深航新版电子客票行程单管理办法

深航新版电子客票行程单管理办法一、电子客票行程单定义电子客票行程单，是指旅客购买航空运输企业民用航空运输电子客票的付款凭证或报销凭证，并同时具备提示旅客行程的作用。二、深航电子客票行程单的管理机构深航结算中心作为深航电子客票行程单的管理主体，负责向民航总局申报印制计划、领购电子客票行程单，对行程单的使用、回收、销号、盘存进行日常管理。三、深航电子客票行程单适用范围与收费标准(一)、适用范围：深航直销工贸网点，通过深航网站(B2A、B2G、B2B)销售且与深航签订网站电子客票销售代理协议的销售单位。(二)、通过深航网站(B2A、B2G、B2B)销售电子客票的代理人必须重新签订新版代理协议后，方可领取深航电子客票行程单。(三)、各分公司/营业部向代理人发放行程单，代理人库存不得超过该代理人上月使用量，并建立手工发放与销售、作废、回收台帐。B2B代理人再次领用电子客票行程单时，需打印上次领用后的销售报表，根据销售张数加作废张数补领电子客票行程单。(四)、电子客票行程单保证金1、BSP代理人领用空白电子客票行程单时，不收取保证金。2、为了加强电子客票行程单的管理，非BSP代理人向当地分公司/营业部领取行程单须按5元/张的标准缴纳保证金。四、电子客票行程单申领每年4月和11月底，结算中心向民航总局清算中心上报半年电子客票行程单印刷计划，清算中心报国家税务总局批准后印制。如需临时增印，需提前60天报民航总局和国家税务总局审批。五、各分公司/营业部电子客票行程单的领用(一)、各分公司/营业部在办公内网进行行程单申请,结算中心根据对各分公司/营业部申请的批复单，于1个工作日内完成在ARMS系统及总局系统中电子客票行程单号段的发放，次日电子客票行程单管理系统中可显示及查询已发放信息。(二)、各分公司/营业部负责在电子客票行程单管理系统中向指定直属售票处发放电子客票行程单，并在ARMS系统中对代理人（真实结算号）进行票号段真实发放，并完成实物的转移。六、电子客票行程单的使用(一)、电子客票行程单的打印1、深航直属网点可通过ETERM联机打印；B2C、B2G电子客票行程单可在各地深航直属网点打印；网上销售的B2B可直接在网站打印，打印时选择营业部为其指定的OFFICE号、输入行程单号即可完成打印。2、已发放深航行程单的B2A、B2G用户销售客票时必须为旅客打印行程单，不得以任何理由拒绝打印。由于特殊原因，B2A、B2G旅客可以到金鹏工贸公司直销柜台打印行程单。3、各销售单位和深航直属网点打印电子客票行程单后，必须加盖本单位的业务章；4、各销售单位在为旅客打印电子客票行程单后，负责通知旅客必须妥善保管并在旅行过程中随身携带，以便在发生客票变更、换开、退票时，凭以办理相关手续；若系统出现故障，无法及时为旅客打印电子客票行程单的，销售单位应及时记下旅客的详细地址，在3个工作日内邮寄给旅客。（二）、退票的处理1、根据国家税务总局与民航总局联合下发的《关于试行民航电子客票报销凭证有关问题的通知》（国税发[2008]54号文）文件要求，旅客发生退票或其他客票变更导致票价金额与原客票不符时，若已打印电子客票行程单，须将原电子客票行程单退回，方能为其办理有关手续。2、旅客自愿退票的，原则上回原购票地办理退票，深航直属网点一般不予办理；旅客非自愿退票的，机场柜台工作人员为旅客申退，查询旅客已领用电子客票行程单的，须收回电子客票行程单；如旅客现场无法提供已打印电子客票行程单的，开具非自愿退票证明，通知旅客回原购票单位交回电子客票行程单后退款。如确认未打印电子客票行程单的，注明“未打印电子客票行程单”，核实票面信息中票联状态为“Refunded”状态后办理退款。3、旅客使用部分航程提出退票申请的，已打印电子客票行程单的，销售单位和深航机场柜台必须回收电子客票行程单原件，收取退票手续费后，填写“退票、误机、变更收费单”交给旅客作为报销凭证。（三）变更处理1、不涉及金额变动的航班变更（如航班日期、舱位等），不重新打印电子客票行程单，销售单位和深航机场柜台负责在电子客票行程单上贴变更条，在更改条上填写变更后的航班信息，加盖业务章；涉及金额变动的，对金额变动部分填开“退票、误机、变更收费单”给旅客报销，也可收回电子客票行程单，重新出票打印新行程单。2、旅客姓名部分变更（允许更改名字中的一个同音字）或旅客姓名完全变更（如团队换人）的，销售单位可在网上销售系统中变更后，回收电子客票行程单原件，同时在深航系统中进行作废，为旅客重新打印一张变更后的电子客票行程单。（四）换开处理1、如客票换开，销售单位和深航机场柜台必须收回旅客已打印的电子客票行程单原件；如旅客无法提供电子客票行程单的，销售人员必须打印订座系统的票面信息，并核实票面信息的状态为“Exchanged/Reissued”或“PrintExchange”状态后,附在换开的纸票会计联后，上交财务结算部门。2、如航班不正常的电子客票需要签转、退票时，应由当地机场值机部门主任柜台在原电子客票行程单背面上签注、盖章；（五）作废处理1、各分公司/营业部及所属代理发生电子客票行程单打印错误、旅客姓名变更、空白电子客票行程单毁损、电子客票行程单上验证码与电子客票行程单印刷号码后四位不一致的可在电子客票行程单管理系统中作作废处理。2、电子客票行程单遗失不补；对于已打印电子客票行程单遗失的，销售单位负责打印《电子客票电子客票行程单遗失声明》，填写遗失电子客票票号和电子客票行程单号等信息，交旅客签名确认。3、已打印电子客票行程单遗失后要求退票的，在深航系统中作废后，核实深航网订系统状态为“Refunded”状态后,打印票面信息与“遗失声明”作为退票附件。4、销售单位和深航直属网点在深航系统中进行作废操作后，打孔作废后连同作废报表交给深航所在当地营业部财务送至结算中心。（六）报废处理空白电子客票行程单发生丢失，销售单位应于事故发生当日报告电子客票行程单发放单位，并在媒体上公告声明作废；发放单位上报结算中心，待总局清算中心批复后，由结算中心在总局系统中作报废处理。七、电子客票行程单的回收(一)、各单位发生所有电子客票退票、作废的电子客票行程单，必须随当月各项报表一起上交至公司结算中心归档保存备查。(二)、销售单位停止电子客票销售业务后，应根据台帐记录，收回未使用电子客票行程单，交回各分公司/营业部结算财务部门进行审核，当地结算部门负责在两个工作日内核对电子客票空白电子客票行程单，同时在深航系统中做回收处理；未使用的空白电子客票行程单可重新调配给其他销售单位使用，零散空白电子客票行程单可在当地作废处理。(三)、各销售单位将退票、换开收回的电子客票行程单原件、以及“遗失声明”作为附件分别附在报表后，上交到公司结算中心复核归档保存。对作废行程单，每年3月上交公共航空运输企业总部和发放单位设立的行程单发放仓库，每年4月现场缴销。八、盘存核对每月月初，各销售单位、各机场柜台和各分子公司、基地、营业部结算部门必须核对电子客票行程单管理系统的电子客票行程单库存，确保账实一致；结算中心每月15日对盘存进行清理核对。九、电子客票行程单违规操作的处理（一）虚假电子客票行程单的处罚各销售单位必须按客票订座信息中的实际票面打印行程单，不得仿造、虚开，税务机关接到举报或投诉，可直接受理，并按相关规定进行处罚。结算中心对发现的仿造、虚开行程单将按照已下发的深圳航空有限责任公司销售代理机构违规操作管理办法进行处理。（二）各单位发生所有电子客票退票、变更、换开、作废、毁损电子客票行程单原件及遗失声明等资料，统一回收到各分子公司、营业部财务结算部门。对不能按规定期限交回电子客票行程单原件的按10元/张收取违规费，对遗失空白电子客票行程单的按10元/张收取违规费，对作废率超过月均销量5%的收取10元/张工本费。（三）各销售单位必须按规定使用深航系统打印电子客票行程单，严禁模打电子客票行程单，否则按20元/张收取违约金。十、本条例自发布之日起施行，请各单位遵照执行。结算中心、营销部2008年9月3日