管理，车辆专管员任命如下：垃圾车（苏AM0000）专管员张大大；别克车（苏ASX0000）专管员张大大；面包车（苏AK000）专管员张大大；厂区货车（皖E0000）、铲车、叉车专管员张大大。二、专管员权责1.专管员应及时保养、维护好车辆，保持最佳车况。如遇特殊情况，车辆不能正常运作时，要及时报告常务副总，妥善解决，以备用车之需。所有车辆的维修、保养等记录应详细填写，做好每辆车的档案记录。2.每次借车后收回车辆时，专管员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏，应查明原因。否则按专管员员意外损坏处理。3.车辆需要修理或添置各类用品时，专管员先填写“请购单”经常务副总审核后，必要时须经总经理批准后修车或添置各类用品，并录入“维修保养记录表”。如在行车途中，发生非人为的故障（如爆胎等现象），司机可先进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。4.公司车辆使用油卡管理制度，由行政管理部统一购买、管理油卡；平常出车用油按需到行政管理部登记，领取加油卡加油，无特殊情况，专管员不得自行使用现金购油；有特殊情况需要使用现金购油的，必须及时到行政管理部报备，在报销单上写明特殊原由经常务副总签字后方可报销。5.车辆保险由专管员进行续交和跟进。相关费用凭票据到财务部报销。车辆保险合同原件留存公司，复印件由专管员负责保管。6.专管员不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规则等造成的事故责任全部由本人负责，给公司造成损失的必须赔偿。7.专管员能够按规定进行车辆管理，无差错者，每月给予100-200元奖励；但若出现工作失误给公司造成损失，将给予每月100-200元处罚并赔偿公司损失。三．车辆使用者责任1.用车人如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担。2.出车途中如发生交通事故，如属于用车人员责任，责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失。3.严禁公车私用，为私用者，一经发现，除了车辆费用自行承担外，还根据公司奖惩制度视具体情形给予处罚。4.所有用车人员需记录行驶里程，所驾驶车辆行车里程与登记里程相符。第五条附则1、本制度由公司制定并修改，并由行政管理部监督执行。存在于本制度相矛盾或不一致的其他规定时，以本制度为准。本制度最终解释权归公司。2、本制度自颁发之日起生效执行。附件一用车申请单申请日期申请部门申请人始发地目的地出发时间返回时间出发前公里数返回后公里数实际里程数申请事由□总经理□常务副总□贵宾接送□采购/仓库□银行□业务用车□行政事务□其他用车紧急程度□紧急□急□一般驾驶员车牌号码用车注意事项：一、申请人负有监督驾驶员行车安全守法之责。二、公司车辆作为公务用车，未经同意不得中途作他用。三、申请人提前半天申请，用车完毕后，必须及时归还钥匙。用车原因详细说明：部门主管意见：行政管理部意见：用车申请单申请日期申请部门申请人始发地目的地出发时间返回时间出发前公里数返回后公里数实际里程数申请事由□总经理□常务副总□贵宾接送□采购/仓库□银行□业务用车□行政事务□其他用车紧急程度□紧急□急□一般驾驶员车牌号码用车注意事项：一、申请人负有监督驾驶员行车安全守法之责。二、公司车辆作为公务用车，未经同意不得中途作他用。三、申请人提前半天申请，用车完毕后，必须及时归还钥匙。用车原因详细说明：部门主管意见：行政管理部意见：附件二：车辆维修保养记录车辆维修保养记录（此表由驾驶人员如实填写）序号维修时间维修原因维修厂家及联系电话产生费用维修负责人签字备注123456789101112131415161718192021222324252627282930