宣传方案130820

2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会宣传工作方案为确保2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会取得圆满成功，进一步提升世界旅游城市联合会的国际影响力，充分发挥世界旅游城市联合会交流合作平台的作用，促进全球旅游业发展，特制定此宣传工作方案。一、工作目标通过纵深多元的传播方式，实现全球有影响的媒体聚焦联动，进一步提升世界旅游城市联合会的国际影响力。二、工作方案采用程序性报道提供消息、特别策划提供新闻事件、专访和深度报道增加厚度的方式，分层次为媒体提供新闻素材。通过各官方网站，整合全球各种媒体资源。宣传工作分峰会会前、会中、会后三个阶段进行。（一）会前宣传（2013年7月15日至9月8日）由北京市委宣传部牵头，制定新闻宣传计划，组织市外办、市外宣办等市委、市政府新闻宣传主管部门以及中央电视台、人民日报、中央人民广播电台、北京电视台、北京日报、北京人民广播电台等新闻媒体拟写会议宣传材料，落实媒体前期宣传。1、充分发挥世界旅游城市联合会官方网站作用目前，世界旅游城市联合会官方网站已初具规模，相关辅助功能正在完善当中。官方网站设有新闻中心、会员专区、媒体专区、学术2研究、下载中心等栏目，供用户了解联合会的基本信息。峰会召开前期，官方网站将筹建“2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会”专题报道页面，对本届峰会及相关活动进行全面深入而又生动详实的全方位报道，全面展现本届峰会的风采，吸引关注。2、建好峰会新闻中心峰会前期，应筹建以信息披露为主要工作内容的新闻中心，新闻中心应具备媒体管理（语言翻译、采访调度、引导接待等）、信息管理（新闻供稿、资料管理等）和硬件设施提供（新闻发布台、采访区、拍摄间等）等功能，对新闻媒体及稿件发布等进行统一规划、管理，从而保障大会信息能够得到快速、有效的传播。3、召开宣传工作沟通会拟于8月下旬，组织市政府新闻宣传主管部门及新华社、人民日报、光明日报、中国日报、北京电视台、北京日报、北京青年报等主流媒体，就宣传工作的开展、宣传亮点的策划等内容，召开宣传工作沟通会，从而进一步增强峰会宣传工作的权威性和专业性。4、召开新闻发布会9月5日召开2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会新闻发布会，发布今年峰会日程安排、出席嘉宾等信息，为峰会预热造势，吸引关注。（二）会中宣传（2013年9月9日至9月14日）组织中央和市属媒体，通过平面、电视、网络、电台等多种途径进行全方位、立体式宣传，报道大会及相关活动盛况。1、市属报纸于9月12日、13日开辟专版，围绕峰会主题，报道3大会盛况、专家学者评论、花絮，选择知名专家学者进行访谈。2、北京电台和北京电视台《北京新闻》每天播发一期当天论坛的综述性专题节目。3、组织中央新闻单位，尤其是中央外宣媒体如中国国际广播电台、人民日报海外版、中国新闻社、中国日报、中央电视台4频道等充分报道本次峰会。新华社将相关报道以通稿的形式发往全国和海外各分社，国内媒体转载海外媒体的报道，达到辐射全球的传播效果。加强海外媒体的联络、宣传工作，邀请4-5家海外媒体对大会进行专题报道和深度报道，扩大联合会的世界影响力。4、组织中央和市属媒体重点报道9月12日峰会、理事会、2013巡展、参观体验中心和9月13日城市论坛和三个分论坛、闭幕式等。5、利用网络媒体覆盖面广、传播速度快等特点，通过在新华网和新浪网的视频在线、专题报道等多种形式，深层次全方位地对大会进行报道，扩大联合会宣传的覆盖面。6、及时更新联合会官方网站相关活动信息，迅速、有效地将大会盛况发布出去，并采取与北京旅游网合作的方式，通过建立活动报道专区和友情链接，进一步加大宣传力度。7、召开会中新闻发布会，将本届峰会及理事会的相关会议成果及时有效地发布出去，提升联合会的国际影响力。8、在首都机场、大会会场和会员下榻的酒店循环播放联合会的宣传片，不断深化与会人员对联合会的印象。（三）会后宣传（2013年9月15日至9月30日）召开会后新闻发布会（9月16日），将本届峰会及相关活动取得的成果发布出去，进一步扩大影响，吸引关注。4落实在京主流媒体、网络进行总结宣传、系列报道和深度报道，巩固会议成果。制作峰会画册、论文集及相关影像资料，进一步加强和巩固会员间的交流与合作。三、媒体选择（一）中央级媒体：新华社、新华每日电讯、新华网；中央电视台、人民日报、人民日报（海外版）、中央人民广播电台、中国国际广播电台、人民网；光明日报、经济日报、中国日报、国际商报等。（二）地方媒体：北京日报、重庆日报、天津日报、成都日报等会员城市的当地日报，香港文汇报、大公报、凤凰卫视、凤凰网、星空卫视、北京电视台、北京交通台、北京晚报、北京青年报、北京晨报、新京报、京华时报等。（三）旅游行业媒体：中国旅游报、旅游卫视、《环球游报》、《时尚旅游》、《新旅行》、《Timeout》、《国家地理》等。（四）网络媒体：新浪网（视频直播）、搜狐网、千龙网（视频直播）、首都之窗、世界旅游联合会官方网站等。（五）海外媒体：美联社、法新社、路透社、德新社及境外驻华媒体单位和国外会员城市的当地媒体。四、工作安排（一）与市政府新闻宣传主管部门沟通1、制定新闻宣传方案，制定倒排期工作计划。2、向市外宣办通报新闻宣传工作方案，提出新闻宣传工作要求。完成时间：2013年8月31日。（二）成立大会宣传组5组长：严力强（市委副秘书长、宣传部副部长）副组长：王惠（市外宣办主任）于德斌（市旅游委副主任）大会新闻发言人：于德斌新闻宣传办公室：范寅龙（市外宣办新闻发布处处长）徐和建（市外宣办媒体服务处处长）张靖（市旅游委城市形象与市场推介处处长）严晗（世界旅游城市发展中心副主任）黄贵宝（联合会秘书处）大会宣传组下设新闻发布组（由范寅龙负责）、媒体服务组（由徐和建负责）、综合协调组（由张靖负责）、信息采集组（由黄贵宝负责）。新闻发布组职责：主持召开新闻发布会，对媒体发布信息；媒体服务组职责：负责联络媒体，为媒体提供服务；综合协调组职责：协调会议内外关系，保证宣传途径畅通；信息采集组职责：采集会议活动信息。大会宣传组于8月下旬各召开会议，9月5日召开第二次工作会议，进入临战工作状态。（三）与中央、北京市属新闻媒体进行沟通1、与中央电视台、北京电视台等媒体就会议全程报导，对闭幕晚会进行录制、播放等各项工作达成协议。2、与北京日报等市属媒体就会议全程报导、对领导进行专访等各项工作进行沟通。完成时间：2013年8月31日6（四）拟写会议宣传材料拟写会议宣传材料，向中外记者发放。宣传材料包括：联合会情况介绍、成员名单、会员城市简介、峰会期间活动介绍等。完成时间：2013年8月31日（五）起草新闻稿1、2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会在北京召开（宣传组提供）；2、2013世界旅游城市联合会2013年巡展城市推介活动介绍（巡展组提供）；3、世界旅游城市体验中心推介活动介绍（体验中心组提供）；4、世界旅游城市联合会市长论坛在京举行（会务组提供）；5、会员城市高度赞扬联合会搭建世界旅游合作平台（宣传组提供）；6、2013年世界旅游城市北京香山旅游峰会暨世界旅游城市联合会第二届理事会圆满落幕（宣传组提供）。完成时间：2013年8月31日（六）建立新闻中心1、建立大会新闻中心，拟定新闻中心组建运行方案；2、进行记者注册；3、落实新闻中心各种设备：电脑20台，传真机、复印机、打印机各一台；4、落实新闻中心服务人员，拟用志愿者；5、制作记者手册：日程安排等；76、准备记者包。完成时间：2013年9月9日（七）环境布置在首都机场、大会会场和会员下榻的酒店循环播放联合会的宣传片，不断深化与会人员对联合会的印象。完成时间：2013年9月7日五、保障措施（一）整合资源。为保障宣传效果最大化，整合市委宣传部、市外宣办、旅游委等各自优势媒体资源，共同营造对会议的宣传氛围。（二）热心服务。积极配合宣传周期做好媒体服务工作，及时提供素材资料、新闻由头、采访线索，积极协调媒体采访对象，组织发布新闻信息、提供会议花絮，满足媒体采访需求。（三）严谨工作。确保文件资料内容万无一失，印刷精致美观。（四）团结协作。以全局利益为重，做好与综合、会务、外联、展会、安全保障等各环节的沟通协调。